Le Syndicat Intercommunal des Collectivités Territoriales Informatisées des Alpes Méditerranée

RECRUTE : Archiviste-Consultant GED (Gestion Electronique de Documents) (H/F)

mercredi 26 avril 2017
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Le SICTIAM (Syndicat Intercommunal des Collectivités Territoriales Informatisées des Alpes Méditerranée), com­pre­nant plus de 282 col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics adhé­rents dans la région PACA, recrute un Archiviste-Consultant GED (Gestion Electronique de Documents) (H/F).

Poste à pour­voir au plus tôt, can­di­da­tu­res à dépo­ser pour le 31 mai 2017 au plus tard.

Missions :
Vous serez chargé(e) de l’accom­pa­gne­ment, le conseil, la mise en œuvre, le sup­port et la pré­co­ni­sa­tion d’évolution de la pla­te­forme d’archi­vage numé­ri­que du SICTIAM, homo­lo­guée Tiers Archiveur par le SIAF, ainsi que de la pla­te­forme de ges­tion électronique de docu­ments.

Mission Archivage :
- Pour le SICTIAM :

  • Récolement des espaces de stockage des archives et élimination des documents n’ayant pas ou plus d’intérêt administratif, juridique ou historique,
  • Tri, classement, inventaire des archives à vocation historique,
  • Préparation matérielle et intellectuelle du transfert des archives à vocation historique aux Archives départementales,
  • Rationalisation de la gestion des archives courantes et intermédiaire : espaces de stockage, durées de conservation, procédures d’élimination…
  • Suivi et préconisation d’évolution de la plateforme d’archivage numérique du SICTIAM
  • Suivi de la maintenance et du support de la plateforme (en lien avec l’éditeur)

- Pour les adhé­rents du SICTIAM :

  • Aide à la définition des pratiques et procédures d’archivage électronique au sein des communes et établissements membres du syndicat : élaboration des règles de tri et de conservation, sensibilisation des services…
  • Partenariats avec les archives départementales et les centres de gestion de la FPT de PACA ayant un service d’aide à l’archivage
  • Animation et communication pour le déploiement de la plateforme

- Pour les par­te­nai­res du SICTIAM :

  • Animation du réseau et accompagnement à la mise en œuvre du service

Mission GED :
- Phase pré­pa­ra­toire (audit fonc­tion­nel et orga­ni­sa­tion­nel) : déter­mi­ner les inter­lo­cu­teurs et les acteurs clés du projet, audi­ter les pro­ces­sus concer­nés (inter­views com­plé­men­tai­res, car­to­gra­phie des pro­ces­sus, ana­lyse des flux...), mesu­rer les contrain­tes orga­ni­sa­tion­nel­les et tech­no­lo­gi­ques de la col­lec­ti­vité,
- Définir les impacts et les ris­ques sur le fonc­tion­ne­ment global de la col­lec­ti­vité, pré­co­ni­ser les amé­lio­ra­tions en termes de pro­ces­sus et/ou de solu­tions pro­gi­ciel­les,
- Fixer le péri­mè­tre et les objec­tifs du projet (valeur ajou­tée, plan­ning, enve­loppe bud­gé­taire...),
- Rédaction des spé­ci­fi­ca­tions fonc­tion­nel­les et du cahier des char­ges.
- Mettre en place les struc­tu­res du projet et les règles de fonc­tion­ne­ment (plans de for­ma­tion, défi­ni­tion des métho­do­lo­gies et des outils de pilo­tage...).
- Superviser la mise en œuvre, le para­mé­trage et l’inter­fa­çage du pro­gi­ciel,
- Vérifier la confor­mité de l’ouvrage par rap­port à la demande for­mu­lée par la maî­trise d’ouvrage durant les phases de spé­ci­fi­ca­tions,
- Rédiger les réfé­ren­tiels et les docu­men­ta­tions orien­tés uti­li­sa­teurs.
- Conduite du chan­ge­ment et for­ma­tion des uti­li­sa­teurs.

Profil recher­ché :
Formation
-  Formation supé­rieure en archi­vis­ti­que
-  Une expé­rience dans le domaine des archi­ves contem­po­rai­nes est un atout - Une expé­rience dans le domaine des archi­ves numé­ri­ques est un atout
Compétences requi­ses
-  Maitrise de l’envi­ron­ne­ment WEB
-  Culture tech­ni­que cou­plée à une vision glo­bale de l’ingé­nie­rie des pro­ces­sus et des solu­tions logi­ciel­les
-  Des com­pé­ten­ces tech­ni­ques afin d’assu­rer le sup­port ainsi que l’ani­ma­tion et la mise en place de plans de for­ma­tion des uti­li­sa­teurs de ces solu­tions,
-  Une bonne appro­che orga­ni­sa­tion­nelle et une bonne capa­cité de ges­tion de pro­jets sont indis­pen­sa­bles.
-  Etre force de pro­po­si­tion et avoir un bon rela­tion­nel.

Qualités requi­ses
-  Capacité à mettre en place une orga­ni­sa­tion de projet dans un envi­ron­ne­ment en évolution per­ma­nente ;
-  Capacité de tra­vail en équipe, sens de la rigueur et qua­li­tés rédac­tion­nel­les ;
-  Capacité à rendre compte,
-  Sens des res­pon­sa­bi­li­tés,
-  Sens du rela­tion­nel, de la péda­go­gie, esprit d’adap­ta­tion, poly­va­lence, rigueur, auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail et dans la ges­tion du temps.

Rémunération
-  Selon grille indi­ciaire et régime indem­ni­taire, dans le cadre d’un titu­laire de la fonc­tion publi­que (Catégorie A, B).
-  Selon profil et expé­rience dans le cadre d’un recru­te­ment par contrat (CDD de 3 ans pou­vant évoluer vers un CDI).
Permis B : tra­vail en exté­rieur et dépla­ce­ments.

Pour tout com­plé­ment Mme BENABBOU / Mme TEBAI au 04 92 96 92 92.

Poste de caté­go­rie A, B
Temps de tra­vail : com­plet / Durée heb­do­ma­daire : 38h00
Infos com­plé­men­tai­res : merci d’adres­ser votre can­di­da­ture (lettre de moti­va­tion+CV) à l’adresse sui­vante : M. Le Président du SICTIAM – 2323, chemin Saint Bernard, 06225 VALLAURIS
Courriel : admi­nis­tra­tif@­sic­tiam.fr

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