La ville de Toulouse

RECRUTE : Un Archiviste, Chef du service Collecte (h/f)

mardi 11 juillet 2017
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Poste ouvert par voie sta­tu­taire, de muta­tion, de déta­che­ment, ins­crip­tion sur liste d’apti­tude ou par voie contrac­tuelle
Date de publi­ca­tion : 16 juin 2017
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 31 juillet 2017

La Direction des archi­ves col­lecte les sour­ces de l’his­toire de la ville et de ses habi­tants, auprès des ser­vi­ces muni­ci­paux, des par­ti­cu­liers, des asso­cia­tions et des entre­pri­ses. Elle classe les docu­ments selon leur pro­ve­nance et leur période, pour les mettre à la dis­po­si­tion du public. La Direction conserve ces docu­ments qui sont pré­ser­vés, par­fois res­tau­rés et les com­mu­ni­que par la salle de lec­ture, le ser­vice éducatif, les éditions, les expo­si­tions et le site Internet.

Missions
Sous l’auto­rité du direc­teur des Archives, vous mettez en oeuvre la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves, en élaborant des pro­cé­du­res de tra­vail en col­la­bo­ra­tion avec votre équipe.
Avec l’équipe que vous animez, vous sen­si­bi­li­sez les pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques, élaborez les pro­cé­du­res d’entrée de docu­ments et veillez à leur res­pect, diag­nos­ti­quez les besoins ou les pro­blè­mes et pro­po­sez des solu­tions.
Vous élaborez, avec votre équipe, des pro­cé­du­res de tri, de des­truc­tion, de clas­se­ment, de des­crip­tion
archi­vis­ti­que et de réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che, orga­ni­sez et contri­buez à leur mise en oeuvre.
Vous pla­ni­fiez et accom­plis­sez les acti­vi­tés de manu­ten­tion et de condi­tion­ne­ment, veillez au bon état des espa­ces de conser­va­tion, au bon fonc­tion­ne­ment du maté­riel, mettez en oeuvre et veillez au res­pect des règles de conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive.
Vous par­ti­ci­pez également aux actions du ser­vice dans le cadre de l’accueil des publics et de la poli­ti­que de média­tion cultu­relle. En par­ti­cu­lier, vous conseillez et guidez le public lors des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture.
Enfin, vous par­ti­ci­pez à la mise en oeuvre des pro­jets du ser­vice, à l’élaboration des outils et pro­cé­du­res inter­nes et contri­buez à leur amé­lio­ra­tion.

Profil
Attaché ter­ri­to­rial de conser­va­tion, vous jus­ti­fiez d’une expé­rience réus­sie sur des fonc­tions simi­lai­res.
Au-delà de votre maî­trise du droit des archi­ves et des pro­cé­du­res d’archi­vage, vous êtes doté de qua­li­tés mana­gé­ria­les reconnues et jus­ti­fiez d’une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment d’un ser­vice ter­ri­to­rial.
Maîtrisant le records mana­ge­ment, l’archi­vage électronique, la GED et les nou­vel­les tech­no­lo­gies en géné­ral, vous êtes rompu à la conduite de pro­jets. Doté d’un sens de l’orga­ni­sa­tion et de capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse, vous êtes également reconnu pour votre sens du dia­lo­gue et de la péda­go­gie.
Vous avez une bonne maî­trise des outils bureau­ti­ques et vous connais­sez idéa­le­ment Avenio.
Réactif, rigou­reux et orga­nisé, vous êtes auto­nome et avez le sens des res­pon­sa­bi­li­tés.
Vous savez tra­vailler en équipe et êtes capa­ble d’élaborer des pro­cé­du­res et métho­des.
Le sens de l’ana­lyse et de la syn­thèse, la dis­cré­tion, l’esprit d’ini­tia­tive sont des atouts pré­cieux pour occu­per le poste.

Informations com­plé­men­tai­res
+ d’infos : Monsieur Rémy Verdo, direc­teur des Archives au 05 36 25 23 43
Collectivité : Ville de Toulouse
Service : Collecte et rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants
Référence : CD/ARCH/CHE/9102
Cadre d’emplois : Attaché ter­ri­to­rial de conser­va­tion
Catégorie : A
Filière : Culturelle

Déposer sa can­di­da­ture :
Si vous êtes inté­ressé par ce poste, merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture :
- CV et lettre de moti­va­tion,
- arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive,
- attes­ta­tion de réus­site au concours FPT,
en rap­pe­lant la réfé­rence CD/ARCH/CHE/9102,
avant le 31/07/2017 à l’adresse
Monsieur le Maire de Toulouse
Direction des res­sour­ces humai­nes
Service recru­te­ment sur emplois
per­ma­nents
32 rue Valade – BP 999
31040 TOULOUSE CEDEX 6
ou sur
cel­lu­led.recru­te­ment@­mai­rie­tou­louse.fr

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