Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord

Affectation admi­nis­tra­tive :
Service Archives du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Nord

Missions :
– Tri, élimination et clas­se­ment des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés du dépar­te­ment
– Elaboration des ins­tru­ments de recher­che
– Sensibilisation - for­ma­tion des per­son­nels à la ges­tion des archi­ves

Conditions d’exer­cice :
– Mission de plu­sieurs mois dans le Valenciennois (proche fron­tière belge)
– Possibilité de dépla­ce­ments sur l’ensem­ble du dépar­te­ment
– Permis B et véhi­cule per­son­nel
– Grande dis­po­ni­bi­lité
– Port de gants et mas­ques de pro­tec­tion ; port de char­ges...

Autonomie et res­pon­sa­bi­lité :
– Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion géné­rale du tra­vail
– Garant de la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des col­lec­tions

Relations fonc­tion­nel­les :
– Relation directe avec les agents des col­lec­ti­vi­tés
– Relation fré­quente avec l’externe (entre­pri­ses, ins­ti­tu­tions)
– Relation fré­quente avec les ser­vi­ces cen­traux et déconcen­trés des archi­ves

Moyens tech­ni­ques :
– Technologies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion ; logi­ciels de bureau­ti­que, logi­ciel Avenio ; inter­net...

Cadre sta­tu­taire :
– Catégories : B
– Filière : Culturelle
– Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques - spé­cia­lité Archives

Compétences :
Savoir-Faire :
– Conservation et ges­tion des fonds

• Inventorier les fonds
• Evaluer les besoins (place, disposition, etc ...)
• Prospecter et développer un réseau institutionnel
  et privé
• Sélectionner des documents en fonction de différents
  critères et argumenter ses choix
• Déterminer les besoins de restauration
• Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques
  et juridiques de la conservation
  

– Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments

• vérifier l’état physique et la conformité des
  documents
• Appliquer une cote
• Choisir le conditionnement approprié et ranger les
  boîtes
• Organiser la mise en cohérence des accès aux
  documents
  

– Mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics

• Sensibiliser les services à la pratique des systèmes
  d’archives
• Elaborer des outils d’accès aux archives (répertoires numériques, base de données, etc ...)

Savoirs :
– Conservation et ges­tion des fonds

• Cadre réglementaire des archives (lois, décrets et circulaires de la direction des archives de France)
• Durée d’utilité administrative
• Méthodologies de diagnostic et techniques d’inventaire
• Critères de sélection des documents (intérêt
  historique, pré-archivage, échantillonnage,
  destruction, tri, etc ...)
• Conditions de conservation (luminosité, gestion de
  l’espace, matériaux, rangements, etc ...)
• Notions de restauration

– Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments

• Bibliothéconomie : techniques et normes de
  classement, indexation et catalogage
• Techniques de classement et d’organisation
  des fonds
• Histoire générale, régionale, locale

– Mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics

• Outil informatique, bases de données spécifiques
• Notions de pédagogie
• Délais de communicabilité des documents

Contact :
Centre de ges­tion de la Fonction Publique Territoriale du Nord
14 rue Jeanne Maillotte
BP 1222
59013 Lille Cedex
Téléphone : 03 59 56 88 59 / 06.33.30.58.00
http://www.cdg59.fr/conseil/archi­vage.html