La ville de Villiers/Marne

RECRUTE : un(e) archiviste, adjointe du chef de service

mercredi 22 août 2007
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Villiers-sur-Marne
Une ville dans l’action

- 30 000 habi­tants,
- à 12 km de Paris par l’auto­route A4
- Située aux portes de Paris et de Marne la Vallée
- RER E - RER A

recher­che pour son ser­vice des archi­ves

UN(E) ARCHIVISTE
ADJOINT(E) DU CHEF DE SERVICE

Grade :

Fonctionnaire de caté­go­rie B filière cultu­relle ou C très expé­ri­menté

Mission prin­ci­pale :

Traitement des archi­ves muni­ci­pa­les, pour assu­rer leur conser­va­tion et leur com­mu­ni­ca­tion

Place du poste dans l’orga­ni­gramme :

Le poste est rat­ta­chée à la Direction des Prestations à la Population, Sous le Pôle Culture & Loisirs sous la direc­tion du chef du ser­vice ARCHIVES

Environnement :
- Application de la régle­men­ta­tion sur les archi­ves
- Informatisation des archi­ves muni­ci­pa­les sur les logi­ciels AVENIO et AVENIO WEB SERVICE

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
- Partage des fichiers infor­ma­ti­ques néces­si­tant exac­ti­tude des don­nées
- Arriéré de ver­se­ments à trai­ter
- Gestion insuf­fi­sante des docu­ments par les ser­vi­ces
- Secret pro­fes­sion­nel (Loi 79-18 du 3/1/1979)

Missions du poste :
- Traitement des archi­ves :

  • Tri, analyse, indexation des versements, création d’instruments de recherche
  • Suivi des éliminations
  • Tenue à jour du récolement

- Relations avec les ser­vi­ces muni­ci­paux :

  • Réception des versement d’archives

- Mise en ligne du fonds des archi­ves muni­ci­pa­les

  • Sur Intranet, dans un premier temps,
  • Sur Internet, lorsque l’ensemble des versements sera saisi sur Avenio

Relations trans­ver­sa­les :
- Assistance aux col­lè­gues des autres ser­vi­ces (plans de clas­se­ment, tableaux de ges­tion, pro­cé­dure de ver­se­ment)
- Assistance aux col­lè­gues du ser­vice des archi­ves

Compétences et capa­ci­tés :
- Maîtrise de la régle­men­ta­tion et des tech­ni­ques de trai­te­ment des archi­ves
- Connaissance de l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif et de la com­mune
- Maîtrise de l’envi­ron­ne­ment infor­ma­ti­que
- Aptitudes à la rédac­tion

Qualités :
- Aptitude au tra­vail d’équipe
- Rigueur, pré­ci­sion dans le trai­te­ment maté­riel et intel­lec­tuel des archi­ves
- Esprit d’ini­tia­tive et pra­ti­que

Conditions :
Recrutement par voie de muta­tion ou déta­che­ment d’un fonc­tion­naire.

Poste à pour­voir immé­dia­te­ment.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion manus­crite, C.V et photo) en pré­ci­sant le poste pour lequel vous pos­tu­lez à
Monsieur le Député-Maire,
Direction des Ressources Humaines,
Place de l’Hôtel de Ville,
94355 Villiers-sur-Marne Cedex

ou par cour­riel à : can­di­da­tu­re@­mail-vil­liers94.com

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