Au service de la 4ème Ville du Val d’Oise , passée en moins de 50 ans d’un bourg de 7.000 habitants à une agglomération de plus de 40.000 habitants, bénéficiant actuellement du plan de rénovation urbaine, vous devrez assurer la gestion des archives de la Ville et veiller à la préservation de nos fonds historiques.
Missions :
Sous l’autorité du directeur général adjoint en charge des moyens généraux, vous assurez la responsabilité du service archives/documentation de la Ville :
– Vous encadrez et animez une équipe de 2 agents, dans ce cadre vous veillez à optimiser l’organisation du service, de la collecte des archives jusqu’à leur conservation.
– Vous participez à l’accueil et à l’orientation des usagers du service (agents communaux, entreprises, institutions...)
– Vous impulsez et participez à la mise en place d’actions visant à la mise en valeur du fond documentaire ainsi que des documents d’archives,
– Vous participez au recueil historique de l’ensemble des documents ayant contribué à la rénovation urbaine.
– Vous assurez la réception, le tri, le classement ainsi que l’indexation et le catalogage de l’ensemble des archives versées par les services municipaux. Dans ce cadre, vous veillez au respect des normes des durées d’utilité administrative. Vous veillez également à sensibiliser les services à la pratique des systèmes d’archives,
– Vous êtes le garant de la bonne mise en œuvre des conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation des archives de la Ville,
– Vous gérez les abonnements des services municipaux ainsi que la documentation mise à disposition du public,
– Vous assurez la préparation budgétaire de votre service et suivez son exécution.
Profil :
– Issue d’une formation supérieure vous avez une très bonne connaissance du cadre réglementaire des archives. Vous avez également une très bonne connaissance des critères de sélection des documents, des techniques de classement et d’organisation des fonds et vous aimez transmettre ce savoir,
– Vous avez l’expérience de l’utilisation de logiciels dédiés à la gestion des archives (la connaissance d’Avenio serait un plus) ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques,
– Vous avez des aptitudes à l’encadrement et à l’animation d’équipe.
Candidature à adresser à :
Par courrier :
Mairie de Garges-lès-Gonesse
Direction des Ressources Humaines
Service recrutement
8 place de l’hôtel de ville
95140 - GARGES LES GONESSE
Par mail :
recrutement@villedegarges.com