Le Cabinet d’avocats "Sullivan & Cromwell LLP’

Titre Archiviste

Département « Records » - Archives

Ligne de repor­ting : Karin Wiig

Nature du contrat :
Contrat à durée Indéterminée

Statut :
« Employé » - Non cadre

Poste :
A temps par­tiel (lundi au ven­dredi)

Responsabilités :
Assurer la ges­tion de l’ensem­ble des archi­ves du cabi­net détenu en interne comme en externe.

Ligne de repor­ting :
La per­sonne repor­tera à Karin Wiig qui est Responsable du Recrutement et des Services aux Avocats.

Fonctions :
– Assurer le clas­se­ment et l’archi­vage des dos­siers « clients » confor­mé­ment aux pro­cé­du­res actuel­le­ment en vigueur au sein de Sullivan & Cromwell LLP ;
– Répondre aux deman­des ponc­tuel­les des avo­cats concer­nant des recher­ches sur des dos­siers et/ou des docu­ments précis ;
– Maintenir à jour les indexes concer­nant les archi­ves gérées en local et celles qui ont fait l’objet d’un archi­vage en externe ;
– Gérer les rela­tions avec notre pres­ta­taire externe pour :

• la collecte des documents ;
• le rapatriement de dossiers dans les délais impartis ;
• le transfert et le maintien des dossiers off site.

– Travailler en étroite col­la­bo­ra­tion avec le dépar­te­ment « Records » du bureau de New York sur la mise à jour des indexes en res­pec­tant les pro­cé­du­res en vigueur.

Exigences du poste :
– Expérience simi­laire dans un Cabinet inter­na­tio­nal ;
– Qualités impé­ra­ti­ves en matière d’orga­ni­sa­tion et de rigueur ;
– Excellent niveau d’anglais/fran­çais à l’oral et à l’écrit ;
– Bonne maî­trise de l’outil infor­ma­ti­que (Outlook, Word, Excel...) ;
– Capacité à tra­vailler dans un envi­ron­ne­ment très exi­geant ;
– Capacité à tra­vailler indé­pen­dam­ment et en équipe.