Le conseil départemental de Loir et Cher

RECRUTE : un archiviste - administrateur des logiciels métier des archives départementales - webmestre du portail Culture41 (h/f)

mardi 31 octobre 2017
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(Cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine)

Identification du poste :
-  Localisation fonc­tion­nelle : Direction Générale Adjointe Ressources et Développement
- Rattachement hié­rar­chi­que : Direction de la culture, de la jeu­nesse, de la lec­ture publi­que et des sports (DCJLPS) – Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les
-  Affectation : Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
-  Taux du poste : 100 % (70 % Archives dépar­te­men­ta­les, 30 % Culture)
-  Numéro de poste : 01728
-  Niveau de salaire : 30000 euros bruts annuels (en fonc­tion du statut, de l’expé­rience)

Finalité du poste :
La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les contri­bue à la pré­ser­va­tion de la mémoire dépar­te­men­tale au moyen de ses mis­sions régle­men­tai­res de col­lecte, conser­va­tion, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées. Le projet d’établissement mis en œuvre depuis 2012 a notam­ment défini comme objec­tifs l’exten­sion de l’offre en ligne par l’enri­chis­se­ment des res­sour­ces offer­tes à la recher­che et l’inten­si­fi­ca­tion de la valo­ri­sa­tion des col­lec­tions, ainsi que par la mise en œuvre de l’archi­vage électronique. Ces objec­tifs se déploient dans le cadre de la créa­tion d’un deuxième site des archi­ves, consa­cré aux archi­ves contem­po­rai­nes.

Dans le cadre des mis­sions rela­ti­ves à la culture, pour répon­dre aux nou­vel­les atten­tes des publics et pour accom­pa­gner le déve­lop­pe­ment ter­ri­to­rial des usages numé­ri­ques défi­nis dans le Plan d’actions Loir-et-Cher 2021, il est néces­saire de diver­si­fier l’offre des res­sour­ces en ligne et de valo­ri­ser les col­lec­tions mises à dis­po­si­tion sur le por­tail cultu­re41, tout en garan­tis­sant une ligne éditoriale cohé­rente et en s’appuyant sur une étroite col­la­bo­ra­tion avec la direc­tion de la Communication.
Les mis­sions du poste néces­si­tent une col­la­bo­ra­tion trans­ver­sale régu­lière avec les dif­fé­rents ser­vi­ces de la DCJLPS, à savoir le Pôle par­te­nai­res cultu­rels, jeu­nesse & patri­moine, la Direction adjointe de la lec­ture publi­que et le Pôle sports & ani­ma­tions.

Le poste est phy­si­que­ment par­tagé entre 2 sites dis­tants de 700 mètres : direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les et Hôtel du dépar­te­ment.

Missions prin­ci­pa­les :
- Administration et déve­lop­pe­ment de nou­veaux outils « métiers » et des bases de don­nées THOT

  • Accompagner l’e-archiviste dans la mise en œuvre du SAE mutualisé par un appui technique permettant la collecte des archives électroniques,
  • Garantir le bon fonctionnement du logiciel métier Thot, notamment dans son articulation avec Ligeo Diffusion,
  • Veiller à la mise à jour des versions et participer au paramétrage avec les prestataires,
  • Rédiger des procédures d’utilisation de Thot adaptées aux pratiques des Archives départementales ; veiller à leur articulation avec Ligeo diffusion,
  • Effectuer un appui technique aux opérations de numérisation externe (CCTP, conseils techniques, contrôle des images, …),
  • Assurer la formation en interne pour la mise à jour des connaissances du logiciel métier,
  • Rédiger des procédures d’utilisation de Ligeo Diffusion adaptées aux pratiques des Archives départementales ; les articuler avec Thot.

