Le conseil général de la Manche

RECRUTE : un Responsable des archives électroniques (H/F)

lundi 7 juillet 2014
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Création de poste
Catégorie B
Filière cultu­relle

Identification du poste
DGA : Pôle « soli­da­ri­tés , for­ma­tion, jeu­nesse, sport et culture »
Direction : Délégation à la culture - Archives dépar­te­men­ta­les
Service : Service des archi­ves de l’Etat, du conseil géné­ral et des impri­més
Résidence admi­nis­tra­tive : Saint-Lô
Lien hié­rar­chi­que : res­pon­sa­ble de ser­vice
Cadre d’emploi ou grade : Assistant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine de 1ère classe
Date de prise de fonc­tion : Dès que pos­si­ble
Classification de l’emploi : B5
Peuvent faire acte de can­di­da­ture les agents titu­lai­res du grade d’assis­tant prin­ci­pal de conser­va­tion du patri­moine de 1ère classe ou occu­pant un poste dont l’emploi est clas­si­fié B5

Missions/Activités :
Missions :
Gestion des archi­ves électroniques(sous la direc­tion du res­pon­sa­ble de ser­vice et en lien avec les 2 cadres char­gés de la col­lecte) :
- A partir de sep­tem­bre 2014, mise en place puis admi­nis­tra­tion du sys­tème d’archi­vage électronique de la col­lec­ti­vité.
- Organisation, prise en charge et contrôle des ver­se­ments des archi­ves électroniques.
- Maintenance et contrôle de la conser­va­tion des docu­ments.
- Appui tech­ni­que et métho­do­lo­gi­que aux pro­jets de ges­tion électronique des docu­ments (GED), de la déma­té­ria­li­sa­tion et de numé­ri­sa­tion du conseil géné­ral et des pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques.
- Veille tech­no­lo­gi­que.
- Prise en charge, clas­se­ment, inven­taire, condi­tion­ne­ment et dif­fu­sion de fonds d’archi­ves moder­nes et contem­po­rains.
Activités :
- Recherches pour les usa­gers et per­ma­nen­ces régu­liè­res en salle de lec­ture.

Profil et com­pé­ten­ces requi­ses :
Compétences :
- Maîtrise des métho­des de trai­te­ment des archi­ves électroniques indis­pen­sa­ble. Une expé­rience dans ce domaine est néces­saire.
- Bonne connais­sance de la ges­tion électronique des docu­ments et de la déma­té­ria­li­sa­tion.
- Connaissances admi­nis­tra­ti­ves, juri­di­ques et his­to­ri­ques.
- Connaissances tech­ni­ques de sélec­tion, de clas­se­ment et de des­crip­tion des archi­ves.
- Expérience du tra­vail en mode projet.
- Réactivité et auto­no­mie.
- Aisance rédac­tion­nelle et sens de la péda­go­gie.
- Capacité à rendre compte.
- Respect de la confi­den­tia­lité.
- Maîtrise des outils infor­ma­ti­ques : Word, Excel, Mnesys archi­ves.
Profil :
- Formation uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou en ges­tion des docu­ments électroniques ou expé­rience équivalente dans un ser­vice public.
- Permis B

Renseignements pra­ti­ques
- Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments sur le poste :
Eric Lechevallier, res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves de l’Etat, du conseil géné­ral et des impri­més, 02 33 75 10 10
- Personne à contac­ter pour les ren­sei­gne­ments admi­nis­tra­tifs :
Christophe Géland, res­pon­sa­ble recru­te­ment-mobi­lité, 02 33 05 95 67

Candidature (cur­ri­cu­lum vitae + lettre de moti­va­tion) à adres­ser à :
Monsieur le Président du Conseil Général
Direction des Ressources Humaines
50050 SAINT-LO cedex
Pour les can­di­da­tu­res inter­nes : voie hié­rar­chi­que
Contact : recru­te­ment@­man­che.fr
Date limite de can­di­da­ture : 16/08/2014

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