Le conseil général de la Guadeloupe

Fonction :
Archiviste, res­pon­sa­ble des archi­ves contem­po­rai­nes, direc­teur-adjoint
Grade/caté­go­rie/filière :
Attaché de conser­va­tion du patri­moine
Positionnement hié­rar­chi­que du poste :
Sous l’auto­rité de la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les.
Implantation géo­gra­phi­que :
Archives dépar­te­men­ta­les de Guadeloupe, Gourbeyre.

Rôles et enjeux :
De créa­tion récente (1951), la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les de la Guadeloupe est ins­tal­lée depuis 1986 sur le site de Bisdary à Gourbeyre. La cons­truc­tion de l’exten­sion du bâti­ment prin­ci­pal devrait démar­rer au second semes­tre 2009 pour une période de trois années.
La Direction compte 31 agents, dont un direc­teur, conser­va­teur du Patrimoine, et trois atta­chées de conser­va­tion du Patrimoine. Elle gère six kilo­mè­tres linéai­res d’archi­ves. Elle est équipée d’un labo­ra­toire de micro­fil­mage, d’un ate­lier de reliure et res­tau­ra­tion des docu­ments d’archi­ves. La ges­tion des col­lec­tions et des com­mu­ni­ca­tions est infor­ma­ti­sée (logi­ciel ARKHEIA). La mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che et des images numé­ri­sées est en cours d’étude (PLEADE).

Missions et acti­vi­tés :

– Organiser l’archi­vage dans les admi­nis­tra­tions : pros­pec­tion, conseil et assis­tance auprès des ser­vi­ces ver­sants ; rédac­tion des tableaux de ges­tion et char­tes d’archi­vage ; orga­ni­sa­tion des ver­se­ments et contrôle des éliminations ; suivi de l’amé­na­ge­ment des locaux de préar­chi­vage (normes tech­ni­ques de conser­va­tion) ; ani­ma­tion des réu­nions d’infor­ma­tions dans les admi­nis­tra­tions ; rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés
– Etre l’inter­lo­cu­teur de réfé­rence qui maî­trise par­fai­te­ment ARKHEIA et PLEADE pour l’ensem­ble du per­son­nel et la société Anaphore ; suivre le projet de mise en ligne des ins­tru­ments de recher­che et des archi­ves numé­ri­sées sur Internet.
– clas­ser l’arriéré des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes ; enca­drer les agents char­gés des clas­se­ments.
- Participer, en qua­lité d’adjoint(e) de la direc­trice, à la ges­tion admi­nis­tra­tive du ser­vice ; en cas d’absence ou d’empê­che­ment, repré­sen­ter la direc­trice auprès du Conseil géné­ral ou lors de réu­nions et mani­fes­ta­tions exté­rieu­res.

Technicité du poste :

– Maîtriser le fonc­tion­ne­ment de ARKHEIA et de PLEADE et être capa­ble de résou­dre les pro­blè­mes ren­contrés par les agents
– Connaître les normes archi­vis­ti­ques régis­sant la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che
– Maîtriser la légis­la­tion et la règle­men­ta­tion archi­vis­ti­ques

Compétences exi­gées par le poste :

Il doit savoir mettre en œuvre :
– le logi­ciel ARKHEIA et l’appli­ca­tif PLEADE
– la légis­la­tion archi­vis­ti­que
– les normes archi­vis­ti­ques
– les tech­ni­ques d’évaluation, de la sélec­tion, de la des­crip­tion archi­vis­ti­que et du clas­se­ment

Contraintes et dif­fi­cultés par­ti­cu­liè­res du poste :

Il doit être capa­ble de :
– tra­vailler en équipe, d’orga­ni­ser un tra­vail col­lec­tif, de négo­cier
– appli­quer des normes
– dif­fu­ser les infor­ma­tions et assu­rer des for­ma­tions dyna­mi­ques
– maî­tri­ser les tech­ni­ques d’ana­lyse et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques
– res­ti­tuer avec péda­go­gie son savoir pro­fes­sion­nel
– anti­ci­per et accom­pa­gner l’évolution des nou­vel­les tech­no­lo­gies ( ARKHEIA, PLEADE, archi­ves électroniques)

Champs de rela­tions du poste :

– les Archives dépar­te­men­ta­les
– l’ensem­ble des admi­nis­tra­tions et établissements publics de Guadeloupe
– le réseau des ser­vi­ces d’archi­ves de France

Profil :

– Formation uni­ver­si­taire supé­rieure en archi­vis­ti­que indis­pen­sa­ble (maî­trise, DESS, master)
– Expérience solide en Archives dépar­te­men­ta­les
– Parfaite connais­sance du logi­ciel ARKHEIA exigée
– Sens de l’orga­ni­sa­tion et de l’ini­tia­tive, rigueur, et dis­po­ni­bi­lité
– Qualités rela­tion­nel­les (enca­dre­ment d’agents, contacts avec les admi­nis­tra­tions ...)
– Respect du secret pro­fes­sion­nel

Renseignements :

Mme Lebel, direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les,
tél : 0590 81 13 02
Mme Barthélemy, atta­chée de conser­va­tion du patri­moine, direc­trice-adjointe