- Développement de l’attrac­ti­vité du por­tail cultu­re41 par la mise en ligne de nou­vel­les res­sour­ces « Archives »

  • Enrichir l’offre en ligne pour la recherche et établir un plan de mise en ligne des collections, en collaboration avec les archivistes responsables de fonds ; coordonner et mettre en œuvre ses préconisations,
  • Développer les inventaires virtuels permettant d’affiner la connaissance par le public des collections détenues par les Archives départementales,
  • Collaborer à la conception des contenus Archives : rédiger des contenus à partir des documents d’archives, susciter des contenus auprès des archivistes et agents des archives,
  • Développer les expositions virtuelles et la valorisation des fonds d’archives, en lien avec l’archiviste responsable de la valorisation,
  • Assurer la formation en interne pour la mise à jour des connaissances du logiciel métier,

- Administration des outils numé­ri­ques au sein de la Mission mul­ti­mé­dia

  • Proposer et mettre en œuvre des évolutions et développements du portail (passage en responsive design, outils de diffusion, logiciels, rubriques, réseaux sociaux, Web 2.0, veille technologique, etc.),
  • Participer au paramétrage et à l’intégration des applications (Archives, Lecture publique, …) du portail,
  • Coordonner les publications sur le blog « 100% collégiens »,
  • Collaborer à la conception et à la fabrication technique des contenus en cohérence éditoriale avec les autres sites du Conseil départemental,
  • Établir une ligne éditoriale permettant la valorisation des actualités culturelles,
  • Proposer un référencement performant pour attirer le plus grand nombre de visiteurs,
  • Établir les statistiques de l’activité du portail Culture, les harmoniser et les analyser pour mettre en œuvre des actions de progrès ou de développement.

Missions com­plé­men­tai­res :
-  Participer à la phase pré­pa­ra­toire du projet de délo­ca­li­sa­tion des archi­ves contem­po­rai­nes et fon­ciè­res à Vineuil,
-  Accompagner scien­ti­fi­que­ment le public en salle de lec­ture des Archives dépar­te­men­ta­les (en alter­nance),
-  Identifier et suivre les besoins infor­ma­ti­ques (maté­riels et logi­ciels) des Archives et des deux pôles de la DCLPS, en lien avec la DSI.

Compétences requi­ses :

Savoir-faire
-  Pratiquer le web-archi­vis­ti­que et du lan­gage XML
-  Utiliser les outils bureau­ti­ques stan­dards et docu­men­tai­res
-  Gérer et suivre un projet
-  Suivre une ligne éditoriale
-  Assurer une mis­sion de conseil et d’exper­tise
-  Effectuer une veille tech­no­lo­gi­que et régle­men­taire
-  Rendre compte
-  Accueillir du public dans le cadre d’une ins­ti­tu­tion patri­mo­niale et de recher­ches
-  Rédiger des sup­ports d’uti­li­sa­tion

Savoir-être
-  Bon rela­tion­nel
-  Sens de l’orga­ni­sa­tion
-  Autonomie
-  Sens du tra­vail en équipe
-  Curiosité intel­lec­tuelle
-  Capacité d’anti­ci­pa­tion
-  Capacité d’adap­ta­tion
-  Réactivité
-  Sens de la péda­go­gie
-  Rigueur et méthode
-  Capacité à tra­vailler en trans­ver­sa­lité
-  Force de pro­po­si­tion
-  Qualités rédac­tion­nel­les

Connaissances
-  Archivistique
-  Principes de struc­tu­ra­tion et de ges­tion des bases de don­nées
-  Langages infor­ma­ti­ques XML, HTML, java
-  Réglementation rela­ti­ves à la dif­fu­sion sur le web : pro­priété intel­lec­tuelle, droit à l’image, droit de la presse, réu­ti­li­sa­tion des don­nées publi­ques Histoire géné­rale
-  Environnement ter­ri­to­rial, fonc­tion­ne­ment et pro­ces­sus admi­nis­tra­tifs de l’ins­ti­tu­tion dépar­te­men­tale
-  Application métier : THOT, Ligeo, CINDOC
-  Outils bureau­ti­ques stan­dards : Word, Excel…
-  Méthodologie projet

Conditions d’exer­cice :
-  Titulaire d’un master en archi­vis­ti­que (men­tion patri­moine numé­ri­que, tech­no­lo­gies numé­ri­que appli­quée à l’his­toire…),
-  Expérience sou­hai­tée valo­ri­sa­tion du patri­moine écrit,
-  Titulaire du permis B,
-  Horaires d’ouver­ture au public (8 h 30 -17 h 30).

Date de clô­ture des can­di­da­tu­res au 7 novem­bre 2017
Cv et lettre de moti­va­tion obli­ga­toi­res. Les can­di­da­tu­res incom­plè­tes ne seront pas étudiées.

Pour pos­tu­ler : Conseil dépar­te­men­tal de loir et cher,Julia.guillon@cg41.fr.

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