La ville de Villeneuve-d’Ascq

Poste à pour­voir : 01/01/2016
Date limite de can­di­da­ture : le 30/11/2015

Recrutement sta­tu­taire
Assistant de conser­va­tion du patri­moine ou assis­tant de conser­va­tion prin­ci­pal du patri­moine

Descriptif de l’emploi :
Au sein de la direc­tion géné­rale des ser­vi­ces et sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du ser­vice Archives-Documentation, le titu­laire du poste est chargé de l’élaboration et de la mise en œuvre de la poli­ti­que d’archi­vage des docu­ments électroniques et numé­ri­ques de la col­lec­ti­vité. Dans le cadre de ses acti­vi­tés, le titu­laire du poste est amené à tra­vailler avec les deux agents de caté­go­rie C des archi­ves.

Missions :
– Mission spé­ci­fi­que : ges­tion des archi­ves électroniques et numé­ri­ques

• mettre en œuvre le système d’archivage électronique de la collectivité
  sensibiliser et former les services versants à l’organisation et à la gestion du cycle de vie des données électroniques (documents bureautiques, messagerie électronique, données des logiciels métiers)
• organiser, prendre en charge et contrôler les versements des archives électroniques et leur conservation
• collecter les documents numériques de la collectivité et participer à la politique de numérisation des documents d’archives
• participer aux travaux de la collectivité sur la dématérialisation et la gestion électronique des documents

– Activités par­ta­gées :

• participer au traitement et à la préservation des fonds d’archives anciennes et modernes et contemporaines
• contribuer aux actions de valorisation et de diffusion du patrimoine auprès du public
  accueillir et orienter le public interne et externe

Moyens mis à dis­po­si­tion :
– Bureau et poste infor­ma­ti­que
– Logiciel de ges­tion des archi­ves (Avenio)
– Système d’archi­vage électronique (As@lae)

Profil :
– Formation

• Diplôme ou niveau : diplôme universitaire de niveau baccalauréat plus 3 à 5 en archivistique ou niveau équivalent
• Ou expérience confirmée sur une fonction équivalente

– Savoirs

• Maîtriser le cadre réglementaire des normes et règles applicables aux archives
• Connaître les techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
• Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonnes connaissances en histoire et sur les institutions
• Bonne culture générale

– Savoir faire

• Conduire des projets
• Planifier, organiser, coordonner
• Savoir évaluer des documents, faire des choix
• Négocier et convaincre
• Évaluer l’activité et en rendre compte
• Sensibiliser et former les services versants aux règles d’archivage
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Utiliser couramment les outils bureautiques (Office)
• Savoir utiliser des logiciels de gestion des archives (la connaissance du logiciel Avenio serait un plus)

– Savoir être

• Méthode et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la communication et du dialogue
• Écoute
• Pédagogie
• Persévérance et ténacité
• Ouverture d’esprit
• Curiosité intellectuelle et imagination

Conditions par­ti­cu­liè­res :
– 35 h heb­do­ma­dai­res du mardi au samedi matin
– Travail sur écran
– Port de char­ges, manu­ten­tion et réa­mé­na­ge­ment de locaux d’archi­vage
– Permis B (dépla­ce­ments dans la ville)

Rémunération et avan­ta­ges :
Rémunération sta­tu­taire liée au grade + régime indem­ni­taire de cat B, chè­ques déjeu­ner, chè­ques vacan­ces, pos­si­bi­lité d’adhé­sion à l’ami­cale du per­son­nel et au CNAS

Informations com­plé­men­tai­res :
Contact : Marie-Andrée Houillon, chef du ser­vice Archives-Documentation – 03 20 43 50 92 – mahouillo­nat­vil­le­neu­ve­dascq.fr
Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion + CV avec photo) par voir pos­tale à
Mairie de Villeneuve-d’Ascq
direc­tion des Ressources humai­nes
pôle Recrutement Reclassements
place Salvador-Allende
BP 80089
59652 Villeneuve-d’Ascq Cedex
ou par cour­riel à recru­te­ment@­vil­le­neu­ve­dascq.fr