Le conseil départemental de la Réunion

RECRUTE : un adjoint au directeur des archives départementales

jeudi 15 décembre 2016
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Réf. :
PERM002058/EL/DRH/RM

Dossier suivi par : Fawzia SULLIMAN
Tél : 0262 90 34 47

Poste :
Conservateur Territorial du Patrimoine, Adjoint au Directeur des Archives Départementales, est à pour­voir à la Direction de la Culture et des Sports – Archives Départementales.

Missions :
-  Participer, au sein de l’équipe de direc­tion, à la défi­ni­tion des objec­tifs du ser­vice et veille à leur mise en œuvre
-  Assurer le pilo­tage de dos­siers trans­ver­saux
-  Assurer l’inté­rim du Directeur
-  Assurer le mana­ge­ment opé­ra­tion­nel du ser­vice des archi­ves inter­mé­diai­res et du ser­vice des publics, placés sous sa res­pon­sa­bi­lité ainsi que la décli­nai­son des objec­tifs à tous les niveaux hié­rar­chi­ques

Principales acti­vi­tés :
Comme membre de l’équipe de direc­tion :
-  Participer au pilo­tage de l’ensem­ble du ser­vice, être en rela­tion avec tous ses par­te­nai­res, être force de pro­po­si­tion et d’anti­ci­pa­tion ;
-  Participer à la mise en œuvre du projet de ser­vice ;
-  Piloter plus par­ti­cu­liè­re­ment cer­tains dos­siers trans­ver­saux : actions cultu­rel­les, for­ma­tion des ser­vi­ces ver­sants, Conseil et assu­rer exper­tise dans le domaine des archi­ves contem­po­rai­nes, notam­ment dans le cadre de la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res ;
-  Etre réfé­rent du ser­vice pour les ques­tions de res­sour­ces humai­nes et assu­rer l’inté­rim du direc­teur ;
Comme res­pon­sa­ble opé­ra­tion­nel des deux ser­vi­ces :
-  Encadrer direc­te­ment ou indi­rec­te­ment l’ensem­ble des agents de ces ser­vi­ces et à ce titre, viser leurs congés et pro­cé­der à leur évaluation pro­fes­sion­nelle
-  Etre garant, au niveau des archi­ves inter­mé­diai­res, de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de la mise en valeur des archi­ves du Conseil dépar­te­men­tal (suivi avec l’appli­ca­tion métier CINDOC) ;
-  Coordonner et super­vi­ser les acti­vi­tés liées :

  • aux relations avec les services producteurs d’archives (conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l’information) ;
  • à la gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative) ;
  • aux programmes de numérisation des documents des assemblées ;
  • à la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique), pour les archives papier et numériques ;

-  Etablir, au niveau du ser­vice des publics, les plan­nings de l’accueil, de la salle de lec­ture et de la per­ma­nence fon­cière heb­do­ma­daire ;
-  Encadrer l’acti­vité de l’équipe de la salle de lec­ture, rédi­ger les pro­cé­du­res, garan­tir la tra­ça­bi­lité des com­mu­ni­ca­tions sur l’appli­ca­tion métier GAIA ;
-  Mettre son exper­tise au ser­vice du res­pect de la légis­la­tion sur les archi­ves publi­ques et de l’appli­ca­tion des mesu­res de conser­va­tion pré­ven­tive lors des consul­ta­tions ;
-  Garantir la qua­lité de l’accueil et de l’accom­pa­gne­ment des cher­cheurs et publics spé­ci­fi­ques ;
-  Assurer ponc­tuel­le­ment la pré­si­dence de la salle de lec­ture ;
-  Organiser et garan­tir la qua­lité des répon­ses appor­tées aux deman­des de recher­ches, his­to­ri­ques ou admi­nis­tra­ti­ves, reçues par tout autre moyen (mail, cour­rier, per­ma­nence fon­cière) ;
-  Encadrer le régis­seur de recet­tes et veiller à la bonne tenue de la régie.
-  Tenir à jour tous les indi­ca­teurs néces­sai­res dans ces domai­nes pour le rap­port annuel et les deman­des du Conseil dépar­te­men­tal.

Profil requis  :
-  Bac +3 exigé,
-  Expérience au sein d’un ser­vice d’archi­ves dépar­te­men­ta­les ou muni­ci­pa­les sou­hai­tée,
-  Aptitude à la ges­tion, au mana­ge­ment de ser­vice et à l’orga­ni­sa­tion,
-  Expertise dans tous les domai­nes d’acti­vité du ser­vice,
-  Capacité à choi­sir et à mettre en œuvre les tech­ni­ques de valo­ri­sa­tion des archi­ves et d’accueil des publics,
-  Maitrise des aspects juri­di­ques et régle­men­tai­res,
-  Connaissance des pro­cé­du­res bud­gé­tai­res, comp­ta­bles et des mar­chés publics,
-  Sens des res­pon­sa­bi­li­tés et du ser­vice public,
-  Qualités rela­tion­nel­les, apti­tu­des à la com­mu­ni­ca­tion et à la négo­cia­tion,
-  Esprit d’équipe,
-  Capacité d’adap­ta­tion.

Les let­tres de can­di­da­tu­res accom­pa­gnées d’un cur­ri­cu­lum vitae, devront être adres­sées sous-cou­vert du supé­rieur hié­rar­chi­que à la Direction des Ressources Humaines – Service Mobilité, 2 rue de la Source - 97488 ST-DENIS CEDEX - Tél. : 0262 90 34 47 Télécopie : 0262 90 34 93

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