La ville de Bourg en Bresse

Poste :
réf : 2012 - 32

Missions :
– En appui du chef de ser­vice, sous sa res­pon­sa­bi­lité et à sa demande, par­ti­ci­per en com­plé­men­ta­rité avec les autres agents à la mise en oeuvre des mis­sions du ser­vice des archi­ves (col­lec­ter, clas­ser, conser­ver, com­mu­ni­quer, valo­ri­ser les docu­ments d’archi­ves) en direc­tion des ser­vi­ces muni­ci­paux et des publics.
– Référent des ser­vi­ces ver­sants pour leur archi­vage
– Traitement des archi­ves contem­po­rai­nes depuis 1940.

Activités :
En appui du chef de ser­vice, sous sa res­pon­sa­bi­lité et à sa demande, par­ti­ci­per en com­plé­men­ta­rité avec les autres agents à la mise en oeuvre des mis­sions du ser­vice des archi­ves (col­lec­ter, clas­ser, conser­ver, com­mu­ni­quer, valo­ri­ser les docu­ments d’archi­ves) en direc­tion des ser­vi­ces muni­ci­paux et des publics
– Collecter : réfé­rent de tous les ser­vi­ces muni­ci­paux et des établissements rat­ta­chés à la Ville pour la col­lecte de leurs archi­ves ; pré­pa­ra­tion et mise en oeuvre du pro­gramme annuel de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes ; élaboration et mise à jour des tableaux de ges­tion des docu­ments ; tenue du regis­tre d’entrée des ver­se­ment ; tenue des sta­tis­ti­ques de col­lecte et de trai­te­ment ; veille juri­di­que concer­nant les archi­ves contem­po­rai­nes ; suivi des évolutions en matière d’archi­vage électronique
– Classer : trai­te­ment des ver­se­ments ; réa­li­sa­tion des éliminations
– Conserver : condi­tion­ne­ment de façon appro­priée des ver­se­ments ; ges­tion des maga­sins ; par­ti­ci­pa­tion à la conser­va­tion pré­ven­tive
– Communiquer : par­ti­ci­pa­tion aux per­ma­nen­ces d’accueil du public ; par­ti­ci­pa­tion à la com­mu­ni­ca­tion de dos­siers aux ser­vi­ces muni­ci­paux et au public ; par­ti­ci­pa­tion aux recher­ches his­to­ri­ques et admi­nis­tra­ti­ves
– Valoriser les docu­ments d’archi­ves : par­ti­ci­pa­tion à la réa­li­sa­tion des actions cultu­rel­les du ser­vice
– Participation aux pro­jets trans­ver­saux de la col­lec­ti­vité
– Participation à l’enca­dre­ment occa­sion­nel de vaca­tai­res

Référent des ser­vi­ces ver­sants pour leur archi­vage
– Aide aux ver­se­ments auprès des 68 ser­vi­ces ver­sants muni­ci­paux et des 10 établissements rat­ta­chés à la Ville selon le pro­gramme annuel élaboré
– Accompagnement, conseil et sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces aux pra­ti­ques de l’archi­vage et à la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res

Traitement des archi­ves contem­po­rai­nes depuis 1940
– Traitement des archi­ves depuis 1940 (950 ml actuel­le­ment clas­sés sur 2 200 ml) : clas­se­ment, tri, éliminations, ana­ly­ses, saisie dans le logi­ciel d’archi­ves Avenio, indexa­tion, condi­tion­ne­ment
– Réalisation et mise en ligne de bor­de­reaux de ver­se­ments nor­ma­li­sés

Compétences requi­ses :  
– Savoirs faire / Actions / Expériences requi­ses ou à acqué­rir

• Evaluer les besoins
• Concevoir et gérer un programme d’actions
• Conduire ou participer à des projets
• Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la collecte et de la conservation des documents
• Sensibiliser les services versant à l’archivage
• Répondre aux demandes du public
• Gérer son emploi du temps

– Savoirs / Connaissances / Qualifications / Formations

• Maîtrise du cadre réglementaire des archives
• Maîtrise des règles de classement et de description archivistique
• Connaissance des circulaires de tri des archives
• Connaissance du thésaurus des collectivités et pratique de l’indexation
• Connaissance des conditions de conservation des documents
• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale
• Maîtrise de la bureautique (Open office)
• Connaissance du logiciel d’archives Avenio
• Connaissance de l’environnement web
• Connaissances en informatique et en archivage électronique

– Diplômes :
Permis de conduire B exigé

– Savoirs être / Qualités pro­fes­sion­nel­les requi­ses

• Qualités relationnelles
• Sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Pédagogie
• Rigueur
• Efficacité
• Sens du service public
• Sens de la communication
• Esprit d’équipe
• Secret professionnel

Cadre d’emplois :
Statutaire - caté­go­rie B – Assistant de conser­va­tion du patri­moine (spé­cia­lité archi­ves)

Temps de tra­vail :
poste à temps com­plet, 37 h de tra­vail heb­do­ma­daire avec tra­vail excep­tion­nel en soirée et un week-end par an.

Date limite de can­di­da­ture : 27 juillet 2012

Poste à pour­voir au : Dès que pos­si­ble

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture à
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
BP 90419
01012 BOURG EN BRESSE CEDEX.

Pour tous ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res, s’adres­ser à Elisabeth ROUX, res­pon­sa­ble du ser­vice des Archives – tél : 04 74 45 72 23