Le Conseil international des archives

RECRUTE : un Secrétaire général / a Secretary general (h/f)

Nicolas Nicolas   mercredi 14 juin 2017
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Langues :
Français ou anglais parlé et écrit. Connaissance usuelle de l’autre langue.

Lieu de tra­vail :
Paris, France

Rémunération :
Entre 50,000 et 70,000 euros net [1]

Soutien au loge­ment à déter­mi­ner

Durée du contrat :
Cinq ans, renou­ve­la­ble

Date d’entrée en fonc­tion :
Début 2018

Education :
Diplôme * décerné par un établissement d’ensei­gne­ment post­se­condaire reconnu
*Maîtrise (Master) ou équivalent

Expérience :
Expérience signi­fi­ca­tive* à titre de cadre de la pres­ta­tion de conseils stra­té­gi­ques à la haute ges­tion concer­nant des enjeux de mul­ti­ples facet­tes reliés au patri­moine docu­men­taire ou à la ges­tion de l’infor­ma­tion.

Expérience signi­fi­ca­tive* dans l’établissement de par­te­na­riat axé sur les résul­tats avec divers inter­ve­nants inter­nes et exter­nes tels que :
-  Organisations gou­ver­ne­men­ta­les
-  Organisations non gou­ver­ne­men­ta­les impli­quées dans le patri­moine archi­vis­ti­que ou des domai­nes simi­lai­res (biblio­thè­ques, musées, tech­no­lo­gies, etc.)
-  Associations pro­fes­sion­nel­les d’archi­vis­tes ou pro­fes­sions simi­lai­res
-  Usagers des archi­ves

Expérience signi­fi­ca­tive* dans le déve­lop­pe­ment et/ou la mise en oeuvre de stra­té­gies, plans et solu­tions pour l’ensem­ble de l’orga­ni­sa­tion per­met­tant l’atteinte de résul­tats.

Note : * Une expé­rience signi­fi­ca­tive est défi­nie comme une expé­rience acquise à tra­vailler au sein ou à diri­ger des pro­jets com­plexes, des ser­vi­ces ou des pro­gram­mes pen­dant une période de 3 ans.

Expérience, à titre de cadre, dans la ges­tion des res­sour­ces humai­nes et finan­ciè­res.

Connaissances :
Connaissance des prio­ri­tés de l’ICA
Connaissance du mandat, de la mis­sion et des direc­tions stra­té­gi­ques de l’ICA
Connaissance des ten­dan­ces, des déve­lop­pe­ments et des meilleu­res pra­ti­ques dans les domai­nes de l’archi­vis­ti­que, ou de la ges­tion de l’infor­ma­tion ou de dis­ci­pli­nes connexes

Compétences clés en lea­der­ship :
-  Créer une vision et une stra­té­gie
-  Motive les per­son­nes (employés, mem­bres et béné­vo­les)
-  Préserver l’inté­grité et le res­pect
-  Développer des rela­tions de tra­vail pro­duc­ti­ves avec les mem­bres et les par­te­nai­res dans un envi­ron­ne­ment mul­ti­cultu­rel et mul­ti­la­té­ral
-  Promouvoir l’inno­va­tion et orien­ter le chan­ge­ment
-  Obtenir des résul­tats

Qualifications requi­ses
Diplôme en archi­vis­ti­que.
Expérience dans la démons­tra­tion de la capa­cité à inno­ver.
Expérience de la direc­tion d’une ini­tia­tive de ges­tion du chan­ge­ment impli­quant plu­sieurs par­te­nai­res.
Expérience dans la créa­tion, la concep­tion ou l’exé­cu­tion d’un ser­vice ou d’un pro­gramme des­tiné aux mem­bres en s’appuyant sur un nombre impor­tant de béné­vo­les.

Directives aux can­di­dats :
Les can­di­dats sou­met­tent une lettre de 3,000 à 4,000 mots expli­quant leur qua­li­fi­ca­tion en lien avec leur expé­rience et leurs com­pé­ten­ces clés en lea­der­ship. La lettre est remise en anglais et en fran­çais.
Les can­di­dats sou­met­tent un cur­ri­cu­lum vitae et trois let­tres d’appui pro­ve­nant de mem­bres de l’ICA de trois bran­ches dif­fé­ren­tes. Le cur­ri­cu­lum vitae est remis en anglais et en fran­çais.

Les dos­siers de can­di­da­ture doi­vent être expé­diés à recruit­ment-recru­te­ment@ica.org avant le 17 juillet 2017.
Les entre­vues de sélec­tion sont pla­ni­fiées à Londres
(RU) à la mi-sep­tem­bre 2017.

