Le conseil général de Mayotte

Statut :

 caté­go­rie A de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale
 cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine
 Selon le pro­fil, le poste pourra être ouvert à un non titu­laire (contrat renou­ve­la­ble de 3 ans)

Positionnement hié­rar­chi­que :
sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble des archi­ves contem­po­rai­nes

Implantation géo­gra­phi­que :
Archives dépar­te­men­ta­les de Mayotte, Kawéni (Grande-Terre).

Rôles et enjeux :
L’un des 2 pos­tes (poste n°1) sera par­ti­cu­liè­re­ment consa­cré à l’infor­ma­ti­sa­tion du ser­vice : acqui­si­tion d’un logi­ciel pro­fes­sion­nel, reprise des ins­tru­ments de recher­che, pilo­tage de l’archi­vage électronique. Une fois la phase de mise en place ter­mi­née (un an), l’archi­viste assu­rera le suivi de l’archi­vage dans les ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs : élaboration des tableaux de ges­tion, for­ma­tion des cor­res­pon­dants, suivi des bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination, inser­tion dans la base de don­nes archi­vis­ti­que.
Le 2^e poste (poste n°2) sera direc­te­ment affecté au suivi de l’archi­vage.

Missions et acti­vi­tés :

Pour les deux pos­tes :
 pros­pec­tion, conseil et assis­tance auprès des ser­vi­ces ver­sants
 rédac­tion des tableaux de ges­tion et char­tes d’archi­vage
 orga­ni­sa­tion des ver­se­ments et contrôle des éliminations
 ani­ma­tion de réu­nions d’infor­ma­tion des­ti­nées aux admi­nis­tra­tions
 ges­tion des deman­des de prêt et des deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves émanant des ser­vi­ces

Pour le poste n°1 :
 assis­ter la direc­trice dans le choix d’un logi­ciel pro­fes­sion­nel
 inven­to­rier les ins­tru­ments de recher­che exis­tants
 pilo­ter leur inté­gra­tion dans le nou­veau logi­ciel
 assu­rer des for­ma­tions en interne à des­ti­na­tion des autres agents des archi­ves sus­cep­ti­bles d’uti­li­ser le logi­ciel
 met­tre en place des pro­cé­du­res d’archi­vage des don­nées numé­ri­ques

Technicité du poste :

 connaî­tre les nor­mes archi­vis­ti­ques en vigueur
 maî­tri­ser la légis­la­tion et la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­ques
 maî­tri­ser les tech­ni­ques et les bon­nes pra­ti­ques de l’évaluation, de la sélec­tion, de la des­crip­tion et du clas­se­ment

Compétences exi­gées par le poste :

Il doit savoir met­tre en oeu­vre :
 la légis­la­tion archi­vis­ti­que
 les nor­mes archi­vis­ti­ques
 les tech­ni­ques de l’évaluation, de la sélec­tion, de la des­crip­tion et du clas­se­ment

Contraintes et dif­fi­cultés par­ti­cu­liè­res du poste :

Il doit être capa­ble de :
 tra­vailler en équipe, d’orga­ni­ser un tra­vail col­lec­tif
 faire preuve de diplo­ma­tie et de péda­go­gie à l’égard des ser­vi­ces ver­sants
 appli­quer des nor­mes
 dif­fu­ser les infor­ma­tions et assu­rer des for­ma­tions dyna­mi­ques
 maî­tri­ser les tech­ni­ques d’ana­lyse et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques

Champs de rela­tions du poste :

 les Archives dépar­te­men­ta­les
 l’ensem­ble des admi­nis­tra­tions et établissements publics de Mayotte
 le réseau des ser­vi­ces d’archi­ves de France
 la Direction des Archives de France
 pour le poste n°1 : le ser­vice infor­ma­ti­que de la col­lec­ti­vité

Profil :

for­ma­tion uni­ver­si­taire supé­rieure indis­pen­sa­ble en archi­vis­ti­que (mas­ter pro­fes­sion­nel sou­haité)
 sens de l’orga­ni­sa­tion et de l’ini­tia­tive, rigueur
 qua­li­tés rela­tion­nel­les avé­rées (bon contact avec les admi­nis­tra­tions, capa­cité à tra­vailler en équipe)
 expé­rience sur un poste simi­laire appré­ciée

Poste n° 1 : A pour­voir dès que pos­si­ble, clô­ture des can­di­da­tu­res le 30 avril 2009
Poste n° 2 : A pour­voir pour le 1^er sep­tem­bre 2009, clô­ture des can­di­da­tu­res le 31 mai 2009

Candidature à adres­ser à Monsieur le Président du Conseil Général : Rue de l’hôpi­tal, BP 101, 97 600 Mamoudzou
ou
germ@cg976.fr

Renseignements à deman­der à M^lle Anastasia ILINE,
Directrice des Archives dépar­te­men­ta­les,
Tel : 02 69 64 97 97,
anas­ta­sia.ili­ne@cg976.fr