Le Conseil Général des Côtes d’Armor

Ouvert au cadre d’emplois des Conservateurs du Patrimoine ou Attachés de conser­va­tion du patri­moine
DIRECTION DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES
Service Collecte et trai­te­ment des archi­ves

N° CDG : 02215016080
Direction : Direction des Archives Départementales
Service : Service Collecte et trai­te­ment des archi­ves
Intitulé du poste : Archiviste expert, res­pon­sa­ble de l’unité Conseil en archi­vage et trai­te­ment des fonds
Fiche métier CNFPT : Management de proxi­mité
Cadre d’emplois : A cultu­rel (conser­va­teur du patri­moine ou atta­ché de conser­va­tion du patri­moine)
Résidence admi­nis­tra­tive : SAINT-BRIEUC
Activité séden­taire ou mobile : Mobile
Poste soumis à la bad­geuse : Non
Taux d’emploi du poste bud­gé­taire : temps plein
Astreintes par­ti­cu­liè­res : Une per­ma­nence scien­ti­fi­que heb­do­ma­daire en salle de lec­ture et astrein­tes de per­ma­nence à l’heure du déjeu­ner (12 h 30-13 h 30)
Prévention des ris­ques (obser­va­tions par­ti­cu­liè­res) : Permis B exigé
Pas d’aller­gie à la pous­sière (visi­tes ou tra­vail occa­sion­nel dans des locaux insa­lu­bres)
Pas de contre-indi­ca­tion au port de char­ges (max 10 kgs) qui reste occa­sion­nel.

Description de la mis­sion :
Au sein du ser­vice Collecte et trai­te­ment des archi­ves (l’un des trois ser­vi­ces des Archives dépar­te­men­ta­les) et sous l’auto­rité de la direc­trice, l’archi­viste assure la col­lecte des archi­ves du Conseil géné­ral, la mise en œuvre d’une poli­ti­que d’archi­vage électronique, ainsi que la res­pon­sa­bi­lité scien­ti­fi­que des archi­ves, ancien­nes, moder­nes et pri­vées, ico­no­gra­phi­ques et audio­vi­suel­les.
Dans son domaine de com­pé­ten­ces, l’archi­viste apporte son concours aux actions de valo­ri­sa­tion déve­lop­pées par le ser­vice des publics (sélec­tion de docu­ments pour des actions péda­go­gi­ques ou cultu­rel­les, rédac­tion de com­men­tai­res ou de noti­ces). Il(elle) assure par ailleurs des pré­si­den­ces scien­ti­fi­ques en salle de lec­ture (une demi-jour­née par semaine).
Assurant l’enca­dre­ment et l’ani­ma­tion d’une équipe de 3 agents (1 B, 2 C), le cadre par­ti­cipe, par son exper­tise, au ren­for­ce­ment de la pro­fes­sion­na­li­sa­tion de l’équipe des Archives dépar­te­men­ta­les dans son coeur de métier : conseil en archi­vage, col­lecte et trai­te­ment des fonds.

Description des tâches :

Conseil en archi­vage et col­lecte des archi­ves du Conseil géné­ral :
– Assurer les rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs : visi­tes sur place, suivi de l’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­vage, conseil et appui métho­do­lo­gi­ques sur toutes les ques­tions d’archi­vage, élaboration de tableaux de ges­tion et de char­tes d’archi­vage, ins­truc­tion des deman­des de ver­se­ment et d’élimination.
– Conseiller et former les agents du Conseil géné­ral aux tech­ni­ques d’archi­vage, animer un réseau de cor­res­pon­dants archi­ves.
– Accompagner les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion de l’infor­ma­tion dans les ser­vi­ces (pro­jets GED).
– Mise en œuvre d’un sys­tème d’archi­vage électronique : par­ti­ci­per aux évolutions de la pla­te­forme régio­nale d’archi­vage (tests, évolutions fonc­tion­nel­les, partie archi­vis­ti­que de la docu­men­ta­tion de réfé­rence), en lien avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tions et de la rela­tion à l’usager du Conseil géné­ral.

Traitement des fonds :
– Assurer l’élaboration et le suivi du pro­gramme de clas­se­ment et d’inven­taire des archi­ves ancien­nes, moder­nes et pri­vées, ico­no­gra­phi­ques et audio­vi­suel­les.
– Garantir la qua­lité et la cohé­rence scien­ti­fi­ques des bases de don­nées des­crip­ti­ves (logi­ciel Arkhéïa) en vue de leur mise en ligne.

• Élaborer un programme pluriannuel de restauration des archives et suivre sa mise œuvre, en lien avec le service des moyens généraux (atelier de reliure-restauration).
• Encadrer le programme de numérisation des archives et leur mise en ligne.

Valorisation des archi­ves :
– Participer au pro­gramme de valo­ri­sa­tion des archi­ves (actions péda­go­gi­ques et cultu­rel­les).
– Participer à l’enri­chis­se­ment du site inter­net des Archives dépar­te­men­ta­les (mise en ligne d’ins­tru­ments de recher­che et d’archi­ves numé­ri­sées).
– Participer aux per­ma­nen­ces d’accueil et d’orien­ta­tion des usa­gers en salle de lec­ture (une demi-jour­née par semaine).
– Instruire des deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques com­plexes.

Qualifications et qua­li­tés sou­hai­tées :
– Formation uni­ver­si­taire supé­rieure en archi­vis­ti­que sou­hai­tée.
– Maîtrise du cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques et pri­vées.
– Maîtrise des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que (ISAD-G, ISAAR-CPF, DTD-EAD).
– Maîtrise des normes et des réfé­ren­tiels rela­tifs à la ges­tion des archi­ves électroniques et à leur péren­ni­sa­tion.
– Expérience en matière de col­lecte et de trai­te­ment d’archi­ves.
– Connaissance de l’orga­ni­sa­tion et du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
– Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse, qua­li­tés rédac­tion­nel­les.
– Capacité de pla­ni­fi­ca­tion et d’orga­ni­sa­tion.
– Qualités rela­tion­nel­les.

Pour tous ren­sei­gne­ments, s’adres­ser à Madame Anne LEJEUNE, Directrice de la Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les au 02.96.62.41.02.

Adresser une lettre de moti­va­tion, un cur­ri­cu­lum vitae, le der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou l’attes­ta­tion d’ins­crip­tion sur la liste d’apti­tude, pour le Lundi 9 Février 2015, der­nier délai, par mail à lebre­to­nau­re­lie@cg22.fr ou par cour­rier à l’atten­tion de : Monsieur le Président du Conseil géné­ral des Côtes d’Armor
DGEC
9 place du Général de Gaulle
CS 42371
22023 Saint-Brieuc Cedex 1.