Le CEA centre de Saclay

RECHERCHE : 3 archivistes pour des missions en interim de 6 à 18 mois

mardi 31 octobre 2017
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Le Commissariat à l’énergie ato­mi­que et aux énergies alter­na­ti­ves, établissement public de recher­che sur les énergies, recher­che trois archi­vis­tes pour des mis­sions en inté­rim de six à dix-huit mois, au centre de Paris-Saclay.

Compétences et qua­li­tés requi­ses
-  Diplôme en archi­vis­ti­que (master 2 ; les per­son­nes ayant un niveau infé­rieur ne peu­vent pré­ten­dre à ce poste).
-  Expérience et/ou stage(s) d’un an mini­mum dans un ser­vice d’archi­ves d’entre­prise ou d’orga­nisme de recher­che, avec par­ti­ci­pa­tion à la col­lecte et au trai­te­ment d’archi­ves contem­po­rai­nes.
-  Expérience de clas­se­ment de fonds d’archi­ves scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques.
-  Autonomie, goût du contact, capa­cité de dia­lo­gue et de péda­go­gie.
-  Maîtrise des outils bureau­ti­ques (prin­ci­pa­le­ment Word et Excel).
-  Connaissance des outils THOT et CINDOC appré­ciée.

Contenu des mis­sions
- Traitement d’archi­ves admi­nis­tra­ti­ves, scien­ti­fi­ques et tech­ni­ques :

  • Organisation de réunions préparatoires avec des représentants du Service producteur pour déterminer les activités, les catégories de dossiers et les règles de traitement, afin de compléter et faire valider le tableau de gestion existant ;
  • Complément ou mise à jour du tableau de gestion ;
  • Récolement des archives ;
  • Proposition de traitement (archivage/destruction ; immédiatement/dans x années) ;
  • Analyse et description archivistique des archives à conserver ;
  • Rédaction des bordereaux, organisation des versements et des opérations d’élimination.

-  Mise en place d’une orga­ni­sa­tion (plan de clas­se­ment et pro­cé­dure d’archi­vage) pour une ges­tion cor­recte des archi­ves au sein du Service. Les sup­ports infor­ma­ti­ques sont concer­nés autant que les sup­ports papier.
-  Suivi d’un pres­ta­taire spé­cia­lisé en archi­vis­ti­que.
-  Gestion et équipement de maga­sins d’archi­ves.
-  Recherches docu­men­tai­res et com­mu­ni­ca­tions aux Services pro­duc­teurs.

Ce tra­vail peut com­por­ter de la manu­ten­tion légère d’archi­ves. Une grande partie se fait dans des salles d’archi­ves. L’inté­ri­maire tra­vaillera seul mais dis­po­sera de contacts au sein du ser­vice pro­duc­teur. L’enca­dre­ment opé­ra­tion­nel sera assuré par un archi­viste expé­ri­menté de la Cellule archi­ves du centre.

Affectation et durée des mis­sions
Mission n°1
-  Affectation au Service des res­sour­ces humai­nes
-  Localisation : site de Saclay avec quel­ques dépla­ce­ments sur le site de Fontenay-aux-Roses
-  Durée : six mois

Mission n°2
-  Affectation dans un Service de recher­che
-  Localisation : site de Saclay
-  Durée : six mois

Mission n°3
-  Affectation dans au moins deux Services de recher­che
-  Localisation : sites de Fontenay-aux-Roses et de Saclay
-  Durée : dix-huit mois

Autres ren­sei­gne­ments
-  Adresse du site de Saclay : CEA/Paris-Saclay, site de Saclay – 91191 Gif-sur-Yvette.
-  Adresse du site de Fontenay-aux-Roses : CEA/Paris-Saclay, site de Fontenay-aux-Roses – 18 route du Panorama – 92265 Fontenay-aux-Roses
-  Transports : le site de Saclay est acces­si­ble faci­le­ment et gra­tui­te­ment par des bus d’entre­prise qui des­ser­vent de très nom­breux points de la région pari­sienne (http://plan­trans­port2.blog­spot.fr/-http://plan­trans­port2.blog­spot.fr/]). N’hési­tez pas à nous contac­ter pour toute pré­ci­sion à ce sujet.
Le site de Fontenay-aux-Roses est acces­si­ble par le tram­way T6, par le RER B et plu­sieurs lignes de bus.
-  Démarrage prévu : dès que pos­si­ble.
-  Salaire : selon niveau du diplôme et expé­rience. A titre indi­ca­tif le salaire brut d’un archi­viste de niveau bac + 5 sans expé­rience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expé­rience.
-  Merci d’envoyer lettre de moti­va­tion et CV avant le 10 novem­bre 2017 par mail à Delphine Fournier (del­phine.four­nier@­cea.fr), Stéphane Droulier (ste­phane.drou­lier@­cea.fr) et Elwin Charpentier (elwin.char­pen­tier@­cea.fr), ou par cour­rier (CEA Paris-Saclay, site de Saclay -DRF/P-SAC/USST/SVI – Bât. 526 - Point cour­rier 88 – A l’atten­tion de Delphine FOURNIER - 91191 Gif-sur-Yvette Cedex).
-  Les can­di­dats pré­sé­lec­tion­nés seront reçus pour un entre­tien à Saclay entre le 22 et le 30 novem­bre. Ils en seront infor­més au plus tard le 17 novem­bre.

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