La ville de Chelles

Profil de poste : N° 2013/ 39
Intitulé du poste : Archiviste
Catégorie B
Cadre d’emploi des Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion
Direction : Direction des archi­ves et de la Documentation

Profil :
L’agent col­lecte et conserve les archi­ves. Il conçoit et met en œuvre des ins­tru­ments de recher­che des archi­ves dans le cadre du projet scien­ti­fi­que et cultu­rel. Il accueille et oriente le public tout en assu­rant la pro­mo­tion du fonds docu­men­taire.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice du métier (astrein­tes par­ti­cu­liè­res, horai­res, maté­riels, mani­pu­la­tion de pro­duits…)  :
– Manipulation et port de charge
– Port de gants et mas­ques de pro­tec­tion, pié­ti­ne­ments
Ces mis­sions sont à exer­cer à la ville de Chelles et à la com­mu­nauté d’agglo­mé­ra­tion Marne et Chantereine

Activités prin­ci­pa­les :
–  Collecter et trai­ter les archi­ves des ser­vi­ces avec une ges­tion de l’arriéré : recondi­tion­ne­ment, réa­li­sa­tion de plan de clas­se­ment,
–  Conseiller et sen­si­bi­li­ser dans la pra­ti­que de l’archi­vage,
–  Assister les ser­vi­ces dans la pré­pa­ra­tion de leurs bor­de­reaux,
–  Élaborer et par­ti­ci­per à la rédac­tion des tableaux de ges­tion
–  Réaliser des ins­tru­ments de recher­che
–  Participer à la récep­tion des ver­se­ments, à la ges­tion des éliminations, à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves aux ser­vi­ces
–  Assurer le suivi des condi­tions de conser­va­tion des fonds
–  Participer aux opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion des fonds
–  Informatisation des archi­ves (par­ti­ci­pa­tion au projet d’infor­ma­ti­sa­tion, ali­men­ta­tion de la base de don­nées)
–  Mise en place d’un record mana­ge­ment
–  Participer à la ges­tion de la déma­té­ria­li­sa­tion
–  Accueillir le public : récep­tion, orien­ta­tion, enre­gis­tre­ment, mise à dis­po­si­tion des archi­ves, tenue des sta­tis­ti­ques
–  Etablir des recher­ches his­to­ri­ques et admi­nis­tra­ti­ves

Champs de com­pé­ten­ces :
– Savoir-faire :

• Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
• Bonne connaissance de l’outil informatique
• Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds

– Savoir-être :

• Esprit d’analyse et de critique
• Sens du service au public
• Autonomie dans l’exécution des tâches, rigueur
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité et doté d’une capacité à rendre compte.

Compétences spé­ci­fi­ques, Diplôme ou permis obli­ga­toire :
– Diplôme en archi­vis­ti­que indis­pen­sa­ble
– BAC +2 à BAC +3
– Expérience simi­laire sou­hai­tée

Positionnement (rat­ta­che­ment hié­rar­chi­que) :
Sous la res­pon­sa­bi­lité de la direc­trice des archi­ves et de la docu­men­ta­tion

Pour pos­tu­ler :
Mairie de Chelles
Parc du Souvenir Emile Fouchard
77505 CHELLES cedex
Tel : 01-64-72-84-84