DGEC/Cultures/Archives/Pôle département des publics
Cadre statutaire : Catégorie : B
Filière : Culturelle
Cadre d’emplois : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Contexte :
Les archives départementales ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département, quels que soit sa forme (dossiers, photographie, cartes postales, documents audiovisuels…) et son support (papier, électronique). Ses collections représentent 26,5 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d’histoire (de 1108 à nos jours). Les archives départementales comptent 47 agents. Son budget s’élève à 385 900 euros. Elles reçoivent chaque année entre 600 et 700 mètres linéaires d’archives et communiquent 19 000 documents aux lecteurs. La salle de lecture, les expositions sur site et itinérantes et le service éducatif attirent chaque année 20 à 25 000 visiteurs. De nombreuses ressources (état civil, cadastre…) ont été numérisées et sont en ligne sur le site internet du Département. En 2012, celui-ci a attiré 225 000 visiteurs pour 742 000 connexions.
Localisation :
Archives départementales du Morbihan, avenue des Vénètes, Vannes.
Place dans l’organigramme de la collectivité :
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle du département des publics. Il assure l’encadrement fonctionnel des deux agents de catégorie C affectés à son secteur.
Définition du poste :
L’agent assure la gestion et la mise en valeur des collections imprimées et iconographiques
Relations fonctionnelles :
– Internes : relations permanentes avec le chef du pôle et les autres agents du pôle des publics, relations régulières avec l’ensemble des équipes des archives départementales, relations occasionnelles avec le directeur des archives départementales.
– Externes : relations permanentes avec les services administratifs et les usagers.
Activités principales :
– Sélection des acquisitions et suivi des abonnements ;
– Catalogage sur logiciel spécifique ;
– Recherches documentaires pour les services et usagers ;
– Veille des ventes aux enchères ;
– Mise en valeur des collections ;
– Tenue des indicateurs d’activités.
Compétences et qualités requises :
– Bonnes connaissances des Archives (cadre de classement, conservation préventive) ;
– Maîtrise des règles de classement et de catalogage
– Maîtrise de l’xml-ead
– Aptitude à l’encadrement de proximité ;
– Sens de l’organisation ;
– Rigueur et méthode ;
– Goût pour le contact ;
– Sens du travail en équipe.
Conditions d’exercice et contraintes :
– Temps plein
– Travail sur écran
Profil :
Diplôme en archivistique ou bibliothéconomie demandé. Expérience dans le domaine des archives souhaitée.
Poste disponible à compter du 1er février 2014
Renseignements complémentaires auprès de Mme Piveteau, chef de pôle des publics (02 97 46 32 52)
Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à adresser sous référence 09.14 EAHO à
Hôtel du département,
DGRH-DEC
2, rue de Saint-Tropez
CS 82400
56009 VANNES Cedex
ou service-recrutement@cg56.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 21/02/2014