Le conseil général du Morbihan

RECRUTE : un-e assistant-archiviste (h/f)

mardi 25 septembre 2012
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Cadre sta­tu­taire : Catégorie : B ; Filière : cultu­relle ; Cadre d’emplois : assis­tant de conser­va­tion

Localisation :
Archives dépar­te­men­ta­les du Morbihan - Vannes

Place dans l’orga­ni­gramme de la col­lec­ti­vité :
L’agent est placé sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du chef du pôle du dépar­te­ment des publics.

Définition du poste :
L’agent assure l’orien­ta­tion scien­ti­fi­que des lec­teurs. Il conduit les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques adres­sées au ser­vice. Il ins­truit les deman­des de déro­ga­tion.

Relations fonc­tion­nel­les :
Internes : rela­tions per­ma­nen­tes avec le chef de pôle et les autres agents de la salle de lec­ture, rela­tions régu­liè­res avec l’ensem­ble des équipes des Archives dépar­te­men­ta­les et du dépar­te­ment, rela­tions occa­sion­nel­les avec le direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les.
Externes : rela­tions per­ma­nen­tes avec les ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs de l’état et les usa­gers.

Activités prin­ci­pa­les :
- Accueil et accom­pa­gne­ment des cher­cheurs à raison d’une demi-jour­née par jour
- Surveillance des espa­ces de consul­ta­tion
- Recherches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques à l’inten­tion des publics exter­nes
- Tenue des sta­tis­ti­ques des acti­vi­tés de la salle
- Instruction des deman­des de déro­ga­tion

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
- Avoir de bonnes connais­san­ces des archi­ves (cadre de clas­se­ment, com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments, conser­va­tion pré­ven­tive) ;
- Avoir des connais­san­ces his­to­ri­ques soli­des
- Connaître les ins­ti­tu­tions
- Avoir une bonne aisance rela­tion­nelle
- Avoir le goût du contact
- Savoir gérer les conflits
- Avoir de bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
- Avoir l’esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
- Être rigou­reux et métho­di­que.

Conditions d’exer­cice et contrain­tes :
- Temps plein
- La per­sonne qui n’est pas encore asser­men­tée devra prêter ser­ment.
- Les archi­ves dépar­te­men­ta­les étant un ser­vice ouvert au public, la pré­sence des agents s’effec­tue à l’inté­rieur de ces horai­res.

Profil :
le can­di­dat devra avoir un diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que et une expé­rience en archi­ves dépar­te­men­ta­les est sou­hai­tée.

Poste dis­po­ni­ble à comp­ter du : 1er décem­bre 2012

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de Mme Bénédicte PIVETEAU, chef de pôle du dépar­te­ment des publics (02 97 46 32 52)
Lettre de moti­va­tion, CV et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive à adres­ser sous réfé­rence 162.12 AGMHO à
Hôtel du dépar­te­ment
DGRH-DEC
2, rue de Saint-Tropez
BP 400
56009 VANNES Cedex
ou sur ser­vice-recru­te­ment@cg56.fr
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 19 octo­bre 2012

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