Villiers-sur-Marne
Une ville dans l’action
– 30 000 habitants,
– à 12 km de Paris par l’autoroute A4
– Située aux portes de Paris et de Marne la Vallée
– RER E - RER A
recherche pour son service des archives
UN(E) ARCHIVISTE
ADJOINT(E) DU CHEF DE SERVICE
Grade :
Fonctionnaire de catégorie B filière culturelle ou C très expérimenté
Mission principale :
Traitement des archives municipales, pour assurer leur conservation et leur communication
Place du poste dans l’organigramme :
Le poste est rattachée à la Direction des Prestations à la Population, Sous le Pôle Culture & Loisirs sous la direction du chef du service ARCHIVES
Environnement :
– Application de la réglementation sur les archives
– Informatisation des archives municipales sur les logiciels AVENIO et AVENIO WEB SERVICE
Contraintes particulières :
– Partage des fichiers informatiques nécessitant exactitude des données
– Arriéré de versements à traiter
– Gestion insuffisante des documents par les services
– Secret professionnel (Loi 79-18 du 3/1/1979)
Missions du poste :
– Traitement des archives :
- Tri, analyse, indexation des versements, création d’instruments de recherche
- Suivi des éliminations
- Tenue à jour du récolement
– Relations avec les services municipaux :
- Réception des versement d’archives
– Mise en ligne du fonds des archives municipales
- Sur Intranet, dans un premier temps,
- Sur Internet, lorsque l’ensemble des versements sera saisi sur Avenio
Relations transversales :
– Assistance aux collègues des autres services (plans de classement, tableaux de gestion, procédure de versement)
– Assistance aux collègues du service des archives
Compétences et capacités :
– Maîtrise de la réglementation et des techniques de traitement des archives
– Connaissance de l’environnement administratif et de la commune
– Maîtrise de l’environnement informatique
– Aptitudes à la rédaction
Qualités :
– Aptitude au travail d’équipe
– Rigueur, précision dans le traitement matériel et intellectuel des archives
– Esprit d’initiative et pratique
Conditions :
Recrutement par voie de mutation ou détachement d’un fonctionnaire.
Poste à pourvoir immédiatement.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite, C.V et photo) en précisant le poste pour lequel vous postulez à
Monsieur le Député-Maire,
Direction des Ressources Humaines,
Place de l’Hôtel de Ville,
94355 Villiers-sur-Marne Cedex
ou par courriel à : candidature@mail-villiers94.com