Le conseil départemental de l’Hérault

RECRUTE : un Chargé de collecte et de classement d’archives publiques (1790 à nos jours) (H/F)

mercredi 4 octobre 2017
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Nom et coor­don­nées de l’orga­nisme :
Conseil Départemental de l’Hérault
1000 rue d’Alco
34087 Montpellier Cedex 4

Modalités de la can­di­da­ture (per­sonne à contac­ter, cour­riel ou cour­rier, date limite de la can­di­da­ture) :
Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture com­plet (CV détaillé, lettre de moti­va­tion, 3 der­niè­res fiches d’entre­tien pro­fes­sion­nel, indi­ca­tion de la rému­né­ra­tion et du régime indem­ni­taire actuels, der­nier arrêté de situa­tion ou attes­ta­tion d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude pour les lau­réats de concours) en pré­ci­sant l’inti­tulé du poste, à
Monsieur le Président du Conseil Départemental de l’Hérault
DGA-RH
Hôtel du Département
1000 rue d’Alco
34087 Montpellier Cedex 4.
Contact : Aurélie Pekala, char­gée de recru­te­ment
Tél. : 04.67.67.80.98
Ou par mail : ape­ka­la@­he­rault.fr

Date limite de dépôt de can­di­da­ture : 18/10/2017

Lieu du poste : Montpellier Pierresvives Archives Départementales

Date de prise de fonc­tion sou­hai­tée : 01/01/2018

Conditions du poste (des­crip­tif de l’envi­ron­ne­ment : place du poste dans l’orga­ni­gramme, nombre de per­son­nes tra­vaillant en lien direct avec le pos­tu­lant, …) :
Les archi­ves dépar­te­men­ta­les sont ins­tal­lées depuis 2012 dans le bâti­ment « Pierresvives » conçu par Zaha Hadid. Elles conser­vent 36 km linéai­res.
La direc­tion géné­rale Archives et Mémoire compte 59 agents parmi les­quels 21 col­lec­tent, clas­sent et met­tent en valeur les archi­ves moder­nes, contem­po­rai­nes et électroniques.
Les fonds concer­nés par le sec­teur d’inter­ven­tion repré­sen­tent 3,5 km linéai­res d’archi­ves contem­po­rai­nes et 3,1 km linéai­res d’archi­ves moder­nes.

Mission du poste :
Au sein d’un ser­vice de 6 per­son­nes, assu­rer la col­lecte, le clas­se­ment et la valo­ri­sa­tion des archi­ves publi­ques rela­ti­ves notam­ment à l’admi­nis­tra­tion de la terre et de la mer de 1790 à nos jours : finan­ces, agri­culture, amé­na­ge­ment du ter­ri­toire, trans­ports.

Description des acti­vi­tés essen­tiel­les
- Accompagne les admi­nis­tra­tions dans le pro­ces­sus de pro­duc­tion des archi­ves papier et électroniques : réa­li­sa­tion d’audits et de tableaux de ges­tion, col­lecte ;
- Suit les pres­ta­tions d’archi­vage exter­na­li­sées par cer­tai­nes admi­nis­tra­tions, notam­ment dans le cadre des trans­ferts de com­pé­ten­ces liés à la réforme ter­ri­to­riale ;
- Est le réfé­rent du ser­vice en matière de déma­té­ria­li­sa­tion, en lien avec le chef de projet archi­ves électroniques ;
- Rédige des ins­tru­ments de recher­che per­met­tant l’accès aux fonds déjà versés aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : recher­ches sur l’his­toire des ins­ti­tu­tions, ana­lyse, clas­se­ment, reprise de don­nées en XML-EAD, tra­vaux rédac­tion­nels ;
- Veille au bon état des col­lec­tions déjà ver­sées aux archi­ves dépar­te­men­ta­les : réco­le­ment, envoi de docu­ments en désin­fec­tion, dépous­sié­rage, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion ;
- Assure un suivi de l’avan­ce­ment dans le trai­te­ment des recher­ches fon­ciè­res et effec­tue des recher­ches sur le sec­teur d’inter­ven­tion ;
- Assure la valo­ri­sa­tion des fonds du sec­teur imparti en liai­son avec la direc­tion de la média­tion de la mémoire et du mul­ti­mé­dia (archi­ves dépar­te­men­ta­les) et en cohé­rence avec l’offre Pierresvives ;
- Participe au ser­vice des salles de lec­ture ;
- Assiste le chef de ser­vice et le relaye au besoin dans le suivi d’équipe

Profil sou­haité et com­pé­ten­ces néces­sai­res :
- Titulaire de la fonc­tion publi­que ou être ins­crit sur liste d’apti­tude (cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine ou, à défaut, adjoints du patri­moine)
- Très bonne connais­sance des tech­ni­ques de clas­se­ment et d’archi­vage
- Savoir actua­li­ser un plan d’archi­ves et gérer les fonds docu­men­tai­res
- Bonne connais­sance du droit et les règle­ments du domaine d’inter­ven­tion
- Savoir créer des bases de don­nées
- Conseiller dans son domaine d’inter­ven­tion
Savoir com­por­te­men­taux : capa­cité d’ana­lyse, esprit d’équipe, sens de la péda­go­gie, rigueur et orga­ni­sa­tion, esprit de syn­thèse

Conditions par­ti­cu­liè­res (par exem­ple, permis de conduire exigé) :
Disponibilité d’horai­res et de tra­vail notam­ment cer­tains week-ends et en soirée.
Horaires d’ouver­ture du bâti­ment (dont ser­vice des salles de lec­ture par rou­le­ment 2 à 3 same­dis par an).
Déplacements sur le ter­ri­toire (permis B)

Type de recru­te­ment (sta­tu­taire, CDI, CDD ; pour un CDD, pré­ci­ser la durée) :
Poste ouvert uni­que­ment aux can­di­dats titu­lai­res de la fonc­tion publi­que ou lau­réat de concours de la filière cultu­relle

Rémunération et avan­ta­ges : Poste à temps com­plet
Traitement indi­ciaire et régime indem­ni­taire en fonc­tion du grade
NBI de 10 points
Prime annuelle

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