Le conseil général de l’Hérault

RECRUTE : un assistant ou assistant qualifié du patrimoine

mardi 16 octobre 2007
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« le Conseil Général de l’Hérault adhère au projet « equal » et par­ti­cipe à la lutte pour l’égalité des chan­ces »

Le Conseil Général de l’Hérault recrute par voie de muta­tion ou de déta­che­ment, ou sur liste d’apti­tude au sein du Pôle Action Sport Culture Animation Loisirs
- Département Archives et Mémoires
Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les - direc­tion des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes à Montpellier

Missions :

Gestion et trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes et suivi des archi­ves déma­té­ria­li­sées

Activités prin­ci­pa­les :
- Sur le Conseil géné­ral :

  • effectuer le suivi des tris et versements des services du Conseil général conformément à la charte d’archivage élaborée en 2007.
  • Rôle de conseil permanent sur le préarchivage de ces services (méthodologie, équipements). Suivi des communications des versements aux services du Conseil général.

- Sur tous les ser­vi­ces ver­sants :

  • En matière d’anticipation et de gestion des flux de versements dans Pierresvives (futur bâtiment qui abritera entre autre, les Archives départementales), il s’agira de :
    Recenser les besoins d’archivage par le diagnostic de l’existant (audits), d’établir des préconisations de traitement, d’engager les versements et les éliminations, en collaboration avec les services des différents secteurs concernés.
  • En ce qui concerne la dématérialisation des archives et l’archivage électronique, il s’agira de :
    Recenser, au cours des audits, les opérations en cours et les bases de données susceptibles d’être versées ; de définir les procédures adéquates de versement et de tri. Sur ce dernier point, s’il n’est pas exigé d’avoir au préalable une compétence particulière dans ce domaine, il sera cependant demandé de s’y former.

Déplacements auprès des ser­vi­ces exté­rieurs : permis de conduire néces­saire

Les archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes repré­sen­tent envi­ron 20 km.

Profil géné­ral des can­di­dats :

- Savoir faire :

  • Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel).
  • Connaître les logiciels de traitement archivistique (Arkhéia souhaité)
  • Bonne connaissance des formats d’échanges (XML-EAD), de la norme archivistique ISAD-G, de l’indexation W
  • Savoir hiérarchiser des priorités de travail, définir des objectifs à atteindre, proposer une méthode de travail

- Savoirs

  • Solides connaissances en archivistique et intérêt pour la problématique liée à l’archivage électronique
    Bonne connaissance de l’histoire locale, du cadre de classement des archives
  • Connaissance du fonctionnement de l’institution concernée et des administrations en général
  • Bonnes connaissances en conservation préventive
  • Connaissances des règles de management

- Savoir être

  • Esprit de synthèse, rigueur et méthode, organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Qualités relationnelles

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture ainsi que les éléments sui­vants :

CV détaillé, lettre de moti­va­tion, 3 der­niè­res fiches de nota­tion, 3 der­niers bul­le­tins de salai­res, en pré­ci­sant la réfé­rence du poste +CG,
avant le 7 Novembre 2007

Monsieur le Président du Conseil Général de l’Hérault, PRH
Hôtel du Département

1000, rue d’Alco

34 087 Montpellier Cedex 4

tel. : 04.67.67.60 19

fax : 04.67.67.79 18

Email : cegasc@cg34.fr

Profil de poste com­plet sur demande

Pour toute infor­ma­tion sta­tu­taire contac­ter Mme Gasc (PRH) au 04 67 67 60 19

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