La ville de Villeneuve-d’Ascq

RECRUTE : un(e) archiviste chargé(e) de la mise en place de l’archivage électronique et numérique

mercredi 28 octobre 2015
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Poste à pour­voir : 01/01/2016
Date limite de can­di­da­ture : le 30/11/2015

Recrutement sta­tu­taire
Assistant de conser­va­tion du patri­moine ou assis­tant de conser­va­tion prin­ci­pal du patri­moine

Descriptif de l’emploi :
Au sein de la direc­tion géné­rale des ser­vi­ces et sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du ser­vice Archives-Documentation, le titu­laire du poste est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la poli­ti­que d’archi­vage des docu­ments électroniques et numé­ri­ques de la col­lec­ti­vité. Dans le cadre de ses acti­vi­tés, le titu­laire du poste est amené à tra­vailler avec les deux agents de caté­go­rie C des archi­ves.

Missions :
- Mission spé­ci­fi­que : ges­tion des archi­ves électroniques et numé­ri­ques

  • mettre en œuvre le système d’archivage électronique de la collectivité
    sensibiliser et former les services versants à l’organisation et à la gestion du cycle de vie des données électroniques (documents bureautiques, messagerie électronique, données des logiciels métiers)
  • organiser, prendre en charge et contrôler les versements des archives électroniques et leur conservation
  • collecter les documents numériques de la collectivité et participer à la politique de numérisation des documents d’archives
  • participer aux travaux de la collectivité sur la dématérialisation et la gestion électronique des documents

- Activités par­ta­gées :

  • participer au traitement et à la préservation des fonds d’archives anciennes et modernes et contemporaines
  • contribuer aux actions de valorisation et de diffusion du patrimoine auprès du public
    accueillir et orienter le public interne et externe

Moyens mis à dis­po­si­tion :
- Bureau et poste infor­ma­ti­que
- Logiciel de ges­tion des archi­ves (Avenio)
- Système d’archi­vage électronique (As@lae)

Profil :
- Formation

  • Diplôme ou niveau : diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 3 à 5 en archivistique ou niveau équivalent
  • Ou expérience confirmée sur une fonction équivalente

- Savoirs

  • Maîtriser le cadre réglementaire des normes et règles applicables aux archives
  • Connaître les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
  • Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Bonnes connaissances en histoire et sur les institutions
  • Bonne culture générale

- Savoir faire

  • Conduire des projets
  • Planifier, organiser, coordonner
  • Savoir évaluer des documents, faire des choix
  • Négocier et convaincre
  • Évaluer l’activité et en rendre compte
  • Sensibiliser et former les services versants aux règles d’archivage
  • Très bonnes capacités rédactionnelles
  • Utiliser couramment les outils bureautiques (Office)
  • Savoir utiliser des logiciels de gestion des archives (la connaissance du logiciel Avenio serait un plus)

- Savoir être

  • Méthode et sens de l’organisation
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de la communication et du dialogue
  • Écoute
  • Pédagogie
  • Persévérance et ténacité
  • Ouverture d’esprit
  • Curiosité intellectuelle et imagination

Conditions par­ti­cu­liè­res :
- 35 h heb­do­ma­dai­res du mardi au samedi matin
- Travail sur écran
- Port de char­ges, manu­ten­tion et réa­mé­na­ge­ment de locaux d’archi­vage
- Permis B (dépla­ce­ments dans la ville)

Rémunération et avan­ta­ges :
Rémunération sta­tu­taire liée au grade + régime indem­ni­taire de cat B, chè­ques déjeu­ner, chè­ques vacan­ces, pos­si­bi­lité d’adhé­sion à l’ami­cale du per­son­nel et au CNAS

Informations com­plé­men­tai­res :
Contact : Marie-Andrée Houillon, chef du ser­vice Archives-Documentation – 03 20 43 50 92 – mahouillo­nat­vil­le­neu­ve­dascq.fr
Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV avec photo) par voir pos­tale à
Mairie de Villeneuve-d’Ascq
direc­tion des Ressources humai­nes
pôle Recrutement Reclassements
place Salvador-Allende
BP 80089
59652 Villeneuve-d’Ascq Cedex
ou par cour­riel à recru­te­ment@­vil­le­neu­ve­dascq.fr

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