Le Conseil général de l’Hérault

Pour son nouvel équipement Pierresvives, la Cité des savoirs et du sport pour tous (qui abri­tera en 2012 les Archives dépar­te­men­ta­les, la Médiathèque dépar­te­men­tale et Hérault sport)

Poste :
res­pon­sa­ble records-mana­ger

Lieu de tra­vail : Montpellier
date limite dépôt de can­di­da­tu­res : 30 juillet

Référence : cegasc/record­sma­na­ger/A4

Mission du poste :
– Assurer la col­lecte, le trai­te­ment, le clas­se­ment des archi­ves phy­si­ques et électroniques pour garan­tir une ges­tion des fonds de qua­lité
– Intervenir in situ dans les ser­vi­ces ver­sants, sur les prio­ri­tés défi­nies par la direc­tion et en appui aux ser­vi­ces res­pon­sa­bles d’un sec­teur d’inter­ven­tion
– Participer au mana­ge­ment du ser­vice, notam­ment dans le cadre des réu­nions de ser­vice : aide à la prise de déci­sion, infor­ma­tion, pro­po­si­tion

Description des acti­vi­tés essen­tiel­les :
– Met en œuvre les opé­ra­tions phy­si­ques de col­lecte dans les ser­vi­ces ver­sants : élimination, condi­tion­ne­ments, trans­ferts d’archi­ves
– Assure le trai­te­ment intel­lec­tuel des ver­se­ments : ana­lyse des dos­siers, rédac­tion des bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination selon les normes archi­vis­ti­ques
– En appui aux sec­teurs d’inter­ven­tion, conseille et donne son exper­tise en archi­vage phy­si­que et électronique dans les ser­vi­ces ver­sants
– Veille à l’appli­ca­tion et à l’actua­li­sa­tion des réfé­ren­tiels d’archi­vage dans les ser­vi­ces
– Met en oeuvre des actions de for­ma­tion à l’atten­tion des agents sur leur archi­vage
– Participe à la salle de lec­ture et aux objec­tifs trans­ver­saux du ser­vice

Profil du can­di­dat :
– Archivistique
– Histoire des ins­ti­tu­tions
– Logiciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion
– Utiliser les tech­ni­ques du domaine d’inter­ven­tion
– Utiliser les outils et métho­des de pilo­tage et d’évaluation
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Capacité d’adap­ta­tion
– Aptitude à la com­mu­ni­ca­tion

Contraintes spé­ci­fi­ques du poste :
– Horaire d’ouver­ture du bâti­ment
– Disponibilité d’horai­res et de tra­vail notam­ment cer­tains week-ends et en soirée
– Déplacements, chan­ge­ments de lieux de tra­vail fré­quents
– Travaux salis­sants, tra­vail en hau­teur pos­si­ble

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture de pré­fé­rence par mail ou de l’envoyer (CV détaillé, lettre de moti­va­tion, 3 der­niè­res fiches de nota­tion, indi­ca­tion de la rému­né­ra­tion et du régime indem­ni­taire actuels) en pré­ci­sant la réfé­rence du poste à
Monsieur le Président du Conseil Général de l’Hérault
PR
Hôtel du Département
1000 rue d’Alco
34087 Montpellier Cedex 4

Contact :
Céline GASC, char­gée de recru­te­ment
Tél. : 04.67.67.60.19 - Fax : 04.67.67.79.18
Ou par mail : cegasc@cg34.fr

Contact poste :
Ghislaine Bouchet
tel : 04 67 14 82 14 ou 04 67 14 82 16
_mail : gbou­chet@cg34.fr