Le CEA Paris-Saclay

RECRUTE : un chargé d’affaires archives (h/f)

lundi 24 juillet 2017
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Annonce de poste : chargé d’affai­res archi­ves en CDI au centre de Paris-Saclay du CEA

Le centre de Paris-Saclay du Commissariat à l’énergie ato­mi­que et aux énergies alter­na­ti­ves, établissement public de recher­che sur les énergies, recrute un(e) chargé(e) d’affai­res archi­ves pour son site de Fontenay-aux-Roses et pour les sup­ports électroniques.

Contexte
Au sein du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion basé sur le site de Saclay, le recru­te­ment d’un(e) chargé(e) d’affai­res archi­ves s’ins­crit dans le cadre de l’exten­sion du péri­mè­tre de la Cellule archi­ves du centre de Paris-Saclay au site de Fontenay-aux-Roses, et à un besoin spé­ci­fi­que de solu­tions d’archi­vage pérenne de docu­ments numé­ri­ques.
Missions du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion : le SVI assure une mis­sion de sou­tien aux unités de recher­che et de ges­tion du CEA en matière d’uti­li­sa­tion, conser­va­tion et valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion (infor­ma­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que et archi­ves). Le Service com­prend une ving­taine de col­la­bo­ra­teurs.
Périmètre d’inter­ven­tion du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion : unités de sup­ports et de R&D, Direction géné­rale et direc­tions fonc­tion­nel­les pré­sen­tes ou rat­ta­chées au centre de Paris-Saclay, notam­ment celles du site de Fontenay-aux-Roses.

Missions
Le chargé d’affai­res archi­ves contri­buera à la ges­tion régle­men­taire et patri­mo­niale de la pro­duc­tion archi­vis­ti­que du CEA, sur tous types de sup­ports, et en par­ti­cu­lier :
-  Apportera conseil et assis­tance aux unités du centre de Paris-Saclay, prio­ri­tai­re­ment à celles de son site de Fontenay-aux-Roses pour la mise en place d’une orga­ni­sa­tion et d’outils de ges­tion d’archi­ves,
-  Organisera et suivra la col­lecte des archi­ves dans les unités du site de Fontenay-aux-Roses, en appli­ca­tion de la poli­ti­que archi­ves et des règles de ges­tion,
-  Mettra en œuvre et assu­rera le suivi de pres­ta­tions de trai­te­ment d’archi­ves, depuis le démar­chage des unités jusqu’à la vali­da­tion de la réa­li­sa­tion ; coor­don­nera les pro­jets et enca­drera les per­son­nes non per­ma­nen­tes,
-  Gèrera et équipera des maga­sins d’archi­ves,
-  Assurera les com­mu­ni­ca­tions et les recher­ches docu­men­tai­res pour les clients inter­nes et exter­nes,
-  Participera à l’élaboration de la stra­té­gie archi­vage numé­ri­que du centre de Paris-Saclay, en col­la­bo­ra­tion avec les équipes du Service valo­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion (domaine archi­ves, domaine don­nées de la recher­che,…),
-  Proposera et mettra en œuvre des solu­tions concrè­tes d’archi­vage numé­ri­que en lien avec les chefs de projet archi­vage numé­ri­que du CEA et dans le res­pect des bonnes pra­ti­ques pré­pa­ra­toi­res à l’archi­vage numé­ri­que,
-  Animera et/ou par­ti­ci­pera aux grou­pes de tra­vail CEA et non CEA sur les archi­ves

Profil
Formation : diplôme de niveau master 2 (archi­vis­ti­que, et/ou records mana­ge­ment, et/ou archi­vage électronique)
Expérience : au moins 5 ans dans un ser­vice d’archi­ves ; expé­rience de mise en œuvre ou suivi d’un projet d’archi­vage électronique
Compétences tech­ni­ques :
-  Archivistique : col­lecte, trai­te­ment d’archi­ves contem­po­rai­nes, réa­li­sa­tion de tableaux de ges­tion, pro­gi­ciels de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel THOT de la société SICEM ainsi que du logi­ciel CINDOC serait un plus)
-  NTI : bonne connais­sance des solu­tions d’archi­vage électronique et des réa­li­sa­tions concrè­tes exis­tan­tes
-  Gestion de projet : rédac­tion de cahiers des char­ges, suivi de plan­nings et de bud­gets, res­pect des objec­tifs et des délais, contrôle qua­lité des livra­bles
Compétences mana­gé­ria­les :
-  Animation d’équipes, enca­dre­ment de sous-trai­tants
Compétences rela­tion­nel­les :
-  Autonomie, sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur et pré­ci­sion
-  Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
-  Capacité à rendre compte
-  Capacité à tra­vailler en équipe, sens du ser­vice
-  Discrétion, confi­den­tia­lité

Autres ren­sei­gne­ments
Démarrage prévu : dès que pos­si­ble
Salaire : appli­ca­tion du barême CEA, selon niveau du diplôme et expé­rience
Poste basé au centre CEA de Paris-Saclay, site de Saclay – 91191 GIF-SUR-YVETTE
Permanences et dépla­ce­ments fré­quents sur le site de Fontenay-aux-Roses – 18 Route du pano­rama – 92260 FONTENAY-AUX-ROSES
Transports : le centre CEA de Paris-Saclay est acces­si­ble faci­le­ment et gra­tui­te­ment par des lignes de bus qui des­ser­vent de très nom­breux points de la région pari­sienne (http://plan­trans­port2.blog­spot.fr/).

Dépôt des can­di­da­tu­res
Envoyer lette de moti­va­tion et CV par mail à Françoise ROUSSEAU (fran­coise.rous­seau@­cea.fr) et Stéphane DROULIER (ste­phane.drou­lier@­cea.fr), ou par cour­rier (CEA Paris-Saclay - DRF/P-SAC/USST/SVI – Bât. 526 - Point cour­rier 88) avant le 15 sep­tem­bre 2017.

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