Le Conseil général d’Ille-et-Vilaine

RECRUTE : 1 assistant archiviste (h/f)

mardi 6 décembre 2011
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En Bretagne, l’Ille-et-Vilaine (1 mil­lion d’habi­tants) donne forme au déve­lop­pe­ment soli­daire. 4000 col­la­bo­ra­teurs relaient les orien­ta­tions stra­té­gi­ques sur l’ensem­ble du dépar­te­ment : favo­ri­ser le dyna­misme et l’inno­va­tion, pro­mou­voir l’égalité des chan­ces, garan­tir aux ter­ri­toi­res des atouts com­pa­ra­bles et pré­pa­rer un avenir dura­ble. Assurons le vôtre.

Au sein du Pôle Egalité des chan­ces, la Direction de la Culture recrute pour son ser­vice Archives et Patrimoine un

ASSISTANT ARCHIVISTE (h/f)
Catégorie B / Filière cultu­relle
Assistant ou assis­tant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine

Au sein du ser­vice Archives et biblio­thè­ques his­to­ri­ques de la Direction des Archives et du Patrimoine, le sec­teur des archi­ves moder­nes, nota­ria­les et ico­no­gra­phi­ques a en charge la col­lecte, le trai­te­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves qui lui sont confiées. L’accent porte par­ti­cu­liè­re­ment sur la mise à dis­po­si­tion des fonds aux publics par le trai­te­ment et la numé­ri­sa­tion des fonds ainsi que par l’infor­ma­ti­sa­tion et la nor­ma­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che.

Sous l’auto­rité de l’atta­ché de conser­va­tion du patri­moine res­pon­sa­ble du sec­teur des archi­ves moder­nes, ico­no­gra­phi­ques et nota­ria­les, et au sein d’une équipe de 5 agents, vos mis­sions consis­tent à :

-  Enrichir et trai­ter les archi­ves moder­nes, nota­ria­les et ico­no­gra­phi­ques :

  • Participer à la collecte et à l’organisation des entrées
  • Participer à la conservation des documents (conservation préventive, conditionnement)
  • Trier et classer les documents selon le cadre de classement réglementaire
  • Réaliser des instruments de recherche informatisés selon les normes en vigueur
  • Appliquer les délais réglementaires de communication
  • Alimenter le récolement informatisé

-  Valoriser les fonds moder­nes, nota­riés et ico­no­gra­phi­ques :

  • Participer aux opérations de numérisation des fonds (recensement des fonds, participation au nommage des fichiers, contrôle des prestations)
  • Participer aux recherches documentaires et historiques confiées au secteur
  • Participer aux actions culturelles
  • Collaborer à l’élaboration de guides et fiches méthodologiques thématiques à l’attention des chercheurs

-  Assurer l’enca­dre­ment de proxi­mité des agents de clas­se­ment (2 agents) du sec­teur dans le trai­te­ment des fonds

Il se verra également confier des mis­sions spé­ci­fi­ques :

-  Assurer la res­pon­sa­bi­lité de la ges­tion infor­ma­ti­sée des ins­tru­ments de recher­che :

  • Programmation et suivi des intégrations des instruments de recherche sur le progiciel Thot, normalisation des bases documentaires, reprise de l’antériorité.

-  Assurer la res­pon­sa­bi­lité du suivi des trai­te­ments des archi­ves moder­nes

Profil / Compétences :

- Formation / diplôme d’archi­vis­ti­que
- Intérêt pour l’his­toire et l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive
- Maîtrise des normes en vigueur et des cadres de clas­se­ment
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques et infor­ma­ti­ques (trai­te­ment de texte, tableurs, pro­gi­ciels pro­fes­sion­nels)
- Capacité de tra­vail en équipe
- Autonomie et sens de l’ini­tia­tive
- Esprit d’ana­lyse, rigueur, méthode
- Aptitude phy­si­que (port de char­ges)

Ce poste à temps com­plet néces­site le permis B.

Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion et CV) sous réfé­rence 3731 à :

Conseil géné­ral d’Ille-et-Vilaine
DRH
Service Recrutement-Mobilité
1, avenue de la Préfecture
CS 24218
35042 Rennes cedex

La date limite de dépôt des can­di­da­tu­res est fixée au 6 jan­vier 2012

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