La ville de Saint-Laurent-du-Var

RECRUTE : un chef du service archives-documentation

vendredi 6 juillet 2012
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Intitulé du poste :
Chef du Service Archives-Documentation

Cadre d’emploi :
atta­chés de conser­va­tion du patri­moine (de pré­fé­rence option archi­ves)

Recrutement :
par la voie sta­tu­taire et à défaut contrac­tuelle

Missions :
l’agent a pour mis­sion prin­ci­pale la direc­tion du Service « Archives-Documentation », à ce titre il dirige, enca­dre et coor­donne les acti­vi­tés et l’équipe du Service com­po­sée de 4 agents.
Il est res­pon­sa­ble de la poli­ti­que de record mana­ge­ment, de col­lecte, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves de la com­mune. Il super­vise les acti­vi­tés décou­lant de la chaîne
archi­vis­ti­que, de la ges­tion maté­rielle des docu­ments.

Environnement du poste
Direction de rat­ta­che­ment :
Direction Générale Adjointe des Services « Vie dans la Cité »
Service de rat­ta­che­ment :
Service Archives-Documentation
Relation hié­rar­chi­que :
l’agent exerce ses mis­sions sous la direc­tion et la res­pon­sa­bi­lité du Directeur Général Adjoint des Services – « Vie dans la Cité », et du Directeur des Archives Départementales des Alpes-Maritimes
Relations fonc­tion­nel­les : rela­tions direc­tes avec les usa­gers, les ser­vi­ces muni­ci­paux, les ser­vi­ces déconcen­trés des archi­ves.

Conditions du poste (horai­res, lieu, astrein­tes, tra­vail week-end, poly­va­lence) :
- Lieu : Mairie – 222, espla­nade du Levant –
- Horaires mairie : 8h30-12 / 13h30-17h30 (ven­dredi 17h)
- Durée heb­do­ma­daire 37h ;
- Conditions spé­ci­fi­ques : poly­va­lence des mis­sions, pré­sence lors des Journées natio­na­les du Patrimoine - Port de char­ges et tra­vail ponc­tuel dans un local cli­ma­tisé (18°) - Déplacements occa­sion­nels (permis B néces­saire)

Missions :
- Direction du ser­vice :

  • Management et encadrement du personnel :
  • Management opérationnel du Service
  • Gestion du budget du Service
  • Force de proposition, conseil et interface des Elus, de la Direction et des services
  • Lien continu avec la hiérarchie
  • Veille législative à l’intention des services communaux,
  • Contrôle de gestion des abonnements

- Autres mis­sions

  • Enrichissement, conservation, valorisation, gestion et mise à disposition des fonds pour les différents publics
  • Veille sur la mise à jour des données liées aux archives communales publiées sur le site internet de la ville
  • Records management : mise en place des outils du record management
  • Participation à la mise en œuvre d’une G.E.D (Gestion Electronique des Documents) et d’un S.A.E (Système d’Archives Electroniques)
  • Relation et communication avec les services versants/producteurs : prospection, sensibilisation, formation à la préparation des versements et éliminations, contrôle des versements d’archives
  • Evaluation scientifique, sélection : tableaux de tri et de conservation, reconstitution du contexte de production des documents
  • Gestion des archives intermédiaires
  • Diagnostics, analyse des besoins.
  • Participation à des mises en concurrence, suivi de prestation et des relations client (volet documentation et volet investissement dans le domaine des archives)
  • Participation à la journée du Patrimoine et aux expositions

Compétence atten­dues pour le poste :
-  Formation de niveau supé­rieur en tech­ni­que d’Archives et Documentation (MASTER II ou DESS)
-  Maîtrise de la norme isad-g et maî­trise du cadre régle­men­taire des archi­ves (lois, cir­cu­lai­res et ins­truc­tions)
-  Maîtrise ou capa­cité d’uti­li­sa­tion des logi­ciels métiers type AVENIO et AVENIO WEB
-  Maîtrise de l‘envi­ron­ne­ment ter­ri­to­rial
-  Capacité à mana­ger une équipe
-  Techniques d’écoute et de re-for­mu­la­tion
-  Méthode, sens de l’orga­ni­sa­tion,
-  Discrétion pro­fes­sion­nelle
-  Ouverture d’esprit, curio­sité intel­lec­tuelle
-  Bon rela­tion­nel et esprit d’équipe

Poste à pour­voir pour le 1er Septembre 2012

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture avant le 15/07/2012
com­pre­nant une lettre manus­crite, un CV, la copie de vos diplô­mes
et de vos 3 der­niè­res évaluations à :

M. Le Maire,
Hôtel de Ville,
222, Esplanade du Levant
06700 Saint Laurent du Var
ou par mail à per­son­nel@­saint­lau­rent­du­var.fr

Renseignements :
Service du Personnel
Pôle Mobilité Recrutement
04 92 12 42 75 ou 79

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