Fonction :
Archiviste, responsable des archives contemporaines, directeur-adjoint
Grade/catégorie/filière :
Attaché de conservation du patrimoine
Positionnement hiérarchique du poste :
Sous l’autorité de la directrice des Archives départementales.
Implantation géographique :
Archives départementales de Guadeloupe, Gourbeyre.
Rôles et enjeux :
De création récente (1951), la Direction des Archives départementales de la Guadeloupe est installée depuis 1986 sur le site de Bisdary à Gourbeyre. La construction de l’extension du bâtiment principal devrait démarrer au second semestre 2009 pour une période de trois années.
La Direction compte 31 agents, dont un directeur, conservateur du Patrimoine, et trois attachées de conservation du Patrimoine. Elle gère six kilomètres linéaires d’archives. Elle est équipée d’un laboratoire de microfilmage, d’un atelier de reliure et restauration des documents d’archives. La gestion des collections et des communications est informatisée (logiciel ARKHEIA). La mise en ligne des instruments de recherche et des images numérisées est en cours d’étude (PLEADE).
Missions et activités :
– Organiser l’archivage dans les administrations : prospection, conseil et assistance auprès des services versants ; rédaction des tableaux de gestion et chartes d’archivage ; organisation des versements et contrôle des éliminations ; suivi de l’aménagement des locaux de préarchivage (normes techniques de conservation) ; animation des réunions d’informations dans les administrations ; rédaction des instruments de recherche normalisés
– Etre l’interlocuteur de référence qui maîtrise parfaitement ARKHEIA et PLEADE pour l’ensemble du personnel et la société Anaphore ; suivre le projet de mise en ligne des instruments de recherche et des archives numérisées sur Internet.
– classer l’arriéré des archives modernes et contemporaines ; encadrer les agents chargés des classements.
- Participer, en qualité d’adjoint(e) de la directrice, à la gestion administrative du service ; en cas d’absence ou d’empêchement, représenter la directrice auprès du Conseil général ou lors de réunions et manifestations extérieures.
Technicité du poste :
– Maîtriser le fonctionnement de ARKHEIA et de PLEADE et être capable de résoudre les problèmes rencontrés par les agents
– Connaître les normes archivistiques régissant la rédaction des instruments de recherche
– Maîtriser la législation et la règlementation archivistiques
Compétences exigées par le poste :
Il doit savoir mettre en œuvre :
– le logiciel ARKHEIA et l’applicatif PLEADE
– la législation archivistique
– les normes archivistiques
– les techniques d’évaluation, de la sélection, de la description archivistique et du classement
Contraintes et difficultés particulières du poste :
Il doit être capable de :
– travailler en équipe, d’organiser un travail collectif, de négocier
– appliquer des normes
– diffuser les informations et assurer des formations dynamiques
– maîtriser les techniques d’analyse et d’indexation archivistiques
– restituer avec pédagogie son savoir professionnel
– anticiper et accompagner l’évolution des nouvelles technologies ( ARKHEIA, PLEADE, archives électroniques)
Champs de relations du poste :
– les Archives départementales
– l’ensemble des administrations et établissements publics de Guadeloupe
– le réseau des services d’archives de France
Profil :
– Formation universitaire supérieure en archivistique indispensable (maîtrise, DESS, master)
– Expérience solide en Archives départementales
– Parfaite connaissance du logiciel ARKHEIA exigée
– Sens de l’organisation et de l’initiative, rigueur, et disponibilité
– Qualités relationnelles (encadrement d’agents, contacts avec les administrations ...)
– Respect du secret professionnel
Renseignements :
Mme Lebel, directrice des Archives départementales,
tél : 0590 81 13 02
Mme Barthélemy, attachée de conservation du patrimoine, directrice-adjointe