Le BRGM

RECRUTE : un(e) responsable Mission Archives

lundi 12 décembre 2011
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Formation – Expérience :
Diplôme supé­rieur (Master 2 ou doc­to­rat) en ingé­nie­rie archi­vis­ti­que
Au moins 8 ans d’expé­rience dans la ges­tion (ou par­ti­ci­pa­tion à la ges­tion) d’un centre d’archi­ves inter­mé­diai­res, de pré­fé­rence en entre­prise.

Contexte  :
Le BRGM, établissement public à carac­tère indus­triel et com­mer­cial, est soumis au droit commun des archi­ves publi­ques (code du patri­moine). A ce titre, il assure la ges­tion de ses archi­ves inter­mé­diai­res (archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et archi­ves tech­ni­ques, sur sup­ports phy­si­ques et électroniques) et le ver­se­ment de ses archi­ves his­to­ri­ques aux A.N. / site de Fontainebleau.
La Mission cen­trale des archi­ves du BRGM déve­loppe le projet de Modernisation des Pratiques et Systèmes d’Archivage, incluant la mise en place d’une solu­tion d’archi­vage électronique. Sous la res­pon­sa­bi­lité du Responsable Archives, elle béné­fi­cie d’une assis­tance du Bureau des mis­sions (Ministère de la culture, Direction des Patrimoines).

Contributions du poste :
Le Responsable mis­sion Archives sera prin­ci­pa­le­ment chargé(e) de :
-  Conduire et amé­lio­rer la poli­ti­que d’archi­vage du BRGM, en veillant au res­pect des normes pres­cri­tes par la Direction des archi­ves de France ;
-  Promouvoir en interne la poli­ti­que d’archi­vage, via notam­ment un réseau d’archi­vis­tes et de cor­res­pon­dants-archi­ves ;
-  Assister les Unités dans la pro­gram­ma­tion de leur plan d’archi­vage, l’appli­ca­tion des Tableaux de ges­tion, l’iden­ti­fi­ca­tion des archi­ves éligibles au trans­fert, avec ou sans migra­tion vers un sup­port électronique, dans le res­pect des normes pres­cri­tes et des bonnes pra­ti­ques ;
-  Organiser des actions ciblées pour résor­ber le lot d’archi­ves (papier) arrié­rés, en déve­lop­pant notam­ment des actions de sous-trai­tance ;
-  Accompagner les nou­vel­les mis­sions d’archi­vage de l’Etablissement, notam­ment celles liées aux Archives (en dépôt) de l’Après-mine ;
-  Accompagner la mise en œuvre de la solu­tion d’archi­vage électronique, entiè­re­ment inté­grée dans le S.D.S.I. du BRGM ;
-  Tenir à jour les indi­ca­teurs de suivi et la docu­men­ta­tion Archives dans le cadre du Système Qualité du BRGM (cer­ti­fié ISO 9001 :2008) ;
-  Assurer la ges­tion des Notes de Service du BRGM et pro­po­ser une ratio­na­li­sa­tion de leur pro­duc­tion, enre­gis­tre­ment et dif­fu­sion ;
-  Représenter le BRGM dans tous ses contacts, échanges et pro­cé­du­res régle­men­tai­res et contrac­tuel­les avec la Direction des Archives de France et ses ser­vi­ces (Bureau des mis­sions, Services d’Archives dépar­te­men­ta­les).

Compétences et qua­li­tés requi­ses en par­ti­cu­lier :

- Vision stra­té­gi­que (à long terme, his­to­ri­que)
- Pratique des tech­ni­ques et outils d’archi­vage et des NTIC
- Force de pro­po­si­tion et de convic­tion
- Pragmatique, auto­nome et réac­tif
- Aisance rela­tion­nelle, capa­cité à créer et entre­te­nir des réseaux (inter­nes et exter­nes)
- Maîtrise de la com­mu­ni­ca­tion (écrite et orale)
- Sens de l’ana­lyse, du conseil et de la syn­thèse
- Capacité de négo­cia­tion
- Bonne culture géné­rale scien­ti­fi­que
- Maîtrise de l’anglais

Ce poste néces­site des dépla­ce­ments occa­sion­nels en France et à l’étranger.
Ce poste est ouvert aux tra­vailleurs han­di­ca­pés.
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 05 jan­vier 2012

Pour pos­tu­ler : http://brgm.pro­fils.org/Pages/Offre/detail-offre.aspx?idOf­fre=126&idO­ri­gine=1322

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