Le Département de l’Aube

RECRUTE : Un Chargé de la politique de gestion électronique des données et des archives (h/f)

vendredi 16 décembre 2016
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Statut de fonc­tion­naire – Grades  : atta­ché, atta­ché prin­ci­pal, ingé­nieur, ingé­nieur prin­ci­pal, atta­ché de conser­va­tion du patri­moine

La Direction des Technologies, de l’infor­ma­ti­que et de la Communication (DTIC) a en charge les sys­tè­mes infor­ma­ti­ques et de com­mu­ni­ca­tion uti­li­sés au sein du Conseil Départemental de l’Aube pour la ges­tion des mis­sions, l’impul­sion et le suivi des pro­cé­du­res de déma­té­ria­li­sa­tion au sein de l’admi­nis­tra­tion, et l’opti­mi­sa­tion des moyens de com­mu­ni­ca­tion.

Sous l’auto­rité directe du Directeur de la DTIC, vous avez les mis­sions sui­van­tes :
1. Définition et mise en Oeuvre de la poli­ti­que de ges­tion électronique des don­nées et docu­ments :
-  Accompagne les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et de GED sous l’angle métho­do­lo­gi­que et de la défi­ni­tion du cycle de vie des don­nées et docu­ments (ana­lyse des pro­ces­sus, évaluation des don­nées et docu­ments, défi­ni­tion des règles d’archi­vage)
-  Rédige et tient à jour les réfé­ren­tiels et pro­cé­du­res d’archi­vage électronique en lien avec les Archives dépar­te­men­ta­les (plans de clas­se­ment, réfé­ren­tiels docu­men­tai­res, profil de don­nées)
-  Effectue une veille docu­men­taire et juri­di­que en matière de déma­té­ria­li­sa­tion et d’archi­vage électronique
-  Participe aux actions de sen­si­bi­li­sa­tion et de valo­ri­sa­tion de l’archi­vage électronique

2. Administrateur fonc­tion­nel du Système d’archi­vage électronique :
-  Participe à la défi­ni­tion du calen­drier des évolutions fonc­tion­nel­les de la pla­te­forme d’archi­vage électronique
-  Accompagne la mise en Oeuvre des évolutions fonc­tion­nel­les : tests et recette des évolutions
-  Tient à jour la docu­men­ta­tion uti­li­sa­teurs
-  Forme et assiste les uti­li­sa­teurs sur place et à dis­tance

3. Selon les appé­ten­ces du can­di­dat, pos­si­bi­lité d’assu­rer les fonc­tions de cor­res­pon­dant infor­ma­ti­que et liber­tés :
-  Tient à jour la liste des trai­te­ments de don­nées à carac­tère per­son­nel
-  Assure, d’une manière indé­pen­dante, le res­pect des obli­ga­tions pré­vues dans la loi infor­ma­ti­que et liber­tés
-  Fait toute recom­man­da­tion au res­pon­sa­ble de trai­te­ment
-  Reçoit les récla­ma­tions et requê­tes des per­son­nes concer­nées par les trai­te­ments
-  Sensibilise les cadres et agents de la col­lec­ti­vité aux enjeux infor­ma­ti­que et liber­tés

Votre profil :
- Formation uni­ver­si­taire + for­ma­tion qua­li­fiante en archi­vis­ti­que
- Capacité au tra­vail d’équipe et aisance rela­tion­nelle
- Adaptabilité et réac­ti­vité
- Rigueur, méthode et sens de l’orga­ni­sa­tion
- Esprit d’ana­lyse, de syn­thèse et qua­li­tés rédac­tion­nel­les
- Autonomie

Le Conseil dépar­te­men­tal s’est engagé pour favo­ri­ser l’accès à l’emploi des per­son­nes han­di­ca­pées. Ce poste est acces­si­ble à tout(e) can­di­dat(e) rem­plis­sant les condi­tions du décret N° 96-1087 du 10 décem­bre 1996 por­tant appli­ca­tion de la Loi du 10 juillet 1987 rela­tive au recru­te­ment des per­son­nes han­di­ca­pées par la voie contrac­tuelle.

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de :
M. RICARD – Directeur de la DTIC
au 03.25.42.51.01

Lettre de can­di­da­ture manus­crite et CV détaillé à adres­ser avant le 13 février 2017 pro­chain à :
Monsieur le Président
du Conseil Général de l’AUBE
Direction des Ressources Humaines
Hôtel du Département
2, rue Pierre Labonde
BP 394
10026 TROYES CEDEX

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