Le Ministère de la Justice

RECRUTE : un adjoint au chef de département (h/f)

mercredi 5 octobre 2016
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Intitulé du poste : adjoint au chef de dépar­te­ment
Corps concer­nés : Attaché ou CED
Affectation :
Ministère de la jus­tice
Secrétariat géné­ral / Service de l’admi­nis­tra­tion cen­trale
Département des Archives, de la docu­men­ta­tion
Localisation :
35 rue de la Gare – bâti­ment Olympe de Gouges
75019 PARIS
Poste pro­filé : Oui

I - Missions et orga­ni­sa­tion du dépar­te­ment
Le dépar­te­ment des Archives, de la docu­men­ta­tion et du patri­moine (DADP) est chargé :
- de la défi­ni­tion des règles de ges­tion des archi­ves pour l’ensem­ble du minis­tère (y com­pris les ser­vi­ces déconcen­trés) ;
- de la ges­tion des archi­ves de l’admi­nis­tra­tion cen­trale, de leur pro­duc­tion à leur ver­se­ment aux Archives natio­na­les ;
- de la défi­ni­tion, pour l’ensem­ble du minis­tère, de solu­tions d’archi­vage électronique devant accom­pa­gner la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res ;
- de l’élaboration et de la publi­ca­tion du Bulletin offi­ciel du minis­tère de la Justice ;
- de la ges­tion de la docu­men­ta­tion de l’admi­nis­tra­tion cen­trale, de la mutua­li­sa­tion de la fonc­tion docu­men­taire au sein des direc­tions, et de la ges­tion de la biblio­thè­que cen­trale ;
- de l’inven­taire et de la pré­ser­va­tion des mobi­liers et œuvres d’art de l’admi­nis­tra­tion cen­trale.
Dans le cadre de la réor­ga­ni­sa­tion en cours du secré­ta­riat géné­ral, la répar­ti­tion des attri­bu­tions entre les pôles est sus­cep­ti­ble d’évoluer sans remise en cause des attri­bu­tions du dépar­te­ment. Par ailleurs, une nou­velle gou­ver­nance de l’archi­vage et de la ges­tion de l’infor­ma­tion est en cours de défi­ni­tion (mise en place d’une plate-forme d’archi­vage électronique ainsi que d’une réflexion sur les besoins en Record mana­ge­ment, mises en place de GED adap­tées à la pro­duc­tion docu­men­taire de l’admi­nis­tra­tion cen­trale). Enfin, un nou­veau site d’archi­vage inter­mé­diaire et en cours d’acqui­si­tion et la mise en route de celui-ci sera un enjeu fort de l’année 2017.

II - Description du poste
L’adjoint au chef de dépar­te­ment par­ti­cipe à l’orga­ni­sa­tion et au contrôle de l’acti­vité des pôles du DADP (25 agents), tout en exer­çant un rôle d’expert dans ses domai­nes de com­pé­tence.
Il par­ti­cipe sous la res­pon­sa­bi­lité du chef de dépar­te­ment :
-  à la coor­di­na­tion du mana­ge­ment des équipes
-  à la ges­tion RH des agents du dépar­te­ment
-  au suivi des pro­jets inno­vants (GED inter-direc­tion­nel­les, archi­vage électronique)
-  à la sen­si­bi­li­sa­tion des direc­tions du minis­tère à tous les aspects de l’archi­vage, de la docu­men­ta­tion et de manière plus géné­rale, à la gou­ver­nance de l’infor­ma­tion et en recueille les besoins ;
-  en tant que de besoin, par­ti­cipe aux actions cultu­rel­les et patri­mo­nia­les du minis­tère (publi­ca­tions et pro­duc­tions de syn­thè­ses sur des sujets précis).
Il se voir confier des dos­siers par­ti­cu­liers. Il peut être, en qua­lité d’appui et relais du chef du dépar­te­ment, amené à repré­sen­ter l’ins­ti­tu­tion dans des réu­nions inter­mi­nis­té­riel­les. Il assure l’inte­rim en l’absence du chef de dépar­te­ment.

III - Compétences requi­ses
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Goût de l’ani­ma­tion d’équipe
-  Créativité et maî­trise dans la conduite de pro­jets
-  Qualités rédac­tion­nel­les
-  Capacité d’adap­ta­tion
-  Force de pro­po­si­tion

Renseignements et can­di­da­tu­res :
Antoine Meissonnier
Conservateur du patri­moine,
Chef du dépar­te­ment des archi­ves, de la docu­men­ta­tion et du patri­moine (SG/SDAC/DADP)
Ministère de la jus­tice
Téléphone : 01 70 22 89 41
antoine.meis­son­nier@­jus­tice.gouv.fr

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