Le conseil général de la Manche

RECRUTE : un-e Responsable des archives du conseil général

mercredi 3 avril 2013
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Vacance de poste
Catégorie B
Filière cultu­relle

Identification du poste :
DGA : Pôle « soli­da­ri­tés, for­ma­tion, jeu­nesse, sport et culture »
Direction : du patri­moine cultu­rel
Service : Archives dépar­te­men­ta­les / Archives moder­nes et contem­po­rai­nes
Résidence admi­nis­tra­tive : Saint-Lô
Lien hié­rar­chi­que : res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes
Cadre d’emploi ou grade : Assistant de conser­va­tion prin­ci­pal 1ère classe, assis­tant de conser­va­tion prin­ci­pal 2ème classe
Date de prise de fonc­tion : Dès que pos­si­ble

Missions/Activités :
Missions :
1) Phase projet (dix-huit mois à comp­ter du recru­te­ment, exer­cice à plein temps à la maison du Département)
Sous la direc­tion du chef de ser­vice, concep­tion et mise en place de la ges­tion des docu­ments papier et des don­nées numé­ri­ques pour l’ensem­ble des ser­vi­ces de la col­lec­ti­vité :
- Rédaction de la charte d’archi­vage du conseil géné­ral
- Formation des per­son­nels
- Pilotage de la reprise des arrié­rés
- Organisation et mise en place du centre de pré-archi­vage papier
- Développement de solu­tions d’archi­vage électronique pour les pro­cé­du­res déma­té­ria­li­sées.

2) Phase opé­ra­tion­nelle
À la maison du Département (50 % du temps de tra­vail)
- Responsable des archi­ves du conseil géné­ral, inter­lo­cu­teur des ser­vi­ces pour toutes les ques­tions rela­ti­ves à la ges­tion des docu­ments
- Mise à jour de la charte d’archi­vage
- Gestion du centre de pré-archi­vage, avec la par­ti­ci­pa­tion d’agents du ser­vice
- Participation aux pro­jets de ges­tion des don­nées numé­ri­ques de la col­lec­ti­vité
- Organisation des ver­se­ments d’archi­ves papier et numé­ri­ques aux archi­ves dépar­te­men­ta­les.
Aux archi­ves dépar­te­men­ta­les (50 % du temps de tra­vail)
- Traitement de fonds d’archi­ves moder­nes et contem­po­rains.
- Recherches pour les usa­gers et per­ma­nen­ces régu­liè­res en salle de lec­ture.

Profil et com­pé­ten­ces requi­ses
Compétences :
- Maîtrise des métho­des de sélec­tion et de col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes indis­pen­sa­ble. Une expé­rience de la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res est néces­saire.
- Bonne connais­sance des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
- Connaissance des tech­ni­ques de clas­se­ment et d’ana­lyse des archi­ves.
- Expérience du tra­vail en mode projet.
- Réactivité et auto­no­mie.
- Aisance rela­tion­nelle et sens de la péda­go­gie.
- Capacité à rendre compte.
- Respect de la confi­den­tia­lité.
- Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques cou­rants et des logi­ciels métier.

Profil  :
- Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou expé­rience équivalente dans un ser­vice d’archi­ves public.
- Permis B

Renseignements pra­ti­ques
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments sur le poste :
Eric Lechevallier, res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes, 02 33 75 10 25
Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments admi­nis­tra­tifs :
Christophe Géland, res­pon­sa­ble recru­te­ment-mobi­lité, 02 33 05 95 67

Candidature (cur­ri­cu­lum vitae + lettre de moti­va­tion) à adres­ser à  :
Monsieur le Président du Conseil Général
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
Contact : recru­te­ment@­man­che.fr

Date limite de can­di­da­ture :26/04/2013

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