La ville des Ulis

RECRUTE : un-e Archiviste responsable du Service des Archives et de la Documentation

jeudi 18 juillet 2013
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Intitulé du poste
Archiviste res­pon­sa­ble du Service des Archives et de la Documentation

Conditions
Cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques (spé­cia­lité archi­ves).
Temps com­plet.

Missions :
Sous l’auto­rité du direc­teur des Affaires civi­les, électorales et ins­ti­tu­tion­nel­les, il/elle défi­nit, orga­nise et assure l’acti­vité du Service des Archives et de la Documentation, à savoir :

- Collecte

  • Conseiller, former et accompagner les services municipaux et les correspondants archives dans leur gestion des archives courantes et intermédiaires,
  • Piloter les opérations de versement,

- Classement

  • Traiter et classer les versements à l’aide du progiciel Avenio,
  • Rédiger les inventaires des archives historiques et des documents iconographiques,

- Sélection

  • Rédiger et mettre à jour les tableaux de gestion,
  • Mettre en œuvre le tri et les éliminations.

- Conservation

  • Choisir les matériels de conservation et gérer le budget dédié,
  • Assurer un suivi des conditions climatiques des locaux.
  • définition d’une politique de conservation et évaluation des moyens

- Recherches admi­nis­tra­ti­ves et com­mu­ni­ca­tion au public

  • Effectuer les recherches administratives à la demande des services municipaux,
  • Assurer sur rendez-vous l’accueil du public en salle de lecture.

- Conseiller les ser­vi­ces sur la conser­va­tion des docu­ments issus des pro­cé­du­res déma­té­ria­li­sées ou de logi­ciels métier.

- Pôle Documentation

  • Constitue et actualise un fonds documentaire et des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Effectue des recherches thématiques et une veille documentaire, réglementaire et technique sur la documentation et la diffusion de l’information.
  • Gérer, approvisionner et enrichir le fonds documentaire
  • Analyser les besoins des services en documentation et apporter des propositions pour y répondre
  • Répondre aux demandes internes de conseil sur la gestion de collections et la production documentaire
  • Assurer aux services municipaux l’apport documentaire nécessaire à leur activité
  • Préparer le budget annuel des abonnements des services municipaux (env. 35 000 €, env. 180 titres),
  • Assurer un suivi administratif et comptable des abonnements en gestion directe (env. 15 000 €, env. 12 titres) et des commandes d’ouvrages (env. 1500 €, env. 70/an),
  • Assurer la collecte mensuelle et la conservation du journal municipal, affiches et petites publications municipales,
  • Coordonner avec le Pôle Courrier la bonne diffusion des abonnements.

Profil :
- Formation en archi­vis­ti­que exigée.
- Expérience dans la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale, notam­ment au sein d’un ser­vice d’archi­ves com­mu­na­les, sou­hai­tée.

Compétences  :
- Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves et des docu­ments admi­nis­tra­tifs,
- Maîtrise de la pra­ti­que archi­vis­ti­que en matière de ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes,
- Connaissance des prin­ci­pes de l’archi­vage des docu­ments électroniques,
- Utiliser les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion adap­tées et métho­des péda­go­gi­ques
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques ; la connais­sance du pro­gi­ciel Avenio est un plus.

Contraintes par­ti­cu­liè­res :
- Travail isolé et en auto­no­mie,
- Port de char­ges.

Compléments :
Critères de per­for­mance du poste :
- Qualité de la rela­tion avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs,
- Qualité de la tenue et de la ges­tion des fonds.

Rémunération :
Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime de fin d’année

Merci de d’adres­ser vos can­di­da­tu­res à
Madame le Maire
rue du Morvan
91940 LES ULIS
ou à l’adresse sui­vante : contact@­le­su­lis.fr

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