Le Département de Paris

Archives de Paris, 18 Bd Sérurier 75019
Chef du ser­vice de l’accès aux docu­ments, ser­vice rat­ta­ché au dépar­te­ment des publics.

Contexte :
Les Archives de Paris assu­rent l’évaluation, la sélec­tion, la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment, la des­crip­tion, la com­mu­ni­ca­tion au public et la valo­ri­sa­tion d’archi­ves publi­ques et pri­vées rela­ti­ves à Paris et à l’ancien dépar­te­ment de la Seine. Fort d’un effec­tif de 70 agents, l’établissement conserve 68 kml d’archi­ves et com­mu­ni­que 55000 docu­ments par an. Plus de 32 mil­lions de pages d’archi­ves numé­ri­sées sont consul­tées chaque année sur son site inter­net.

Missions :
Organisation et ges­tion de la salle de lec­ture
– révi­sion et appli­ca­tion du règle­ment inté­rieur, établissement et contrôle du plan­ning et des pro­cé­du­res, par­ti­ci­pa­tion aux per­ma­nen­ces,
– déve­lop­pe­ment de ses­sions de for­ma­tions et d’infor­ma­tion à des­ti­na­tion des agents qui assu­rent la salle de lec­ture, pour une meilleure connais­sance des fonds d’archi­ves et le par­tage des pro­cé­du­res,
– rédac­tion de fiches d’aide à la recher­che,
– contrôle et res­pect des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité, ins­truc­tion et suivi des deman­des de déro­ga­tions,
– contacts avec les usa­gers,
– élaboration de bilans d’acti­vité, règle­ments ou pro­cé­du­res.

Coordination du pôle recher­ches par cor­res­pon­dance
– répar­ti­tion, suivi et contrôle des recher­ches ; trai­te­ment de cer­tai­nes recher­ches ; amé­lio­ra­tion des deman­des de recher­ches en ligne (for­mu­laire),
– défi­ni­tion, suivi et contrôle de la poli­ti­que tari­faire : repro­duc­tion des docu­ments, ins­tau­ra­tion d’un for­fait, suivi des recet­tes.

Coordination des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves,

Participation à l’orga­ni­sa­tion de mani­fes­ta­tions conçues ou reçues par les Archives de Paris (confé­ren­ces, cours d’aide à la recher­che, etc.),

Participation à l’enri­chis­se­ment du site inter­net.

Profil :
– Statut : chargé d’études docu­men­tai­res de la Ville de Paris (caté­go­rie A), recru­te­ment pos­si­ble par voie de déta­che­ment ou sur contrat.
– Parcours pro­fes­sion­nel : master pro­fes­sion­nel en archi­vis­ti­que et-ou expé­rience signi­fiac­tive dans un ser­vice d’archi­ves.

Contact :
Guillaume NAHON
01 53 72 41 02
Courriel : guillaume.nahon@­pa­ris.fr