Le conseil général du Pas-de-Calais

RECRUTE : un(e) responsable des fonds modernes h/f

jeudi 18 octobre 2012
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Missions :
Sous la res­pon­sa­bi­lité du chef du Service des Classements et de la Conservation, vous avez pour mis­sions prin­ci­pa­les :

- d’être le réfé­rent des agents et ren­forts occa­sion­nels char­gés du trai­te­ment des fonds moder­nes, ainsi que les sta­giai­res en for­ma­tion archi­vis­ti­que :

  • quantifier les matériaux de conservation nécessaires aux classements des années suivantes
  • attribuer les fonds à classer et concevoir des outils appropriés au classement des fonds
  • apporter des conseils aux agents chargés du classement des fonds modernes

-  relire les réper­toi­res et y faire appor­ter les amé­lio­ra­tions néces­sai­res

  • publier les répertoires sous forme papier, intranet et internet

-  de par­ti­ci­per, pour les fonds moder­nes publics, aux opé­ra­tions de conver­sion infor­ma­ti­sée des ins­tru­ments de recher­che :

  • coécrire le cahier des charges de rétroversion et d’encodage en EAD et analyser les offres
  • analyser les instruments de recherche existants, former des lots homogènes et écrire des préconisations pour le prestataire
  • relire les instruments de recherche fournis par le prestataire et y apporter les modifications nécessaires via un éditeur XML
  • publier les instruments de recherche sur intranet et internet

-  d’assu­rer la res­pon­sa­bi­lité des entrées des archi­ves publi­ques au Centre Mahaut d’Artois, en lien avec le Service des Archives Contemporaines :

  • contact avec les producteurs, notaires principalement
  • saisie des entrées dans le progiciel de gestion
  • contrôle des opérations de récolement et de reconditionnement

-  de clas­ser des fonds selon les com­pé­ten­ces de l’agent et les prio­ri­tés de la Direction des Archives Départementales

Vous par­ti­ci­pez à l’ensem­ble des acti­vi­tés de la Direction des Archives Départementales, en par­ti­cu­lier de com­mu­ni­ca­tion :
-  accueillir et orien­ter le public en salle de lec­ture et par télé­phone une jour­née par semaine
-  par­ti­ci­per aux acti­vi­tés cultu­rel­les et péda­go­gi­ques, aux expo­si­tions et jour­nées portes ouver­tes
Vous serez en rela­tion régu­lière avec l’ensem­ble des agents de la Direction des Archives Départementales, mais aussi en contact direct avec le public et quel­ques admi­nis­tra­tions.

Profil :
De for­ma­tion en archi­vis­ti­que (niveau master II) ou expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée sur un poste simi­laire, vous avez une appro­fon­die du cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves, des règles de clas­se­ment et d’indexa­tion archi­vis­ti­ques, de la DTD-EAD et du lan­gage XML. Vous connais­siez des ins­ti­tu­tions fran­çai­ses des époques moder­nes et contem­po­raine et de bonnes notions de paléo­gra­phie et de latin seraient appré­ciées.
Vous maî­tri­sez des pro­gi­ciels métiers (pra­ti­que cou­rante de Thot, Cindoc et d’un éditeur XML appré­ciée) et pos­sé­dez des qua­li­tés rédac­tion­nel­les avé­rées.
Votre apti­tude au tra­vail en équipe et à l’ani­ma­tion d’équipe est reconnue.
Doté de capa­ci­tés à trans­met­tre les connais­san­ces, vous faîtes preuve de qua­li­tés de rigueur et méthode.

Informations com­plé­men­tai­res :
Conditions d’exer­cice : temps de tra­vail : 35 heures - horai­res régu­liers, avec contrain­tes les jours d’accueil du public - contact avec la pous­sière et port de char­ges

Rattachement hié­rar­chi­que :
Le res­pon­sa­ble des fonds moder­nes est rat­ta­ché au chef du Service des Classements et de la Conservation.

Localisation :
La rési­dence admi­nis­tra­tive est basée à Dainville.

Contacts :

Les let­tres de can­di­da­ture doi­vent être adres­sées à :
Monsieur le Président du Conseil Général du Pas-de-Calais
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi et Mobilité
Bureau des Recrutements
62018 ARRAS Cedex 9
ou par cour­riel recru­te­ment@cg62.fr sous la réfé­rence IJ/JM resp fonds moder­nes.

En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peu­vent être pris auprès de Madame Frédérique DESMET, chef du Service des Classements et de la Conservation au 03 21 71 99 42

Pour tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire : Madame Isabelle JEANJEAN, char­gée de recru­te­ment
au 03 21 21 56 23

Date limite de récep­tion des can­di­da­tu­res : le 30 novem­bre 2012

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