Le conseil général de la Guadeloupe

Fonction : archi­viste
Grade/caté­go­rie/filière : assis­tant(e) qua­li­fié (e) du patri­moine et des biblio­thè­ques
Positionnement hié­rar­chi­que du poste : sous l’auto­rité de la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les.
Implantation géo­gra­phi­que : Archives dépar­te­men­ta­les de Guadeloupe, Gourbeyre.

Rôles et enjeux :
Installée depuis 1986 sur le site de Bisdary, à Gourbeyre, la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les de la Guadeloupe est entrée dans la phase active de cons­truc­tion de l’exten­sion du bâti­ment qui va se pour­sui­vre jusqu’en fin 2013.
Les Archives dépar­te­men­ta­les, qui comp­tent 32 agents, gèrent six kilo­mè­tres linéai­res d’archi­ves. Elles sont équipées d’un labo­ra­toire de micro­fil­mage et d’un ate­lier de reliure et res­tau­ra­tion. La ges­tion des col­lec­tions et des com­mu­ni­ca­tions est infor­ma­ti­sée (logi­ciel ARKHEIA). La mise en ligne sur Internet des ins­tru­ments de recher­che et des images numé­ri­sées est en cours d’étude.

Missions et acti­vi­tés prin­ci­pa­les :
–  Création, suivi et ali­men­ta­tion du por­tail inter­net des Archives : vous pilo­tez le groupe projet du site inter­net (ouver­ture prévue en jan­vier 2012), vous col­la­bo­rez à la concep­tion et à la rédac­tion des conte­nus du site, pro­po­sez et assu­rez la mise en œuvre des déve­lop­pe­ments du site tant sur la forme que sur le fond.
–  Suivi de la réin­for­ma­ti­sa­tion de la biblio­thè­que
–  Animation et admi­nis­tra­tion d’ARKHEIA
–  E-Archives : cons­ti­tu­tion, ges­tion et dif­fu­sion des fonds numé­ri­sés (mise au point et suivi des mar­chés de numé­ri­sa­tion, suivi de la créa­tion de la sta­tion de numé­ri­sa­tion), vous appor­tez, également, votre exper­tise et vos conseils en matière d’archi­vage électronique en col­la­bo­ra­tion avec le direc­teur-adjoint
–  orga­ni­ser l’archi­vage dans les admi­nis­tra­tions : pros­pec­tion, conseil et assis­tance auprès des ser­vi­ces ver­sants ; rédac­tion des tableaux de ges­tion et char­tes d’archi­vage ; orga­ni­sa­tion des ver­se­ments et contrôle des éliminations ; suivi de l’amé­na­ge­ment des locaux de préar­chi­vage (normes tech­ni­ques de conser­va­tion) ; ani­ma­tion des réu­nions d’infor­ma­tion dans les admi­nis­tra­tions ; rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés.

Profil :

– Formation uni­ver­si­taire supé­rieure en archi­vis­ti­que. Une expé­rience en Archives dépar­te­men­ta­les est sou­hai­tée.
– Connaissances en infor­ma­ti­que : suite Microsoft et pro­gi­ciel métier (Arkhéïa for­te­ment appré­cié)
– Connaissance en biblio­thé­co­no­mie (for­te­ment appré­cié)
– Sens de l’orga­ni­sa­tion et de l’ini­tia­tive, rigueur, et dis­po­ni­bi­lité
–  Qualités rédac­tion­nel­les et rela­tion­nel­les (enca­dre­ment d’agents, contacts avec les admi­nis­tra­tions ...)
–  Respect du secret pro­fes­sion­nel

Renseignements :
Anne LEBEL, direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les, tél : 0590 81 13 02
Caroline DELEU, direc­trice-adjointe

Candidature à adres­ser à :
M. le Président du Conseil géné­ral de la Guadeloupe
Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Boulevard du Gouverneur Général Félix Eboué
97100 BASSE-TERRE

Avant le 4 juin 2012