Le conseil général du Calvados

RECRUTE : Responsable de Pôle – Conservation, logistique et bibliothèque

lundi 2 juin 2014
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Département du Calvados, 699000 habi­tants, Caen – capi­tale de la Basse-Normandie, 2h de Paris et proche de la mer,

Pour sa Direction Générale Adjointe « Jeunesse, Culture et Territoires »
Archives Départementales du Calvados

Mission :

Le res­pon­sa­ble d’un pôle met en oeuvre les actions liées à son domaine d’inter­ven­tion et coor­donne l’acti­vité des agents com­po­sant son équipe.

Sous l’auto­rité du direc­teur, le res­pon­sa­ble de pôle « Conservation, logis­ti­que et biblio­thè­que, » a en charge la poli­ti­que de conser­va­tion res­tau­ra­tion, l’ensem­ble des mis­sions liées à la ges­tion des espa­ces de tra­vail et de conser­va­tion et les fonds de la biblio­thè­que.
Il par­ti­cipe également aux mis­sions trans­ver­sa­les de la Direction.

Activités

- Activités géné­ra­les

  • Proposer des actions après analyse de dossiers ou de situations
  • Rendre compte de la conduite des missions dont il est responsable
  • Contrôler et réguler l’activité et les procédures du service
  • Assurer l’encadrement hiérarchique de son équipe (évaluation, gestion des absences)
  • Participer à l’élaboration des projets
  • Préparer et suivre un budget
  • Suivre les évolutions liées à son domaine d’activité
  • Participer à l’élaboration d’outils d’évaluation des politiques
  • Collecter et diffuser les informations nécessaires à son pôle.

- Activités spé­ci­fi­ques

  • Piloter le budget relatif aux dépenses de restauration de documents et d’achat de matériel de conservation
  • Optimiser l’utilisation fonctionnelle des locaux en lien avec les archivistes : implantation des collections, et aménagement des espaces de travail
  • Organiser la conservation restauration :
    programmer et suivre les campagnes de restauration et reliure en lien avec les responsables des collections
    mettre en œuvre la conservation préventive : reconditionnements, déménagements, dépoussiérage, plan de sauvegarde…
    gérer le matériel métier spécifique
  • Suivre les opérations structurantes liées au bâtiment et à ses moyens (mobilier, logistique, informatique, sécurité)
  • Assurer le relais entre les archivistes et les services « logistique » et « affaires immobilières »
  • Gérer la bibliothèque des Archives (monographies, périodiques, presse) : politique documentaire et d’acquisition, catalogage, gestion et valorisation des collections

Connaissances et com­pé­ten­ces

- Connaissances et com­pé­ten­ces géné­ra­les

  • Aide à la décision
  • Analyse et synthèse
  • Outils bureautiques
  • Techniques de management
  • Animation de réunions
  • Fonctionnement de la collectivité
  • Capacité d’écoute, de négociation et d’arbitrage
  • Sens de la communication et du relationnel, qualités pédagogiques

- Connaissances et com­pé­ten­ces spé­ci­fi­ques

  • Techniques de la restauration et de la conservation préventive
  • Construction et maintenance d’un bâtiment d’archives
  • Règles archivistiques et du code du patrimoine
  • Techniques bibliothéconomiques
  • Règles budgétaires et comptables et code des marchés publics
  • Bonne connaissance de l’histoire nationale et locale
  • Très bonne culture générale

Particularités
- Environnement de tra­vail pous­sié­reux
- Référent sécu­rité de la direc­tion

Diplôme et for­ma­tion
- Diplôme : Bac+5
- Master pro­fes­sion­nel archi­ves ou équivalent

Catégorie : A
Filière : cultu­relle
DGA Jeunesse, culture et ter­ri­toi­res

Les can­di­da­tu­res (lettre de moti­va­tion, CV) doi­vent être adres­sées à :
Monsieur le Président du conseil géné­ral du Calvados
Service emplois et com­pé­ten­ces
BP 20520
14035 CAEN CEDEX 1
(Possibilité de can­di­da­ter en ligne sur le site www.cal­va­dos.fr)

avant le 15/06/2014

(Référence de l’offre : 9414)

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