Le Conseil départemental de la Drôme

RECRUTE : un Agent chargé(e) de l’élaboration d’instruments de recherche

mardi 21 juillet 2015
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Pour sa direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les

Catégorie B – cadre d’emploi des Assistants ou Assistants prin­ci­paux de Conservation du Patrimoine titu­lai­res ou sur liste d’apti­tude

Mission :
Rattaché à la cel­lule des fonds clos et privés, au sein du pôle trai­te­ment, vous êtes chargé d’iden­ti­fier, trier et clas­ser des docu­ments d’archi­ves publics et privés pour cons­truire et mettre à dis­po­si­tion du public des ins­tru­ments de recher­che.
Vous avez également la charge du suivi de cer­tains fonds publics ouverts et des rela­tions avec cer­tains ser­vi­ces ver­sants pour leurs ver­se­ments d’archi­ves et leurs éliminations régle­men­tai­res.

Profil :
Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que Master 2 en tech­ni­ques d’archi­ves et de docu­men­ta­tion sou­haité.
Doté de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques, notam­ment en matière de clas­se­ment et de des­crip­tion d’archi­ves, vous connais­sez et appli­quez la régle­men­ta­tion rela­tive à la col­lecte, à la conser­va­tion et à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves. Vous dis­po­sez également de bonnes connais­san­ces en his­toire, notam­ment sur la période moderne et contem­po­raine (XVIIe-XXIe siè­cles).

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre et CV détaillé) à :
Département de la Drôme
Direction des Ressources Humaines
26 avenue du Président Herriot
26026 Valence cedex 9, ou par mail : emploi@­la­drome.fr
avant le 14 août 2015.

Fiche de poste détaillée

Positionnement du poste dans la struc­ture :
Direction : Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse
Service : Archives Départementales

Poste de rat­ta­che­ment hié­rar­chi­que :
Archiviste res­pon­sa­ble du Pôle Traitement

Localisation : Service des Archives Départementales, 14 rue de la Manutention à Valence

Missions :
- Mission de la Direction de la Culture, du Sport et de la Jeunesse :
Appuyer tech­ni­que­ment les élus pour la défi­ni­tion de la poli­ti­que dépar­te­men­tale en matière
d’actions cultu­rel­les, de sports, de la jeu­nesse et de l’éducation popu­laire.
En ce qui concerne la culture, cette direc­tion regroupe les ser­vi­ces sui­vants : Culture,
Conservation du Patrimoine, Châteaux Départementaux, Archives Départementales et
Médiathèques Départementales.
Mettre en oeuvre la poli­ti­que déci­dée par l’Assemblée dépar­te­men­tale.
- Missions des Archives Départementales :
Recueillir, clas­ser, conser­ver et rendre acces­si­bles au public l’ensem­ble des docu­ments émis etar­chi­vés par les acteurs du dépar­te­ment, qu’ils soient publics ou privés. Exercer au nom de l’État une mis­sion de contrôle spé­ci­fi­que et tech­ni­que sur les archi­ves des com­mu­nes, des
établissements hos­pi­ta­liers, des admi­nis­tra­tions et établissements publics, dans le res­sort géo­gra­phi­que du Département.

Raison d’être du poste :
- Identifier, trier et clas­ser des docu­ments d’archi­ves publi­ques ou pri­vées, dans le res­pect des
direc­ti­ves du Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France.
- Construire, réa­li­ser et mettre à dis­po­si­tion du public des ins­tru­ments de recher­che.

Relations de tra­vail :
- Relations inter­nes au ser­vice :

  • avec le Directeur, qui définit les orientations du service,
  • avec l’archiviste responsable du pole Traitement des archives qui définit les orientations de classement
  • avec l’archiviste responsable de la cellule des fonds clos et privés,
    qui organise son travail
    auquel il/elle rend compte de son travail,
  • avec les autres agents du Pôle Traitement, pour travail en coordination,
  • avec l’ensemble des agents du siège des Archives départementales, pour travail en
    complémentarité.

- Relations inter­nes au Conseil Général :

  • avec la Direction Informatique, qui assure un appui technique.
  • avec les services administratifs du Département (État, établissements hospitaliers,
    établissements publics à compétence départementale), pour conseils sur les procédures d’archivage, prévalidation des propositions de versements et d’éliminations et réception de leurs archives définitives,

- Relations exter­nes :

  • avec tous les services administratifs du Département (État, établissements hospitaliers, établissements publics à compétence départementale), pour conseils sur les procédures d’archivage, prévalidation des propositions de versements et d’éliminations et réception de leurs archives définitives,

Activités cons­ti­tu­ti­ves du poste :
- Activités prin­ci­pa­les :

  • Classement des fonds clos et privés :
    identification des documents,
    tri en fonction de critères établis par le Service interministériel des archives de France,
    analyse des documents,
    saisie informatique des données.
  • Réalisation des plans de classement.
  • Élaboration des instruments de recherche selon la norme ISAD(G).
  • Recherches documentaires concernant les fonds traités, dans le but de rédiger les
    introductions, états des sources complémentaires, bibliographies...
  • Cotation des documents conservés.
  • Indexation.
  • Conditionnement : mise en boîte, étiquetage, et rangement dans les magasins.
  • Prévenir les détériorations des documents.

