La ville de Blois

Affectation :
Service archi­ves - docu­men­ta­tion

Missions :
Placé sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble du ser­vice archi­ves – docu­men­ta­tion, vous par­ti­ci­pez à la mise en œuvre des mis­sions rela­ti­ves aux archi­ves en asso­cia­tion avec le res­pon­sa­ble du ser­vice. A ce titre, vos mis­sions sont les sui­van­tes :

– Organiser l’archi­vage dans les ser­vi­ces (fonc­tion par­ta­gée) :

• Elaborer les tableaux de gestion d’archives en liaison avec les services relevant de son secteur
• Conseiller et assister les services dans la gestion de leurs archives
• Apporter une aide au tri, à la préparation des versements et aux demandes d’élimination

– Procéder au trai­te­ment des archi­ves (fonc­tion par­ta­gée) : clas­se­ment, inven­taire, réco­le­ment

– Collecter les archi­ves pri­vées à la Ville :

• Sélectionner les demandes de remise d’archives et établir les conventions de remise
• Assurer une veille sur les ventes d’archives en lien avec l’histoire de Blois

– Assurer une média­tion auprès du jeune public et mettre en place des actions cultu­rel­les :

• Organiser une exposition annuelle
• Accueillir le jeune public (scolaire et non scolaire)

– Mettre en œuvre une conser­va­tion pré­ven­tive :

• Etablir et mettre en œuvre un programme annuel de reconditionnement et de restauration des archives historiques
• Assurer le suivi des conditions climatiques de conservation des fonds
• Proposer des améliorations afin de garantir la conservation et la préservation des fonds

– Assurer ponc­tuel­le­ment des fonc­tions d’accueil du public

• Inscrire le public
• Orienter les usagers dans leurs recherches

Profil :
– Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion
– Bac + 2 dans le domaine de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion ou de la ges­tion de la docu­men­ta­tion, option archi­viste
– Expérience d’archi­viste appré­ciée
– Connaissance géné­rale de l’admi­nis­tra­tion ter­ri­to­riale appré­ciée
– Capacités rédac­tion­nel­les
– Qualités rela­tion­nel­les et sens du tra­vail en équipe
– Méthode, rigueur et auto­no­mie dans le tra­vail
– Discrétion et confi­den­tia­lité
– Bonne condi­tion phy­si­que

Conditions de tra­vail :
– 37h30 heb­do­ma­dai­res
– Travail en bureau et dans les locaux d’archi­ves
– Déplacements et port de charge
– Relations régu­liè­res avec les ser­vi­ces et les four­nis­seurs
– Petite manu­ten­tion (boites à archi­ves prin­ci­pa­le­ment)

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion et CV)
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
41012 BLOIS Cedex
Avant le 15 août 2012