La ville de Calais

+ 80000 hab.- Pas-de-Calais
Ville por­tuaire, qui dis­pose d’une situa­tion géo­gra­phi­que pri­vi­lé­giée en rela­tion directe et rapide avec Paris, Londres et l’Europe du Nord-Ouest,

Mission glo­bale :
La Ville de Calais recrute pour le ser­vice des Archives de la Ville un(e) archi­viste-adjoint, afin d’assis­ter dans ses mis­sions reconnues d’archi­viste le res­pon­sa­ble du ser­vice Archives : col­lecte, trai­te­ment, conser­va­tion, com­mu­ni­ca­tion et valo­ri­sa­tion des archi­ves mais également afin de le seconder dans la ges­tion admi­nis­tra­tive et comp­ta­ble du ser­vice

Positionnement hié­rar­chi­que et rela­tions fonc­tion­nel­les (inter­nes et exter­nes) :
–  Placé sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du chef du ser­vice Archives de la ville de Calais
–  Relations de tra­vail avec tous les ser­vi­ces de la Ville
–  Relation avec les par­te­nai­res pri­vi­lé­giés du ser­vice : Archives Départementales, ensei­gnants, cher­cheurs, étudiants, sco­lai­res, etc.

Responsabilités et acti­vi­tés :
–  Savoir orga­ni­ser maté­riel­le­ment la col­lecte. Savoir orga­ni­ser les éléments d’un fonds, effec­tuer ou enca­drer des tris et des clas­se­ments, rédi­ger les éléments d’un inven­taire.
–  Collaborer à la for­ma­tion et la sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces à la ges­tion de leurs archi­ves (Management de l’archive)
–  Communication et valo­ri­sa­tion des fonds : accueil et aide à la recher­che du public en salle de lec­ture, recher­ches his­to­ri­ques et scien­ti­fi­ques, valo­ri­sa­tion cultu­relle (expo­si­tions, confé­ren­ces, publi­ca­tions, etc.)
–  Participer à la ges­tion des congés et du poin­tage des agents, de la comp­ta­bi­lité, du mon­tage de mar­chés publics et de l’élaboration du budget annuel.

Profil requis (Formation – Expérience – Aptitudes per­son­nel­les) et contrain­tes du poste :
–  Niveau Bac +2 dans le domaine des archi­ves
–  Connaître la déon­to­lo­gie du métier, notam­ment les règles de com­mu­ni­ca­tion
–  d’archi­ves.
–  Connaître les tech­ni­ques de col­lecte de trai­te­ment des archi­ves.
–  Connaître les outils infor­ma­ti­ques bureau­ti­ques clas­si­ques (Word Excel power­point) et les pro­gi­ciels d’archi­ves (maî­trise du pro­gi­ciel d’archi­ves AVENIO appré­ciée)
–  Connaître les règles de base de la conser­va­tion pré­ven­tive et de la res­tau­ra­tion, connaî­tre l’orga­ni­sa­tion des bâti­ments d’archi­ves.
–  Qualités rela­tion­nel­les et sens du tra­vail en équipe
–  Capacité rédac­tion­nel­les

Condition d’exer­cice :
Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion, poste à temps plein

Adresser les can­di­da­tu­res avant le 16 Juillet 2014
(CV, lettre de moti­va­tion et copie du der­nier arrêté de posi­tion admi­nis­tra­tive) à :
Mme le Maire
Service Emploi et Compétences
« recru­te­ment d’un Archiviste-Adjoint »
Place du Soldat inconnu
CS30307
62107 Calais cedex