- Activités selon affec­ta­tion :

  • Traitement des fonds publics ouverts
    Tri et élimination en fonction de critères établis par le Service interministériel des
    Archives de France
    réalisation de bordereaux d’éliminations
    préparation matérielle de l’élimination physique et refoulement éventuel
    - saisie des changements dans le logiciel de gestion (libération d’espace, élimination
    de cotes)
    suivi d’un secteur administratif de collecte (bordereaux de versement et d’élimination)
    participation à l’élaboration d’états de versements, de chartes d’archivage et
    d’instruments de recherche méthodique par secteur administratif
  • Participation à des projets transversaux de classement du service des Archives
  • Suivi des dons et dépôts d’archives privées initiés par le Directeur et le responsable de la cellule.
  • Participation au fonctionnement de la salle de lecture.
  • Récolement une fois par an.
  • Encodage des instruments de recherche élaborés par le pôle Traitement des archives.

Compétences néces­sai­res pour occu­per le poste :
- Avoir de soli­des connais­san­ces archi­vis­ti­ques :
- règles d’ana­lyse des docu­ments et rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che,
- normes ISAD(G) et ISAAR (CPF),
- cadre de clas­se­ment des Archives dépar­te­men­ta­les
- moda­li­tés d’entrées des fonds privés
- Connaître et appli­quer la régle­men­ta­tion rela­tive à la col­lecte, la conser­va­tion et à la
com­mu­ni­ca­tion des archi­ves : lois rela­ti­ves aux archi­ves, cir­cu­lai­res de la direc­tion des Archives de France rela­ti­ves au tri et à la com­mu­ni­ca­bi­lité des archi­ves.
- Connaître l’orga­ni­sa­tion, le fonc­tion­ne­ment et l’acti­vité du ser­vice des Archives
Départementales.
- Avoir des connais­san­ces en his­toire, notam­ment sur les pério­des moderne et
contem­po­raine (XVIIe-XXe siècle).
- Connaître les struc­tu­res et le fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions et ins­ti­tu­tions.
- Maîtriser l’outil infor­ma­ti­que : outils bureau­ti­ques, Internet et com­mu­ni­ca­tions par cour­riel,
logi­ciels de ges­tion des archi­ves, nou­vel­les tech­no­lo­gies (EAD, etc.).

Qualités requi­ses :
- Esprit de syn­thèse.
- Esprit métho­di­que.
- Maîtriser la ges­tion du temps.
- Capacités rédac­tion­nel­les.
- Capacités rela­tion­nel­les.
- Diplomatie.
- Curiosité intel­lec­tuelle.
- Intérêt pour l’his­toire et l’actua­lité.
- Initiative.
- Sens du tra­vail en équipe.

Formation et expé­rience :
Diplôme(s) (habi­li­ta­tion, permis) requis
Baccalauréat.
Formation ini­tiale pré­co­ni­sée :
Master II en archi­vis­ti­que sou­haité.
Licence 3 en his­toire, archi­vis­ti­que ou docu­men­ta­tion,
Formation en his­toire, archi­vis­ti­que ou en docu­men­ta­tion.
Formation à pré­voir pour occu­per le poste
Formation en archi­vis­ti­que si néces­saire.
Formation infor­ma­ti­que.
Formation nou­vel­les tech­no­lo­gies (EAD...).

Conditions de tra­vail asso­ciées au poste :
Difficultés et contrain­tes :
Secret pro­fes­sion­nel.
Manutention.
Manipulation de docu­ments très sales ou conta­mi­nés par des cham­pi­gnons.

Conditions d’accès au poste :
- Par voie de recru­te­ment :
Le cas échéant.
- Par voie de mobi­lité interne :
Oui.
Grades pré­fé­ren­tiels de la F.P.T. (cadre d’emplois, grade per­ti­nent pour obte­nir le
poste) :
- Catégorie B - cadre d’emploi des assis­tants et assis­tants prin­ci­paux ter­ri­to­riaux de
conser­va­tion du patri­moine.

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