La ville de Montrouge

La ville de Montrouge 46.800 habi­tants située dans le sud des Hauts-de-Seine, facile d’accès par les trans­ports en commun (Lignes de métro 4, 13 et plu­sieurs lignes de bus)

recrute pour sa direc­tion géné­rale des ser­vi­ces

1 archi­viste docu­men­ta­liste (h/f)
(Cadre B – Assistant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques)

Sous l’auto­rité du Responsable des ser­vi­ces géné­raux, vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes :

–  Enrichissement, conser­va­tion, ges­tion et mise en valeur des fonds
–  Réception, tri et clas­se­ment des dos­siers admi­nis­tra­tifs actuels
–  Mise à dis­po­si­tion des fonds pour l’admi­nis­tra­tion, la recher­che, le public
–  Communication des dos­siers aux cher­cheurs
–  Orientation et conseil au public
–  Recensement des besoins des uti­li­sa­teurs, réponse aux deman­des ou orien­ta­tion des uti­li­sa­teurs
–  Réponses écrites aux deman­des pou­vant émaner d’admi­nis­trés
–  Rassemblement et sélec­tion de la docu­men­ta­tion utile, et mise en place de la poli­ti­que d’acqui­si­tion des ouvra­ges et abon­ne­ments
–  Elaboration et uti­li­sa­tion d’un sys­tème de réfé­ren­ces et de clas­si­fi­ca­tion
–  Elaboration de pro­duits docu­men­tai­res (revue de presse, bul­le­tins d’infor­ma­tion, dos­siers, ana­ly­ses)
–  Mise en œuvre d’une poli­ti­que de pro­mo­tion du ser­vice
–  Mise en place, rela­tion et choix des pres­ta­tai­res, com­man­des et fac­tu­res, tra­vail sur le logi­ciel Civitas (éditions de bons de com­mande et rap­pro­che­ment des fac­tu­res)
–  Dépouillement, ana­lyse et indexa­tion de la docu­men­ta­tion recher­ches docu­men­tai­res plu­ri­dis­ci­pli­nai­res.

Profil :

– Vous savez mettre en œuvre les condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion. Vous uti­li­sez les struc­tu­res et le fonc­tion­ne­ment des ins­ti­tu­tions, admi­nis­tra­tions et de l’envi­ron­ne­ment économique.
– Doté d’une très bonne culture géné­rale, en par­ti­cu­lier en his­toire géné­rale, régio­nale et locale, vous gérez un fonds docu­men­taire.
– Vous uti­li­sez les métho­des et outils d’ana­ly­ses et de mani­pu­la­tion de l’infor­ma­tion.
– Vous maî­tri­sez l’outil infor­ma­ti­que et un logi­ciel docu­men­taire (une connais­sance du logi­ciel Alexandrie serait un atout sup­plé­men­taire) et savez appli­quer les tech­ni­ques et nou­vel­les tech­no­lo­gies docu­men­tai­res. Vous conseillez dans le choix et la mise en œuvre d’un sys­tème infor­ma­tion­nel infor­ma­tisé.

Notre col­lec­ti­vité :
–  Recrutement par voie de muta­tion ou de déta­che­ment pour les can­di­dats
Fonctionnaires, ou à défaut par voie contrac­tuelle
–  Plan de for­ma­tion dyna­mi­que et nom­breu­ses actions en intra
–  Régime indem­ni­taire et prime annuelle

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion et CV) à :
Monsieur le Maire de Montrouge, Hôtel de Ville
43 avenue de la République
92121 MONTROUGE Cedex
ou par cour­riel : emploi@­ville-mon­trouge.fr