Les archives municipales de Saint-Etienne recherchent le responsable du pôle consitution des fonds.
Les archives municipales, composées de 15 agents, ont pour missions la collecte, le traitement, la conservation et la communication du patrimoine écrit de la ville (10 kml.). Le service dispose d’un site internet proposant la consultation de plus de 300000 images. Il communique chaque année près de 7500 documents et accueille près de 2000 élèves. Le service est équipé du logiciel Thot.
Missions principales :
– En tant que membre de l’équipe de direction, participation à la politique générale du service et aux actions culturelles (expositions, site internet).
– Veiller au respect des obligations règlementaires de collecte et de gestion des archives courantes et intermédiaires (élaboration des tableaux de gestion, relations avec les services versants, gestion des éliminations, formation des agents de la Ville, gestion des dépôts de pré-archivage, rédaction des bordereaux de versements). Pour cette mission, il est appuyé par un attaché de conservation qui en a plus spécifiquement la charge.
– Suivi des réflexions engagées avec la DSI sur l’archivage électronique.
– Suivi des travaux de classement. A ce titre, sous l’autorité du directeur, il :
- coordonne et supervise la politique de traitement des archives modernes et contemporaines : application des normes de description, mise en cohérence des instruments de recherche, export des IR en EAD.
- gère et administre le logiciel Thot et la base de données Cindoc
– Encadrement des agents chargés de la collecte et du classement des archives modernes et contemporaines.
– Suivi de la politique de conservation préventive.
Profil :
– DESS / Master 2 d’archivistique indispensable.
– Très bonne connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), EAD).
– Expérience d’encadrement dans le suivi de classements.
– Bonne connaissance des logiciels de gestion d’archives, connaissance des logiciels Thot et Cindoc appréciée.
– Qualités rédactionnelles
– Dynamisme
– Rigueur
– Autonomie
Renseignements auprès de Cyril Longin, directeur des archives municipales.
Tel : 04 77 34 40 42
Port : 06 34 49 55 09
cyril.longin@saint-etienne.fr
http://archives.saint-etienne.fr
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation, C.V. et dernier arrêté de situation administrative ou copie d’inscription sur liste d’aptitude) au plus tard le 22 juillet 2011 à
Monsieur le Maire
Ville de Saint-Etienne
Direction des Ressources Humaines
Service Parcours Professionnel
B.P. 503
42007 Saint-Etienne Cedex 1
ou par mail recrutement@saint-etienne.fr avec copie à Mr LONGIN C. cyril.longin@saint-etienne.fr