Le Ministère de la Défense

Le pro­gramme inter­mi­nis­té­riel Vitam (Valeurs Immatérielles Transmises aux Archives pour Mémoire) offi­ciel­le­ment lancé le 9 mars 2015 par le gou­ver­ne­ment a pour objec­tif de déve­lop­per une solu­tion logi­cielle per­met­tant la conser­va­tion et la consul­ta­tion de très gros volu­mes de docu­ments numé­ri­ques dans le res­pect des obli­ga­tions léga­les et régle­men­tai­res et d’assu­rer l’inté­gra­tion de cette solu­tion logi­cielle dans les trois minis­tè­res por­teurs (minis­tè­res de la Défense, des Affaires étrangères et de la Culture), afin d’assu­rer la mise en place d’un ser­vice archi­vage numé­ri­que plei­ne­ment opé­ra­tion­nel et favo­ri­ser la réu­ti­li­sa­tion par d’autres acteurs publics.
Le minis­tère de la Défense contri­bue au fonc­tion­ne­ment de l’équipe inter­mi­nis­té­rielle. A ce titre, l’archi­viste recher­ché sera recruté par le minis­tère de la Défense, Secrétariat géné­ral pour l’Administration, Direction de la mémoire, du patri­moine et des archi­ves, pour mise à dis­po­si­tion du direc­teur de pro­gramme inter­mi­nis­té­riel Vitam.

Missions :
Intégré à l’équipe inter­mi­nis­té­rielle de haut niveau et placé sous l’auto­rité du direc­teur fonc­tion­nel du pro­gramme VITAM, l’archi­viste :
–  est res­pon­sa­ble, en coor­di­na­tion avec les autres archi­vis­tes de l’équipe inter­mi­nis­té­rielle, d’un ou plu­sieurs domai­nes fonc­tion­nels du projet de solu­tion logi­cielle ;
–  recueille l’expres­sion du besoin des minis­tè­res par­te­nai­res sur ces domai­nes ;
– contri­bue aux tra­vaux de spé­ci­fi­ca­tion de la solu­tion.
De façon spé­ci­fi­que, il s’agit :
–  d’orga­ni­ser les tra­vaux d’études sur les domai­nes fonc­tion­nels ;
–  d’assu­rer un lien avec les res­pon­sa­bles de pro­jets fonc­tion­nels des minis­tè­res por­teurs ;
–  d’assu­rer le suivi de la réa­li­sa­tion sur ses domai­nes (par­ti­ci­pa­tion aux tests fonc­tion­nels notam­ment) ;
–  de par­ti­ci­per aux actions de com­mu­ni­ca­tion et de conduite du chan­ge­ment et aux comi­tés de pilo­tage et de suivi du pro­gramme.

Compétences atten­dues :
–  Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves, mise en œuvre des pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves (niveau exper­tise) ;
–  Mise en œuvre des pro­cé­du­res de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves (niveau exper­tise) ;
–  Normes et stan­dards rela­tifs à l’archi­vage électronique (niveau maî­trise) ;
–  Gestion de projet, ani­ma­tion d’équipe (niveau pra­ti­que) ;
–  Analyse et for­ma­li­sa­tion des pro­ces­sus (niveau pra­ti­que).

Savoir-Faire requis :
–  Dynamisme ;
–  Goût pour l’inno­va­tion ;
–  Sens de l’ana­lyse et esprit de syn­thèse.

Profil :
–  Niveau MASTER 2 en Archivistique ;
–  3 à 5 ans d’expé­rience.

Modalités de recru­te­ment :
Contrat ini­tial de 3 ans avec pos­si­bi­lité de renou­vel­le­ment, rému­né­ra­tion varia­ble, liée à l’expé­rience et au niveau de diplôme détenu.

Localisation :
Paris ou petite cou­ronne

Contacts :
Mme Nathalie Morin, Conservateur en chef du patri­moine, chef du bureau de la poli­ti­que des archi­ves et des biblio­thè­ques – Ministère de la défense.
Tél : 09 88 68 65 26 - natha­lie.morin@in­tra­def.gouv.fr.

M. Jean-Séverin LAIR, Ingénieur Général des Mines, Directeur du pro­gramme inter­mi­nis­té­riel Vitam.
Tél : 01 40 27 61 58 – jean-seve­rin.lair@­culture.gouv.fr.