« le Conseil Général de l’Hérault adhère au projet « equal » et participe à la lutte pour l’égalité des chances »
Le Conseil Général de l’Hérault recrute par voie de mutation ou de détachement, ou sur liste d’aptitude au sein du Pôle Action Sport Culture Animation Loisirs
– Département Archives et Mémoires
Direction des archives départementales - direction des archives modernes et contemporaines à Montpellier
Missions :
Gestion et traitement des archives contemporaines et suivi des archives dématérialisées
Activités principales :
– Sur le Conseil général :
- effectuer le suivi des tris et versements des services du Conseil général conformément à la charte d’archivage élaborée en 2007.
- Rôle de conseil permanent sur le préarchivage de ces services (méthodologie, équipements). Suivi des communications des versements aux services du Conseil général.
– Sur tous les services versants :
- En matière d’anticipation et de gestion des flux de versements dans Pierresvives (futur bâtiment qui abritera entre autre, les Archives départementales), il s’agira de :
Recenser les besoins d’archivage par le diagnostic de l’existant (audits), d’établir des préconisations de traitement, d’engager les versements et les éliminations, en collaboration avec les services des différents secteurs concernés. - En ce qui concerne la dématérialisation des archives et l’archivage électronique, il s’agira de :
Recenser, au cours des audits, les opérations en cours et les bases de données susceptibles d’être versées ; de définir les procédures adéquates de versement et de tri. Sur ce dernier point, s’il n’est pas exigé d’avoir au préalable une compétence particulière dans ce domaine, il sera cependant demandé de s’y former.
Déplacements auprès des services extérieurs : permis de conduire nécessaire
Les archives modernes et contemporaines représentent environ 20 km.
Profil général des candidats :
– Savoir faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel).
- Connaître les logiciels de traitement archivistique (Arkhéia souhaité)
- Bonne connaissance des formats d’échanges (XML-EAD), de la norme archivistique ISAD-G, de l’indexation W
- Savoir hiérarchiser des priorités de travail, définir des objectifs à atteindre, proposer une méthode de travail
– Savoirs
- Solides connaissances en archivistique et intérêt pour la problématique liée à l’archivage électronique
Bonne connaissance de l’histoire locale, du cadre de classement des archives - Connaissance du fonctionnement de l’institution concernée et des administrations en général
- Bonnes connaissances en conservation préventive
- Connaissances des règles de management
– Savoir être
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode, organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles
Merci d’adresser votre dossier de candidature ainsi que les éléments suivants :
CV détaillé, lettre de motivation, 3 dernières fiches de notation, 3 derniers bulletins de salaires, en précisant la référence du poste +CG,
avant le 7 Novembre 2007
Monsieur le Président du Conseil Général de l’Hérault, PRH
Hôtel du Département
1000, rue d’Alco
34 087 Montpellier Cedex 4
tel. : 04.67.67.60 19
fax : 04.67.67.79 18
Email : cegasc@cg34.fr
Profil de poste complet sur demande
Pour toute information statutaire contacter Mme Gasc (PRH) au 04 67 67 60 19