Le SDIS du Pas de Calais

RECRUTE : un(e) archiviste responsable des archives

jeudi 20 novembre 2014
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AVIS DE VACANCE N° 2014-AV-25

Par voie de muta­tion interne ou externe
Filière cultu­relle/ caté­go­rie A / Conservateurs ter­ri­to­riaux du patri­moine, Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine ou Assistant qua­li­fié de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques

Lieu : ST LAURENT BLANGY

Supérieur hié­rar­chi­que direct :
Chef du grou­pe­ment de l’admi­nis­tra­tion géné­rale et des affai­res juri­di­ques

Rôle :
Elaboration et mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion des docu­ments d’archi­ves, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves papier et numé­ri­que

Enjeux :
- Assurer la qua­lité scien­ti­fi­que de la conser­va­tion des archi­ves du SDIS dans le res­pect des textes appli­ca­bles
- Répondre aux obli­ga­tions léga­les en matière d’archi­vage dans un souci de pré­ser­va­tion de la sécu­rité juri­di­que

Missions et res­pon­sa­bi­li­tés :
- Mission(s) prin­ci­pale(s) :

  • Collecte, conserve et organise les archives.
  • Conçoit et met en œuvre des instruments de collecte et de recherche des archives dans le cadre d’un projet scientifique et culturel.
  • Organise le service d’accueil des archives et d’orientation des utilisateurs et assure la promotion du fonds documentaire
  • Participation à la mise en place et à la mise en œuvre de la gestion électronique des documents

- Mission(s) secondaire(s) :

  • Suivi des abonnements et de la documentation
  • Référent du groupement pour les commandes de fournitures de bureau
  • Réflexion et mise en œuvre de solutions pour améliorer l’accès à la documentation en général

Relations :
- A l’interne : ensem­ble des ser­vi­ces de la direc­tion, grou­pe­ments ter­ri­to­riaux et cen­tres d’incen­die et de secours
- A l’externe : archi­ves dépar­te­men­ta­les et autres ins­ti­tu­tions

Compétences, tech­ni­cité et apti­tu­des exi­gées :

Enrichissement, conser­va­tion et ges­tion des fonds
Savoirs :
- cir­cu­lai­res et décrets de la direc­tion des archi­ves de France
- Durées d’uti­lité admi­nis­tra­tive
- Méthodes de diag­nos­tic et tech­ni­ques d’inven­taire
- Critères de sélec­tion des docu­ments (inté­rêt his­to­ri­que, pré archi­vage, échantillonnage, des­truc­tion, tri, etc.)
- Conditions de conser­va­tion (lumi­no­sité, ges­tion de l’espace, maté­riaux, ran­ge­ments, etc.)
- Techniques pho­to­gra­phi­ques, de numé­ri­sa­tion

Savoirs faire :
- Inventorier les fonds
- Evaluer les besoins (place, dis­po­si­tion, etc.)
- Définir un projet d’acqui­si­tion et de déve­lop­pe­ment en cohé­rence avec les orien­ta­tions des élus et les fonds exis­tants
- Sélectionner des docu­ments en fonc­tion de dif­fé­rents cri­tè­res et argu­men­ter ses choix
- Estimer la valeur des docu­ments,
- Déterminer les besoins de res­tau­ra­tion
- Mettre en œuvre les condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion

Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments
Savoirs :
- Bibliothéconomie : tech­ni­ques et normes de clas­se­ment, indexa­tion et cata­lo­gage
- Techniques de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion des fonds
- Histoire géné­rale, régio­nale, locale
- Organisation et ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité
Savoirs faire :
- Vérifier l’état phy­si­que et la confor­mité des docu­ments
- Appliquer une cote
- Choisir le condi­tion­ne­ment appro­prié et ranger les boîtes
- Organiser la mise en cohé­rence des accès aux docu­ments

Mise à dis­po­si­tion des fonds
Savoirs :
- Outil infor­ma­ti­que, bases de don­nées spé­ci­fi­ques
- Techniques et outils de ges­tion des flux
- Notions de péda­go­gie
- Délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments
- Techniques d’accueil

Savoirs faire :
- Sensibiliser les ser­vi­ces à la pra­ti­que des sys­tè­mes d’archi­ves
- Elaborer des outils d’accès aux archi­ves (guides, inven­tai­res, bases de don­nées, etc.)
- Adapter un sys­tème d’infor­ma­tion
- Organiser la ges­tion des prêts
- Renseigner les fiches (réco­le­ment)

Savoirs :
- Recherche docu­men­taire et his­to­ri­que

Savoirs faire :
- lec­ture
- Accompagner et guider les cher­cheurs dans leurs recher­ches
- Veiller aux délais de consul­ta­tion
- Créer des dos­siers his­to­ri­ques et thé­ma­ti­ques

Promotion des fonds
Savoirs :
- Techniques et outils de com­mu­ni­ca­tion
- Technologies de l’infor­ma­tion et de la com­mu­ni­ca­tion

Savoirs faire :
- Mettre en valeur les docu­ments d’archi­ves
- Créer des sup­ports visuels (CD-Rom, etc.)
- Améliorer la ges­tion de flux des docu­ments
- Organiser des expo­si­tions en lien avec le fonds

Contraintes du poste :
Port de gants et mas­ques de pro­tec­tion ; port de char­ges, pié­ti­ne­ments

Conditions maté­riel­les :
IEMP, IFTS (ou IAT en fonc­tion de l’échelon détenu) et prime dépar­te­men­tale.

Profil du can­di­dat :
Catégorie A
Conservateurs ter­ri­to­riaux du patri­moine/ Attachés ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine
Niveau d’étude et expé­rience : licence en droit ou niveau supé­rieur en archi­vis­ti­que et doté d’une pre­mière expé­rience signi­fi­ca­tive

Le dos­sier de can­di­da­ture, com­posé d’une lettre de moti­va­tion et d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé doit être adressé à :
SERVICE DEPARTEMENTAL D’INCENDIE ET DE SECOURS DU PAS-DE-CALAIS
GROUPEMENT EMPLOI ET GESTION DES COMPETENCES
SERVICE RECRUTEMENT ET MOBILITE
18, Rue René Cassin
CS 20077
62052 SAINT LAURENT BLANGY Cedex

Pour tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire, vous pouvez contac­ter le :
Lieutenant-Colonel Sylvain KOZAK
Chef du Groupement Emploi et Gestion des Compétences
Au 03.21.21.80.80 ou par mail : sko­zak@s­dis62.fr
Le ser­vice Recrutement et Mobilité
Au 03.21.21.80.49 ou 03.21.21.82.26 ou par mail : acom­blet@s­dis62.fr ou cbac­quez@s­dis62.fr

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