Le centre de gestion de la fonction publique territoriale de Saône-et-Loire

RECRUTE : Un(e) responsable du service archives

jeudi 11 janvier 2018
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Attaché de conser­va­tion du patri­moine

Lien hié­rar­chi­que
-  Adjoint du res­pon­sa­ble du Pôle Système d’infor­ma­tion et ges­tion des docu­ments et don­nées

Missions prin­ci­pa­les
-  Gestion et ani­ma­tion du ser­vice Archives : res­sour­ces humai­nes, finan­ciè­res et maté­riel­les, pla­ni­fi­ca­tion de l’acti­vité
-  Relation avec les col­lec­ti­vi­tés : réa­li­sa­tion des audits, conseils et pros­pec­tion
-  Anime et pilote les pro­jets de ser­vice : poli­ti­que d’archi­vage électronique, ges­tion des don­nées per­son­nel­les, open data, outil de valo­ri­sa­tion patri­mo­niale des fonds com­mu­naux
-  Traitement des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés et du Centre de ges­tion : tri, clas­se­ment, inven­taire.

Activités
- Gestion et ani­ma­tion du ser­vice

  • Management opérationnel de la mission archives : planification, élaboration des procédures, suivi et contrôle de l’activité
  • Gestion des ressources : budgétaires, administratives, humaines, matérielles

- Relation avec les col­lec­ti­vi­tés

  • Prospection : communication, réalisation des audits
  • Suivi des chantiers d’archivage : suivi technique, administratif et comptable, formation

- Anime et pilote les pro­jets de ser­vice, par­ti­cipe aux pro­jets trans­ver­saux du CDG en tant qu’expert

  • Travail sur les modes de gestion des données (internes au CDG et envers les collectivités adhérentes)
    Données personnelles
    Open Data
    Archivage électronique
    Gestion électronique des documents
  • Développement d’un outil de valorisation patrimoniale des fonds communaux
    Publication des instruments de recherche sur Internet et sur le Portail France Archives
    Développement d’une prestation de mise en valeur physique et/ou numérique des fonds communaux

- Traitement des archi­ves

  • Archivage « classique » : tri, classement, rédaction d’instruments de recherche
  • Prise en charge des interventions à forte valeur d’expertise
    Rédaction de procédures d’archivage
    Accompagnement à la dématérialisation
    Actions de sensibilisation

Profil
Savoir faire
-  DESS/Master 2 en archi­vis­ti­que
-  Maîtrise du droit des archi­ves, des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que
-  Fort inté­rêt pour l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que et ses enjeux
-  Expérience d’enca­dre­ment sou­hai­tée
-  Aptitudes rédac­tion­nel­les
-  Polyvalence et auto­no­mie atten­dues
Savoir être
-  Rigueur et sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Dynamisme
-  Pédagogie et sens du rela­tion­nel
-  Capacités d’adap­ta­tion et d’ini­tia­tive
-  Sens du ser­vice public : ponc­tua­lité, ama­bi­lité, image, devoir de réserve, etc.

Contraintes par­ti­cu­liè­res
-  Horaires varia­bles (ouver­ture des struc­tu­res d’accueil et tra­jets)
-  Déplacements fré­quents sur l’ensem­ble du dépar­te­ment
-  Poussière, humi­dité, iso­le­ment
-  Port de char­ges lour­des
Moyens
-  Matériel infor­ma­ti­que
-  Téléphone mobile
-  Véhicule de ser­vice avec droit de remi­sage
-  Fournitures liées aux mis­sions d’archi­vage

Relations du poste
Internes
-  Service Informatique, Juridique, Finance, Accueil com­mu­ni­ca­tion
-  Les autres ser­vi­ces du CDG
-  Direction et Elus
Externes
-  Autres CDG
-  Archives Départementales
-  Collectivités ter­ri­to­ria­les

Informations pra­ti­ques
-  Candidatures à adres­ser au Président du Centre de ges­tion, 6, rue de Flacé, 71 000 MACON
-  Date limite de can­di­da­ture : 15 février 2018
-  Renseignements : Marie VIARD, res­pon­sa­ble du ser­vice (viardm@cdg71.fr)

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