Le Conseil Général de la Gironde

RECRUTE : un chef de projet pour le classement et la conservation des archives

lundi 30 juin 2014
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Catégorie A – Filière cultu­relle
Cadres d’emplois des Attachés de Conservation du Patrimoine

Pour sa Direction des Archives Départementales

Par voie sta­tu­taire
(muta­tion, déta­che­ment ou ins­crip­tion sur liste d’apti­tude)

Définition du poste :
- Organiser et pilo­ter le trai­te­ment et la conser­va­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves conser­vées aux Archives Départementales de la Gironde, sous la direc­tion du Chef du BCC.
- Animer fonc­tion­nel­le­ment et hié­rar­chi­que­ment une équipe sur les pro­jets défi­nis avec le Chef du SCT et du BCC.

Activités :
- Participer à la pro­gram­ma­tion et à la prio­ri­sa­tion en matière de trai­te­ment et de conser­va­tion des archi­ves avec le chef de ser­vice et le chef de bureau
- Établir des rétro-plan­nings, des tableaux de bord et orga­ni­ser le tra­vail des équipes sous la direc­tion du chef de bureau
- Mettre en œuvre, pilo­ter et coor­don­ner le trai­te­ment, la conser­va­tion des archi­ves non clas­sées ou inven­to­riées et réa­li­ser des ins­tru­ments de recher­che électrique
- Accompagner les agents du bureau dans la mise en œuvre géné­ra­li­sée de l’uti­li­sa­tion du pro­gi­ciel Arkhéia (ensem­ble des modu­les)
- Assurer la com­mu­ni­ca­tion sur les nou­veaux ins­tru­ments de recher­che via GAEL et le site inter­net des archi­ves
- Suivre l’évolution des normes appli­ca­bles au trai­te­ment et à la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che rela­tifs aux archi­ves, dif­fu­ser l’infor­ma­tion
- Encadrer les opé­ra­tions préa­la­bles à la numé­ri­sa­tion des docu­ments (ou micro fil­mage) ainsi que les opé­ra­tions qui sui­vent la livrai­son des docu­ments numé­ri­sés ou micro­fil­més (contrôle scien­ti­fi­que des vues, indexa­tion)
- Participer à la logis­ti­que des flux de docu­ments (démé­na­ge­ment, trans­fert, éliminations)
- Concourir à la for­ma­tion des agents du bureau. Rassembler les infor­ma­tions utiles au Service des Publics pour orien­ter les recher­ches et la mise en valeur des fonds. Participer aux actions prio­ri­tai­res défi­nies par la direc­tion
- Participer à l’élaboration des pro­cé­du­res et des outils néces­sai­res à l’exer­cice des mis­sions du bureau
- Participer aux per­ma­nen­ces en salle des inven­tai­res et, occa­sion­nel­le­ment aux opé­ra­tions de col­lecte.

Compétences requi­ses :
Savoirs :
- Connaissance des métho­des d’ingé­nie­rie de projet docu­men­taire et archi­vis­ti­que
- Connaissance des tech­ni­ques de clas­se­ment et des normes appli­ca­bles aux ins­tru­ments de recher­che (ISAD-G ; ISAAR-CPF, EAD)
- Connaissance des outils bureau­ti­ques : Suites Microsoft Office et Open Office
- Connaissance du cadre règle­men­taire des archi­ves
- Connaissance des outils et logi­ciels métier : pro­gi­ciel Arkhéia (modu­les Entrées, réco­le­ment, Aide au clas­se­ment, Prêts), logi­ciel XnView
- Connaissance des métho­des, outils et pro­cé­du­res de pla­ni­fi­ca­tion

Savoirs faire :
- Capacité à ana­ly­ser, à syn­thé­ti­ser des don­nées et à pro­po­ser des solu­tions : connais­san­ces paléo­gra­phi­ques
- Capacité à coor­don­ner et à animer un réseau / une équipe
- Capacité à esti­mer les char­ges de tra­vail et les délais
- Capacité à accom­pa­gner la mise en œuvre des évolutions (pro­ces­sus, pro­cé­du­res, orga­ni­sa­tions, pro­jets)
- Capacité à adap­ter son niveau de dis­cours et la for­ma­tion dis­pen­sée aux inter­lo­cu­teurs
- Capacité à clas­ser et à archi­ver tout type de sup­ports

Lieu de tra­vail :
Bordeaux

date limite de can­di­da­ture : 15 août 2014

Pour plus de ren­sei­gne­ments, consul­ter la rubri­que « offres d’emploi » de notre site inter­net (www.gironde.fr) et adres­ser votre can­di­da­ture à :
Conseil Général de la Gironde
DRH/SRM
Annonce réfé­rence ARCH0714
1 Esplanade Charles de Gaulle
CS71223
33074 BORDEAUX cedex

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