La ville d’Epernay

La Ville d’Epernay (Marne-25 000 habi­tants)
recrute par voie sta­tu­taire ou par voie contrac­tuelle (CDD de 3 ans) :
Son Directeur du ser­vice Archives – Documentation (H/F)
(cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine)

Sous l’auto­rité de la Directrice Générale Adjointe des Affaires Générales de la Ville d’Epernay et du Directeur Général Délégué Services Ressources et Prospective de la Communauté d’Agglomération dans le cadre d’une mise à dis­po­si­tion par­tielle, vous prenez en charge les mis­sions sui­van­tes :

– La ges­tion quo­ti­dienne du ser­vice

• l’encadrement et la formation de l’équipe composée de 3 agents,
• la supervision et l’accueil des stagiaires
• la veille et le contrôle de l’état du bâtiment et des conditions de conservation
• la gestion financière du service et la préparation du budget
• le pilotage de la fonction documentation

– Les acti­vi­tés scien­ti­fi­ques de ges­tion des col­lec­tions :

• la mise en place d’une gestion des archives courantes et intermédiaires avec les services de la Ville
• la participation au projet de dématérialisation et à la mise en sécurité des données par la création d’une politique d’archivage électronique au sein de la Ville et de l’Agglomération (conseil et accompagnement des collectivités pour le traitement, la gestion et le stockage des archives dématérialisées, élaboration des procédures d’archivage, mise en place du SAE (Xsacha) et rédaction des profils SEDA
• la participation à la collecte des archives définitives
• le pilotage du classement des archives selon les normes en vigueur
• l’amélioration et la pérennisation de la politique de conservation curative et préventives de tous les types de documents
• la mise à disposition de l’information auprès des différents publics
• l’enrichissement du fonds par des acquisitions et l’accueil d’archives privées

– La mise en œuvre des actions de valo­ri­sa­tion du fonds et du ser­vice

• le pilotage des actions de valorisation et de médiation (document du mois, expositions, accueil de classes…) en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Culturelles
• la collaboration avec le service éducatif sur des projets pédagogiques

Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau I dans le sec­teur des archi­ves exigé
Expérience simi­laire d’au moins 3 ans exigée
Maîtrise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que
Maîtrise des outils du mana­ge­ment par projet
Maîtrise des logi­ciels bureau­ti­ques clas­si­ques (Word, Powerpoint…) et des logi­ciels AVENIO et PICASA
Maîtrise des tech­ni­ques infor­ma­ti­ques rela­ti­ves notam­ment à la numé­ri­sa­tion et à la déma­té­ria­li­sa­tion des docu­ments d’archi­ves
Bonne connais­sance de l’envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial et de l’admi­nis­tra­tion
Connaissance des bases de la ges­tion docu­men­taire
Connaissance des règles et pro­cé­du­res bud­gé­tai­res
Capacité à enca­drer et à tra­vailler en trans­ver­sa­lité
Capacités rédac­tion­nel­les
Aisance rela­tion­nelle et péda­go­gi­que
Organisation, rigueur, esprit de syn­thèse, diplo­ma­tie, écoute, sens de l’adap­ta­tion et dis­po­ni­bi­lité

Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime de fin d’année + adhé­sion au CNAS

Merci d’adres­ser avant le ven­dredi 8 décem­bre 2017, votre can­di­da­ture avec un CV à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis, avenue de Champagne BP 505, 51331 Epernay cedex.
Ou par voie électronique : recru­te­ment@e­per­nay-agglo.fr