Missions :
Sous la responsabilité du chef du Service des Classements et de la Conservation, vous avez pour missions principales :
– d’être le référent des agents et renforts occasionnels chargés du traitement des fonds modernes, ainsi que les stagiaires en formation archivistique :
- quantifier les matériaux de conservation nécessaires aux classements des années suivantes
- attribuer les fonds à classer et concevoir des outils appropriés au classement des fonds
- apporter des conseils aux agents chargés du classement des fonds modernes
– relire les répertoires et y faire apporter les améliorations nécessaires
- publier les répertoires sous forme papier, intranet et internet
– de participer, pour les fonds modernes publics, aux opérations de conversion informatisée des instruments de recherche :
- coécrire le cahier des charges de rétroversion et d’encodage en EAD et analyser les offres
- analyser les instruments de recherche existants, former des lots homogènes et écrire des préconisations pour le prestataire
- relire les instruments de recherche fournis par le prestataire et y apporter les modifications nécessaires via un éditeur XML
- publier les instruments de recherche sur intranet et internet
– d’assurer la responsabilité des entrées des archives publiques au Centre Mahaut d’Artois, en lien avec le Service des Archives Contemporaines :
- contact avec les producteurs, notaires principalement
- saisie des entrées dans le progiciel de gestion
- contrôle des opérations de récolement et de reconditionnement
– de classer des fonds selon les compétences de l’agent et les priorités de la Direction des Archives Départementales
Vous participez à l’ensemble des activités de la Direction des Archives Départementales, en particulier de communication :
– accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone une journée par semaine
– participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes
Vous serez en relation régulière avec l’ensemble des agents de la Direction des Archives Départementales, mais aussi en contact direct avec le public et quelques administrations.
Profil :
De formation en archivistique (niveau master II) ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, vous avez une approfondie du cadre législatif et réglementaire des archives, des règles de classement et d’indexation archivistiques, de la DTD-EAD et du langage XML. Vous connaissiez des institutions françaises des époques modernes et contemporaine et de bonnes notions de paléographie et de latin seraient appréciées.
Vous maîtrisez des progiciels métiers (pratique courante de Thot, Cindoc et d’un éditeur XML appréciée) et possédez des qualités rédactionnelles avérées.
Votre aptitude au travail en équipe et à l’animation d’équipe est reconnue.
Doté de capacités à transmettre les connaissances, vous faîtes preuve de qualités de rigueur et méthode.
Informations complémentaires :
Conditions d’exercice : temps de travail : 35 heures - horaires réguliers, avec contraintes les jours d’accueil du public - contact avec la poussière et port de charges
Rattachement hiérarchique :
Le responsable des fonds modernes est rattaché au chef du Service des Classements et de la Conservation.
Localisation :
La résidence administrative est basée à Dainville.
Contacts :
Les lettres de candidature doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil Général du Pas-de-Calais
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi et Mobilité
Bureau des Recrutements
62018 ARRAS Cedex 9
ou par courriel recrutement@cg62.fr sous la référence IJ/JM resp fonds modernes.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de Madame Frédérique DESMET, chef du Service des Classements et de la Conservation au 03 21 71 99 42
Pour tout renseignement complémentaire : Madame Isabelle JEANJEAN, chargée de recrutement
au 03 21 21 56 23
Date limite de réception des candidatures : le 30 novembre 2012
