Le conseil général du Morbihan

Cadre sta­tu­taire : Catégorie : B ; Filière : cultu­relle ; Cadre d’emplois : assis­tant de conser­va­tion

Localisation :
Archives dépar­te­men­ta­les du Morbihan - Vannes

Place dans l’orga­ni­gramme de la col­lec­ti­vité :
L’agent est placé sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du chef du pôle du dépar­te­ment des publics.

Définition du poste :
L’agent assure l’orien­ta­tion scien­ti­fi­que des lec­teurs. Il conduit les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques adres­sées au ser­vice. Il ins­truit les deman­des de déro­ga­tion.

Relations fonc­tion­nel­les :
Internes : rela­tions per­ma­nen­tes avec le chef de pôle et les autres agents de la salle de lec­ture, rela­tions régu­liè­res avec l’ensem­ble des équipes des Archives dépar­te­men­ta­les et du dépar­te­ment, rela­tions occa­sion­nel­les avec le direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les.
Externes : rela­tions per­ma­nen­tes avec les ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs de l’état et les usa­gers.

Activités prin­ci­pa­les :
– Accueil et accom­pa­gne­ment des cher­cheurs à raison d’une demi-jour­née par jour
– Surveillance des espa­ces de consul­ta­tion
– Recherches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques à l’inten­tion des publics exter­nes
– Tenue des sta­tis­ti­ques des acti­vi­tés de la salle
– Instruction des deman­des de déro­ga­tion

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
– Avoir de bonnes connais­san­ces des archi­ves (cadre de clas­se­ment, com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments, conser­va­tion pré­ven­tive) ;
– Avoir des connais­san­ces his­to­ri­ques soli­des
– Connaître les ins­ti­tu­tions
– Avoir une bonne aisance rela­tion­nelle
– Avoir le goût du contact
– Savoir gérer les conflits
– Avoir de bonnes capa­ci­tés rédac­tion­nel­les
– Avoir l’esprit d’ana­lyse et de syn­thèse
– Être rigou­reux et métho­di­que.

Conditions d’exer­cice et contrain­tes :
– Temps plein
– La per­sonne qui n’est pas encore asser­men­tée devra prêter ser­ment.
– Les archi­ves dépar­te­men­ta­les étant un ser­vice ouvert au public, la pré­sence des agents s’effec­tue à l’inté­rieur de ces horai­res.

Profil :
le can­di­dat devra avoir un diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que et une expé­rience en archi­ves dépar­te­men­ta­les est sou­hai­tée.

Poste dis­po­ni­ble à comp­ter du : 1er décem­bre 2012

Renseignements com­plé­men­tai­res auprès de Mme Bénédicte PIVETEAU, chef de pôle du dépar­te­ment des publics (02 97 46 32 52)
Lettre de moti­va­tion, CV et der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive à adres­ser sous réfé­rence 162.12 AGMHO à
Hôtel du dépar­te­ment
DGRH-DEC
2, rue de Saint-Tropez
BP 400
56009 VANNES Cedex
ou sur ser­vice-recru­te­ment@cg56.fr
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 19 octo­bre 2012