L’ICA couvre des frais de trans­port et de séjour rai­son­na­bles pour les can­di­dats rete­nus pour entre­vue de sélec­tion après appro­ba­tion écrite préa­la­ble.

Pour plus d’infor­ma­tion com­mu­ni­quer avec recruit­ment-recru­te­ment@ica.org


Secretary gene­ral

Language
French or English spoken and writ­ten. Sufficient know­ledge in the other lan­guage.

Place of work :
Paris, France

Remuneration :
Between 50,000 and 70,000 euros net [2]

Accommodation package to be deter­mi­ned

Duration of the contract :
Five years, rene­wa­ble

Starting date :
Beginning of 2018

Education :
Graduation with a degree * from a reco­gni­zed post-secondary ins­ti­tu­tion
*Master or equi­va­lent

Experience :
Significant* expe­rience at the exe­cu­tive level in pro­vi­ding stra­te­gic advice to senior mana­ge­ment on mul­ti­fa­ce­ted issues rela­ted to docu­men­tary heri­tage or Information Management.

Significant* expe­rience in esta­bli­shing out­co­mes focu­sed part­ner­ships with various
inter­nal and exter­nal sta­ke­hol­ders such as :
- Governmental orga­ni­za­tions
-  Non-govern­men­tal orga­ni­za­tions invol­ved in archi­val heri­tage or simi­lar domain (libra­ries, museums, tech­no­logy, etc.)
-  Archivists or simi­lar domain pro­fes­sio­nal asso­cia­tions
-  Archival heri­tage users

Significant* expe­rience in deve­lo­ping and/or imple­men­ting orga­ni­za­tion-wide stra­te­gies, plans and approa­ches to deli­ver results.

Note : * Significant expe­rience is defi­ned as expe­rience gained wor­king on or lea­ding large and mul­ti­fa­ce­ted pro­jects, ser­vi­ces or pro­grams during a period of 3 years.

Experience, at the exe­cu­tive level, in mana­ging human and finan­cial resour­ces.

Knowledge :
Knowledge of the prio­ri­ties of the ICA
Knowledge of the man­date, mis­sion and stra­te­gic direc­tions of the ICA
Knowledge of trends, deve­lop­ments and best prac­ti­ces in the field of archi­val science, and/or infor­ma­tion mana­ge­ment, and/or simi­lar domains.

Key lea­der­ship com­pe­ten­cies :
-  Create Vision and Strategy
-  Motivate People (employees, mem­bers and volun­teers)
-  Uphold Integrity and Respect
-  Develop pro­duc­tive wor­king rela­tion­ships with mem­bers and part­ners within a mul­ti­la­te­ral and mul­ti­cultu­ral envi­ron­ment
-  Promote Innovation and Guide Change
-  Achieve Results

Required qua­li­fi­ca­tions :
Degree in archi­val science.
Experience in demons­tra­ting inno­va­tion.
Experience in lea­ding a change mana­ge­ment ini­tia­tive invol­ving mul­ti­ple sta­ke­hol­ders.
Experience in crea­ting, desi­gning or run­ning a ser­vice or pro­gram direc­ted to mem­bers with a large base of volun­teers.

Instructions to the can­di­da­tes :
Candidates write a 3,000 to 4,000 words cover letter explai­ning their qua­li­fi­ca­tions in rela­tion with their expe­rience and key lea­der­ship com­pe­ten­cies. The letter is pre­sen­ted in both English and French.
Candidates submit a resume and three let­ters of sup­port coming from mem­bers of the ICA in three dif­fe­rent bran­ches. The resume is pre­sen­ted in English and French.

The can­di­date sub­mis­sion package should be sent to recruit­ment-recru­te­ment@ica.org before 2017-07-17.

The inter­views are plan­ned in London (UK) in mid September 2017.

ICA will accom­mo­date rea­so­na­ble costs of travel and accom­mo­da­tion for can­di­da­tes selec­ted for inter­view, sub­ject to prior writ­ten appro­val by ICA.

For more infor­ma­tion write to recruit­ment-recru­te­ment@ica.org

[1La notion de salaire net est prise au sens de la réglementation française actuelle, c’est à dire après les prélèvements sécurité sociale et pension, mais avant le paiement de l’impôt sur le revenu. Le montant indiqué peut servir de base à une négociation en fonction de l’expérience du candidat.

[2Net salary is understood as applied under the present French legislation, i.e. after health insurance and pension, but before income tax. The proposed salary could be used for a negotiation based on the candidate’s experience.

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